Заявка на участие в соревнованиях

 

Заявка на участие спортсменов в соревновании оформляется по следующему образцу:

 

Федерация КУДО России

Из г.______________

ЗАЯВКА

На участие в открытом турнире по КУДО

Место поведения г.Москва

Дата

____ 20__ г.

От __________ городского отделения ОФСОО "Федерация КУДО России" Адрес: ул.________________ дом _____

№ ФИО Дата рождения возрастная Коэффициент Разряд/квалификация ФИО личного Тренера Город / Регион общегражд паспорт св-во о рождении № страхового полиса ОМС № страхового полиса ДМС Название компании страхователя Дата окончания Страхового полиса Рег.номер спортсмена в базе ФКР группа Вид программы рост вес     Название клуба                                 К соревнованиям допущено _______ спортсменов. Врач ВФД _________________ / _____________ / ___________ Подпись расшифровка дата Официальный представитель команды ____________________________________ Судьи:   Руководитель организации _________________ / __________________/ Печать организации

5.9.3 Образец оформления положения о проведении соревнований:

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Президент Федерации Председатель комитета Руководитель Федерации Кудо России по физической культуре Кудо Энского Федерального округа России __ подпись Анашкин Р.М. подпись Иванов.И.И. подпись Петров П.П. М.П. М.П. М.П. датадатадата ПОЛОЖЕНИЕ: О проведении (название соревнований) 1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ: 1.1 Популяризация Кудо как массового вида спорта. 1.2 Повышение роста мастерства спортсменов. 1.3 Укрепление дружеских связей между регионами, тренерами и спортсменами. 1.4 Повышение квалификации судей. 1.5 Отбор спортсменов (например: на чемпионат России по Кудо 2006 года.)   2. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ЧЕМПИОНАТА: 2.1. Соревнования проводятся в г. Энске, (число, месяц) 20ХХ года по адресу: ул. Иванова, д.13. 2.2. Мандатная комиссия и взвешивание с --- до --- часов. 2.3. Начало соревнований (время).   3. РУКОВОДСТВО ПРОВЕДЕНИЕМ СОРЕВНОВАНИЙ: Общее руководство проведением и организациейсоревнований осуществляется Оргкомитетом и Федерацией Кудо (Энского региона (Федерального округа), России). Непосредственное проведение соревнований возлагается на Главную судейскую коллегию, утверждённую Оргкомитетом соревнований.   4. УЧАСТНИКИ И УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЙ: К участию в соревнованиях приглашаются команды городов и областей ЭнскогоФО России. Например: Мужчины:Категории (вес+рост): 230,----, 270+ Ед. Женщины:Категории (вес+рост): 220,----, 260+ Ед. Возраст участников подтверждается паспортом (допускаются спортсмены с хххх (по хххх) года рождения). Соревнования проводятся по международным правилам Кудо. Спортсмены, чья форма не соответствует правилам соревнований, к соревнованиям не допускаются. Все непредусмотренные случаи по форме одежды и экипировке обсуждаются с судейской коллегией заранее.   5. УСЛОВИЯ ПРИЁМА УЧАСТНИКОВ: Все расходы, связанные с командированием команд, несут командирующие организации. Расходы, связанные с проведением соревнований, приобретением призов, медалей несет Оргкомитет. Руководителям отделений и клубов заявить об участии и составе команды не позднее __ «__________» 20___ года по эл.почте: _____________@__________.ru. Письменные заявки, заверенные врачом физкультурного диспансера и руководителем организации, отправляющей команду, письменное согласие родителей на участие в соревнованиях по правилам КУДО с заверенными нотариально подписями (для мужчин 18 лет и старше – подписанное заявление о снятии ответственности), копию полиса обязательного медицинского страхования, а также оригинал договора о добровольном страховании: несчастных случаев, жизни и здоровья на каждого участника соревнования, документы, удостоверяющие личность (паспорт, свидетельство о рождении) предоставляются в мандатную комиссию представителем команды, по приезду спортсменов. Спортсмены, не имеющие соответствующей документации, к соревнованиям не допускается.   6. НАГРАЖДЕНИЕ участников: Например: Участники, занявшие первые и вторые места, награждаются ценными призами, медалью и дипломом. Участники, занявшие третьи места награждаются медалями и дипломами.   7. ПРОЕЗД: С ***ского вокзала г. Москвы, электропоездом: «***», до станции «Энск». Далее автобусом, тролейбусом и т.д. № 1, 2, 3, 4 до остановки «***». Контактный телефон: (08ХХ) 3-32-22-3.   Настоящее положение является официальным приглашением на соревнования.

 

5.9.4 Протокол взвешивания.

 

Во время регистрации и взвешивания спортсменов, все личные данные, а так же измерения роста и веса спортсменов, секретарь заносит в заранее специальные протокол, которые представляют собой таблицу:

№

ФИО

Дата рождения

возрастная

Коэффициент

Разряд

Тренер

Город / Название клуба

общегражд

страховой

страховой

отметка

Согласие

стартовый

группа

в заявке

рост

вес

на взвешивании

паспорт св-во о рождении

полис ОМС

полис ДМС

врача

спортсмена

взнос

 

Далее основные компоненты переносятся в протоколы разделенные по категориям и заполненные по предварительным заявкам, в случае, если спортсмен не попадает в заявленную, его переводят в следующую, в соответствии с его коэфициентом (снижение веса (сгонка) у детей и подростков запрещена), допускается только одна попытка при взвешивании:

 

Юноши Кудо коэфф.- 190
№	ФИО	Дата рождения	возраст	Коэффициент	Разряд	Тренер	Город / Название клуба
группа	в заявке	рост	вес	на взвешивании
				Юноши Кудо коэфф.- 190
				Юноши Кудо коэфф.- 190
				Юноши Кудо коэфф.- 190

 

На всех протоколах взвешивания указывается точное название соревнований, дата и место их проведения. Все протоколы взвешивания заверяются подписью врача, секретаря, и главного судьи, а так же печатью организации Кудо, проводящей соревнования. Перед взвешиванием спортсмен подает секретарю документ, удостоверяющий его личность (паспорт или заменяющие его свидетельство о рождении, в дополнении должна быть приложена справка о прописке из ЖЭКа с фотографией). Секретарь переносит паспортные данные спортсменов, данные со страховых полисов, согласий и т.д. в протокол мандатной комиссии. После заполнения, протоколы взвешивания заверяются указанной выше печатью и подписями и передаются в мандатную комиссию для составления протоколов хода соревнований.

 

5.9.5 Мандатная комиссия:

 

Список сотрудников, необходимых для проведения мандатной комиссии:

 

• Руководитель мандатной комиссии (и/или Главный судья соревнований)
• Врач ВФД
• Главный секретарь
• Секретарь-регистратор
• Секретарь на взвешивании (оператор весов)

 

Порядок прохождения мандатной комиссии (взвешивания):

 

• Представитель команды заходит один и предъявляет документы на всех спортсменов руководителю мандатной комисси и главному судье соревнований, которые осуществляют контроль и соответствие заявленных спортсменов и приехавших на турнир, так и котроль по базе прохождения аттестаций
• Далее спортсменов по одному вызывает представитель команды, спортсмены заходят в нижнем белье
• Спортсмен проходит к оператору по изготовлению пропусков и фотографируется (за время прохождения комиссии готовится пропуск)
• Спортсмен может оформить страховой полис при отсутствии такового у страхового агента
• Далее спортсмен проходит к врачу, где осуществляется визуальный осмотр и допуск спортсменов
• Следующий пункт – это главный секретарь, он зачитывает данные спортсмена секретарю-регистратору и тот, либо сверяет их с заявочными, либо вносит или корректирует их в протоколе
• Далее спортсмен следует к весам и ростомеру, где сектретарь на взвешивании (оператор весов) производит необходимые замеры и оглашает их секретарю, который вносит данные в протокол
• Далее спортсмен забирает свои документы и пропуск и покидает помещение

 

Постоянное присутствие всех членов комиссии строго обязательно в течении всего времени проведения мандатной комиссии, так как возможны спорные ситуации и вопросы, которые необходимо решать представителю команды и руководителю мандатной комиссии, паралельно с этим главный судья соревнований выделяет лидеров в каждой подгруппе в письменном виде, для составления сеток.

Сетки составляют по окончанию мандатной комиссии – главный судья соревнований, главный секретарь, секретарь-регистрирует принятые решения.

Секретарь-осуществляет проверку и прием необходимых документов (заявка,страховка,медицинские допуски,согласие и др.) и стартовых взносов.

Секретарь на взвешивании-осуществляет взвешивание и измерение роста.

Секретарь-регистратор - вносит данные в протокол взвешивания. Готовит отчет о мандатной комиссии, передает его главному судье и главному секретарю, для дальнейшего составления протокола хода.

При большом количестве участников могут быть добавлены помощники секретарей (страховой агент, оператор изготовления пропусков и т.д.).