В основном перенос документов с одного компьютера на другой осуществляется с помощью дискет, хотя в последнее время все чаще для передачи файлов используют записываемые и перезаписываемые компакт-диски. Однако мы в качестве примера рассмотрим, как перенести файлы на другой компьютер с помощью дискеты в системе Windows XP. Перед выполнением примера убедитесь, что запущен проводник и при необходимости запустите его.
Прежде всего, нужно выбрать документ, который вы хотите перенести на другой компьютер. В качестве тренировки создайте текстовый документ с именем Документ для переноса на другой компьютер в папке Мои Документы (My Documents), как это описано в предыдущем примере. В результате в папке должен появиться новый документ.
После того, как документ подготовлен, можно приступать к его копированию на дискету. Щелкните правой кнопкой мыши на нужном файле и в появившемся вспомогательном меню выберите команду Отправить (Send To). Рядом появится еще одно вспомогательное меню. Выберите в нем команду Диск 3.5 (А:) (Floppy (А:)), и начнется процесс копирования документа, сопровождающийся появлением соответствующего диалога. Прогресс-индикатор в диалоге позволяет наблюдать степень завершения операции копирования. По окончании процесса копирования диалог будет закрыт. Подобным образом можно копировать на дискету несколько документов. В случае, если место на дискете закончиться, система Windows предупредит вас об этом с помощью соответствующего диалога.
Теперь убедимся, что копирование прошло успешно. Щелкните мышью на ссылке Мой компьютер (My Computer) в панели задач, чтобы увидеть в правой части окна программы все диски вашего компьютера. Щелкните мышью на значке с именем Диск 3.5 (А:) (3.5 Floppy (А:)), чтобы перейти на дискету. Найдите в списке файл Документ для переноса на другой компьютер.
Теперь вы можете извлечь дискету из дисковода, нажав на кнопку выброса диска, и использовать эту дискету на другом компьютере. Вставьте дискету в дисковод другого компьютера и запустите на нем проводник. Перейдите к работе с дискетой, и убедитесь, что файл находится на ней. Можно скопировать его в нужную папку другого компьютера. Для этого выделите файл, щелкнув на нем мышью, и нажмите кнопку расположенную на панели задач. Рядом с кнопкой написано Копировать этот файл (Copy this file). На экране появится диалог, в котором вам предлагается выбрать место для копирования. Выбрав нужное место в списке, нажмите кнопку Копировать (Сору), и вы запустите процесс копирования файла. Можно также работать с файлом прямо на дискете, но это не совсем удобно.
Если копируемый файл вам больше не нужен, вы можете удалить его со своего компьютера. В нашем примере, чтобы сделать это, перейдите в папку Мои Документы (My Documents). Убедитесь, что значок с именем Документ для переноса на другой компьютер имеется в списке файлов данной папки. Щелкните на нем мышью, чтобы выделить файл. Нажмите кнопку в верхнем списке на панели задач. Появится диалог для подтверждения удаления файла. Нажмите кнопку Да (Yes) данного диалога, и документ будет удален. При желании вы можете аналогично удалить скопированный на дискету документ.
Запись на компакт-диски
Одним из чрезвычайно полезных новшеств Windows XP является возможность записи информации на записываемые и перезаписываемые компакт-диски (CD-R и CD-RW). В последнее время популярность устройств записи компакт-дисков чрезвычайно выросла, и они превратились из экзотического дорогого оборудования в необходимый и удобный инструмент. Для записи файлов на компакт-диск следует вставить заготовку в устройство и скопировать с помощью проводника нужные файлы на данный диск. Однако реально на диск не будет ничего записано. Для дальнейшей работы следует открыть в проводнике компакт-диск.
Вы можете увидеть, что все файлы, находящиеся на диске, разделены на две группы - действительно записанные на диск и готовые для записи, но пока не записанные. Вверху списка файлов в правой части окна проводника расположены файлы и папки, ранее записанные на компакт-диск. Если вы вставили чистую заготовку, на ней, естественно, не будет записанных файлов. В нижней части списка расположены файлы, которые вы только что скопировали на диск. Физически они пока не записаны на компакт-диск, а располагаются в специальной папке, предназначенной для временного хранения. Эти файлы вы можете удалить, в то время как файлы, уже физически записанные на компакт-диск, удалить нельзя. Если вы хотите удалить все файлы, предназначенные для записи, следует нажать кнопку расположенную на панели задач. Копируйте и перемещайте файлы на компакт-диск пока вы не сформируете нужный набор файлов. После этого вы готовы к физической записи информации на диск. Эта процедура часто называется прожигом. Нажмите кнопку на панели задач, и будет запущен мастер прожига компакт-дисков. В первом диалоге мастера вам предлагается ввести имя создаваемого диска. По умолчанию в качестве имени предлагается текущая дата, но вы можете ввести любое другое имя. Если вы установите флажок в нижней части диалога, по окончании прожига диалог мастера автоматически закроется. Нажмите кнопку Далее (Next), и вы перейдете к следующему диалогу мастера.
Одновременно начнется прожиг компакт-диска. О том, кака; конкретно операция выполняется в настоящий момент, можно узнать из сообщений мастера. Кроме того, процент выполнения операции отображается с помощью прогресс-индикатора. Время записи зависит от объема записываемой информации и скорости записи. Например, записать 640 мегабайт на восьмой скорости займет около десяти минут. По окончании прожига на экране появится последний диалог мастера. Если вы установите в нем флажок, то сможете записать вторую копию диска. В противном случае просто нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы закрыть диалог. На этом запись на компакт-диск закончена. Вы можете использовать его как обычный компьютерный компакт-диск.
Если вы попытаетесь извлечь диск, не записав подготовленные файлы, на экране появится диалог, в котором с помощью переключателя вы сможете выбрать один из трех вариантов. Можно записать файлы сейчас, сохранить файлы во временной папке для последующей записи или удалить подготовленные файлы, не записывая их на компакт-диск.
Если в качестве заготовки вы используете перезаписываемый диск, называющийся CD-RW, вы можете очистить его, удалив все файлы. После этого диск можно использовать для записи точно так же, как и новый. Нажмите кнопку [§g на панели задач, и начнет работу мастер очистки диска. В первом диалоге мастера не требуется ничего вводить, просто нажмите кнопку Далее (Next), чтобы перейти ко второму диалогу мастера.
При этом начнется очистка диска. Процент выполнения очистки демонстрируется с помощью прогресс-индикатора. По окончании очистки появится заключительный диалог мастера. Он информирует об успешном завершении операции. Нажмите кнопку Готово (Ready), чтобы закрыть диалог.
Возможно, вы захотите настроить некоторые параметры записи диска. Для этого нужно перейти в папку Мой компьютер (My Computer) и щелкнуть правой кнопкой мыши на значке устройства для записи компакт-дисков. В появившемся вспомогательном меню следует выбрать команду Свойства (Properties), и на экране появится диалог настройки параметров. Перейдите на вкладку Запись (Recording) этого диалога, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке.
Флажок в верхней части диалога разрешает запись компакт-дисков на данном устройстве. Если убрать флажок, Windows XP не будет записывать на нем диски. В верхнем списке выбирается жесткий диск, на котором будет размещаться папка с временными файлами. Так как в этой папке должны поместиться все файлы, подготовленные вами для записи на компакт-диск, требуется 700 мегабайт свободного места на выбранном жестком диске. Во втором списке выбирается скорость записи. Перечень доступных скоростей определяется используемым вами устройством. Следует напомнить, что заготовки компакт-дисков также поддерживают не все скорости записи. Если у вас нет проблем с чтением записанных дисков, лучше использовать максимально возможную скорость. Если установлен флажок в нижней части диалога, после прожига диск будет извлечен из устройства. Убрав флажок, вы оставите диск в дисководе. Настроив параметры, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и запомнить настройки.
Как вы видите, записать файлы на компакт-диск в операционной системе Windows XP достаточно просто. Однако следует сделать небольшое отступление, чтобы рассказать, в каком формате записываются диски. Все диски создаются как мультисессионные, то есть содержащие несколько отдельных сессий, которые могут быть записаны в разное время. Наличие множества сессий позволяет записывать информацию отдельными частями, превращая CD-R и CD-RW в удобное средство ведения рабочего архива. Однако следует помнить, что запись первой сессии требует дополнительно двадцать два мегабайта, а запись каждой последующей сессии отнимает тринадцать мегабайт. Впрочем, это не так много, учитывая, что на диск можно записать 650-700 мегабайт информации, а на некоторые современные диски и еще больше. Хотя нужно учитывать, что часто записывая небольшие файлы, вы впустую тратите много места. Не все дисководы и операционные системы могут работать с мультисессионными дисками. В ДОС обычно видна только первая сессия, а в Windows 95 - последняя. На устаревших дисководах CD-ROM также часто видна только первая сессия. Так что, диски, записанные в Windows XP, могут неверно читаться на устаревших компьютерах. Если же вы не планируете читать диски на таких компьютерах, проблем в совместимости не возникнет. Кстати, при записи используется файловая система Joliet, которая позволяет записывать длинные имена, использовать пробелы и русские буквы. Все это не поддерживается в операционной системе ДОС. Вы наверно заметили, что многие компакт-диски автоматически запускаются при вставке их в устройство чтения дисков. В Windows XP можно настроить автоматическое воспроизведение музыкальных произведений и видеофильмов, просмотр рисунков и некоторые другие действия. Если же вы хотите запускать свою собственную программу или желаете, чтобы созданный вами диск автоматически запускался и в предыдущих версиях Windows, вам следует разместить в корневом каталоге текстовый файл с именем autorun.inf. В нем располагаются команды автозапуска. С их помощью можно создавать достаточно сложные сценарии, но для начала вполне достаточно использовать такие команды:
[autorun]
icon=myicon.ico
open=myprogram.exe
Естественно, следует указать названия ваших собственных файлов вместо myicon.ico и myprogram.exe. Команда open запускает нужную программу, а команда icon меняет значок диска в проводнике Windows. Конечно, данные файлы также должны быть расположены на компакт-диске.