Назовите три самых главных действия, которыми Вы забиваете время, чтобы чувствовать себя так, будто Вы были эффективным

Они обычно используются, чтобы отложить более важные действия (зачастую неудобные, потому что есть шанс, что Вам откажут или что-то пойдет не так). Будьте честны сами с собой, так как всем нам иногда приходится это делать. Какими действиями вы отвлекаете себя от серьезной работы?

5. Учитесь спрашивать, себя: «Если бы это было единственное дело, которое я бы смог сегодня сделать, то был бы я удовлетворен своим днем?»

Не приезжайте в офис и не садитесь за компьютер, без ясного списка приоритетов. Вы только прочитаете бесполезную электронную почту, и бесполезно размажете ваш мозг по всему дню. Составляйте список дел на завтра не позже, чем сегодня вечером. Я не рекомендую использовать Outlook или компьютеризированные списки дел, потому что у Вас есть все шансы добавить бесконечное число дел. Я использую стандартный лист бумаги A4, свернутый три раза, который отлично вмещается в кармане и ограничивает Ваш список дел всего несколькими пунктами.

Никогда не должно быть больше двух пунктов в день для решения критических или очень важных задач. Никогда. Единственно исключение, если дела –имеют критически высокое воздействие на вашу жизнь. Если Вы застреваете, пытаясь решить между многими пунктами – какое же из дел важнее, как иногда случается со всеми нами, то взгляните на каждого из этих дел и спросите себя: «Если бы это было единственное дело, которое я бы смог сегодня сделать, то был бы я удовлетворен своим днем ».

Чтобы узнать действительно ли это срочное дело, спросите себя: "Что случится, если я не сделаю этого, и стоит ли это того, чтобы отложить более важные дела?" Если Вы ещё не выполнили, по крайней мере, одну важную задачу за день, не тратьте оставшийся рабочий час, выплачивая штраф в ГАИ, чтобы избежать пени размером в 50 рублей. Сделайте важную задачу и заплатите 50 рублей.

6. Наклейте стикер на Ваш монитор или поставьте напоминание в программе Outlook, которое не меньше трёх раз в день будет задавать Вам вопрос: "Ты сейчас занимаешься тем делом, которое позволяет тебе избежать выполнение важного дела?"

Не надо выполнять много дел одновременно.

Я собираюсь рассказать Вам то, что Вы уже знаете. Невозможно одновременно: чистить зубы, говорить по телефону и отвечать на электронную почту. А кушать, во время выполнения интернет исследования, параллельно общаясь в ICQ? Тот же ответ.

Если Вы располагаете задачи по приоритетам должным образом, то нет необходимости делать много дел одновременно. Это - признак "расползания задач" - делать больше, чтобы чувствовать себя продуктивным, фактически достигая меньших результатов. Повторюсь: Вы должны иметь, максимум, две основных цели или задачи в день. Сделайте их отдельно от начала до конца, не отвлекаясь. Разделение внимания приведет к более частым прерываниям, неудачам в концентрации на задаче, более плохих итоговых результатах, и меньшем количестве вознаграждения.

Используйте закон Паркинсона на макро и микро-уровне.

Используйте Закон Паркинсона, чтобы сделать больше за меньшее время. Сократите списки и крайние сроки, чтобы ускорить сосредоточение на задаче и предотвратить промедление.

На еженедельном и ежедневном макро-уровне, попытайтесь заканчивать работу в 16:00 и взять в понедельник и/или в пятницу дополнительный выходной. Это сосредоточит Вас на расстановке приоритетов и весьма возможно улучшит социальные навыки. Если под надзором подобного ястребу босса, то мы обсудим все детали и хитрости того, как избавиться от офисного рабства в дальнейших главах.

На микро-уровне, ограничьте число пунктов в Вашем списке дел и используйте минимально возможные крайние сроки, чтобы вызвать немедленное действие, игнорируя все мелочи.

Ø Вызов комфорту