Как действует многопользовательская поддержка в Access

Разобраться в средствах коллективного использования БД программы Access легко. Снача­ла нужно поместить файл с вашей БД в такое место, к которому у всех есть доступ — напри­мер, в папку с общим доступом на вашем компьютере или (что еще лучше) в папку на сер­верном компьютере в сети вашей компании. Теперь всем, кто хочет использовать БД, достаточно открыть ее файл.

Звучит, просто, не так ли? Но не торопитесь. Прежде чем реорганизовывать работу це­лой компании, ориентируя ее на единственный файл БД, следует учесть несколько чисел. Далее приведены некоторые индикаторы, свидетельствующие о том, что многопользова­тельская поддержка Access вам подойдет.

■ Не более 40 человек одновременно пользуются БД. Количество пользователей, одновременно обращающихся к БД, — это ключевой момент. Вы можете использовать одну и туже БД совместно с сотнями пользователей, при условии, что все они не будут открыватьэту БД одновременно.

Примечание

Это число (40) — осмысленная рекомендация, а не железное правило. Некоторые гуру Access проектировали БД, которые могли выдерживать от 90 до 100 одновременных пользователей. Но без серьезных (и сложных) оптимизационных мер вы очень скоро упретесь в кирпичную стену.

 

§ Не более 15 человек одновременно изменяют БД. Читать БД легко, а обновление БД со­пряжено с некоторыми серьезными проблемами. Очевидная проблема возникает, когда несколько человек разными способами пытаются изменить одну и ту же запись одновре­менно. Из-за проектных особенностей программы Access даже те изменения, которые не приходят в столкновение друг с другом, могут снизить общую производительность. Вы попытаетесь преодолеть это затруднение позже в данной главе, когда будут обсуждаться блокировки (см. разд. "Применение блокировок для предотвращения наложения обновле­ний "далее в этой главе).

 

Примечание

Это число (15) — рекомендация с перестраховкой. Если разные пользователи вносят измене­ния в совершенно разные таблицы, возможно, вам удастся протолкнуть и больше одновремен­ных корректировок. С другой стороны, если все захотят изменить несколько одних и тех же записей, вы можете попасть в аварийную ситуацию и раньше. Если сомневаетесь, попробуйте.

 

■ Структура БД меняется нечасто. Другими словами, вы не планируете регулярно изменять структуру таблиц, добавлять новые поля или корректировать связи между таблицами. В идеале следует окончательно откорректировать свои таблицы, а затем предлагать БД для совместного использования. Для получения наилучших результатов только одному человеку следует поручить роль главного разработчика таблиц, который в случае необходимости отвечает за изменение структуры БД.

■ Разные пользователи намерены работать с разными таблицами. Если все, кто пользуется вашей БД, выполняют одну и ту же задачу (и обращаются к одной и той же таблице), у вас будут проблемы. Но если один пользователь поддерживает каталог товаров, еще пять вводят заказы, а шестой регистрирует их отправку, вы в гораздо лучшей ситуации. Несмотря на то, что все пользуются одной и той же БД, их работа не перекрывается.

■ Ваша БД не является критически важной. Данные всегда важны. Но если вы обеспечиваете работу компании, занимающейся электронной коммерцией, с помощью Web-сайта, функционирующего 24 часа в сутки, вам не избежать хотя бы кратковременных затруднений. К сожалению, программа Access не может гарантировать такого рода стабильности. Хотя подобные ситуации случаются редко, внезапные сетевые проблемы или сбой компьютера в момент, когда пользователь вносит изменения, могут с большой долей вероятности повредить вашу БД.

 

Примечание

Всем почитателям программы Access следует выполнять регулярные копирования своих БД в течение дня. Для автоматизации этого процесса можно применять средства планирования (например, Планировщик заданий ОС Windows).

Не будет преувеличением сказать, что многопользовательские БД Access — основное ре­шение для многих маленьких компаний. Но если вы ознакомились с ограничениями про­граммы и решили, что Access не сможет удовлетворить ваши потребности, самое время пе­рейти на более мощный программный продукт, например, SQL Server. (He паникуйте —

доступна бесплатная версия, и вы можете управлять вашими данными в привычном интер­фейсе Access.) Вы узнаете об SQL Server в главе 20 и о SharePoint Server в главе 21.

С другой стороны, если программа Access соответствует вашим потребностям, поздрав­ляю — вы всего в одном шаге от преобразования вашей одинокой однопользовательской БД в ресурс, которым сможет пользоваться вся ваша компания. Просто читайте дальше.