Сравнение: отношения и объединения
Важно понимать различия между отношением или связью и запросом с операцией объединения.
• Отношение — постоянная связь между двумя таблицами, хранящаяся в БД. Когда создается отношение в БД, есть возможность включить режим обеспечения целостности данных: набора правил, препятствующих проникновению противоречивых данных в связанные таблицы (см. разд. "Целостность на уровне ссылок " главы 5).
• Объединение — операция запроса, позволяющая соединять связанные данные из двух таблиц в одном результирующем наборе. Объединение не влияет на то, как вы вводите и редактируете объединенные данные в базовых таблицах.
Если отношение установлено, Access считает, что вы хотите использовать операцию объединения для связи этих таблиц в запросе — единственное действие, имеющее смысл.
После того как вы поместили две таблицы в окно Конструктора запросов и определили операцию объединения, можно выбирать нужные вам поля из обеих таблиц. Можно также добавить условия отбора записей и задать порядок их сортировки, как в запросе любого другого типа. На рис. 6.18 показан пример запроса, использующего операцию объединения, а на рис. 6.19 — результат выполнения этого запроса.
Примечание
Если у вас две таблицы, легко забыть, что вы выводите на экран. Если объединяются таблицы Orders и Customers, а затем из каждой выбираются поля, что вы получите в результате: список заказов или список клиентов? Ответ прост — вы получаете список заказов, дополненный информацией о клиентах. Запросы со связанными таблицами всегда обрабатывают таблицу-потомок и берут дополнительную информацию из таблицы-родителя.
Примечание
При выполнении объединения вы видите повторяющуюся информацию. Если объединяются таблицы Customers и Orders, вы видите имя и фамилию самого активного клиента рядом с несколькими заказами. Но при этом правило запрета дублирующихся данных не нарушается. Несмотря на то, что сведения о клиенте появляются в нескольких местах на листе данных с результатами запроса, в таблице Customers они сохраняются всего один раз.
Когда вы связываете родительскую и дочернюю таблицы с помощью запроса с операцией объединения, то выполняете запрос, получающий все записи из дочерней таблицы, и затем добавляете дополнительную информацию из родительской таблицы. Страница в конце
 |
Рис.6.18. Этот запрос отображает данные из таблиц Orders и Customers. Неважно, из какой таблицы первое поле – в любом случае вы создаете список заказов с дополнительными сведениями о клиентах. Обратите внимание на строку Имя таблицы (Table) (под строкой Поле), указывающую на таблицу, из которой в запрос попадает каждое поле
 |
Рис.6.19. Вы легко можете при беглом просмотре увидеть, кто что заказал. Столбец ID содержит идентификационный номер заказа (хотя вы могли бы отобразить идентификационные номера как таблицы Customers, так и таблицы Orders)
Например, можно применить запрос с объединением для получения списка заказов (из дочерней таблицы) и дополнения каждой записи информацией о клиенте, сделавшем заказ. Независимо от способа объединения вы никогда не получите список клиентов с присоединенной информацией о заказе — в этом нет смысла, поскольку каждый клиент может сделать много заказов.
Операции объединения — одно из самых мощных средств в наборе инструментов любого разработчика запросов. Они позволяют отображать одну таблицу со всей нужной вам информацией.
Примечание
Когда используется несколько таблиц, всегда есть риск наличия одноименных полей в обеих таблицах. Такая возможность не страшна, если вы не собираетесь отображать эти поля в вашем запросе, но если это не так, возможны проблемы. Единственный способ различить поля — переименовать одно из них на листе данных с результатами запроса. Из примечания "Малоизвестная или недооцененная возможность, Переименование поля в запросе" в разд. "Определение вычисляемого поля" главы 7 вы узнаете, как это сделать с помощью вычисляемого поля.
