Модели представления и описания проектов

Модели предметной области

1.1. Матрица связности (матричная модель)

Матрица связности , представляющая собой квадратичную единичную матрицу, которая определяет взаимозависимость задач функциональной структуры. Размерность матрицы соответствует общему количеству задач, выявленных на всех уровнях иерархии в процессе обследования. Наличие связи означает, что одна задача (подчиненная) не может быть начата до завершения другой задачи (предшествующей). Номер строки матрицы соответствует номеру предшествующей задачи. Номер столбца соответствует подчиненной задаче. Ненулевое значение элемента матрицы свидетельствует о наличии связи между задачами с номерами и . Нулевое значение элемента матрицы означает отсутствие связи. В матрице связности, представленной на рис. 3, например, единица, стоящая на пересечении первой строки и второго столбца, означает зависимость второй задачи от первой. Это соответствует ситуации, когда начало второй задачи зависит от окончания первой задачи, т.е. момент начала второй задачи определяется по факту получения результатов выполнения первой задачи. Если в определенном столбце отображено более одной единицы (в нескольких строках), это означает, что соответствующая задача, например 5-ая, не может быть начата, пока не завершатся все задачи, от которых она зависит, в нашем случае – это 2-ая и 3-ья задачи.

 

				1
				1

Рис. 3. Матрица связности задач

1.2. Описание основных параиетров (табличная модель)

Табличная модель – это формализованное представление основных параметров о каждой из задач проекта: номер, наименование задачи, ее тип, продолжительность выполнения, наименование ресурсов и объем назначения (занятость выполнением задач проекта) и т.д. Таблица строится на основе иерархической функциональной модели (см. рис. 1). Визуальное отражение иерархии задач (расположение их по уровням подчиненности и процесс детализации) в данной модели выражается через многоуровневую нумерацию. При описании продолжительности задач следует помнить, что длительность составных задач получается путем суммирования длительностей детальных задач, входящих в ее состав (см. табл.1).

Таблица 1

Номер	Наименование	Тип	Продолжи- тельность	Ресурсы	Объем назначения
	Направление 1	Составная	14 дней	Первый зам.	1,5
1.1	Этап 1	Составная	8 дней	Первый зам.	1,5
1.1.1	Первая задача	Детальная	6 дней	Первый исполнитель
1.1.2	Вторая задача	Детальная	2 дня	Второй исполнитель	0,5
1.2	Этап 2	Составная	6 дней	Второй зам.
1.2.1.	Первая задача	Детальная	2 дня	Руководитель 1
1.2.2.	Вторая задача	Детальная	4 дня	Руководитель 2
	Направление 2	Составная	66 дней	Второй зам.
2.1	Этап 1	Детальная	66 дней	Экспедитор	0,5
2.2	Этап 2	Детальная	66 дней	Продавец

 

Модели представления и описания проектов

 

В современных системах управления применяются самые разнообразные модели представления проектов: табличные, графовые, линейные, векторные, планировочные, циклограммы, оперограммы, учетные графики и т.п. Рассмотрим наиболее распространенные из них, используемые в процессе выполнения контрольного задания.

Табличная модель

Наиболее простыми моделями представления проектов являются табличные формы описания. Они фактически повторяют информацию, отраженную в табличной модели предметной оюласти (см. табл.1). Для мероприятий незначительного масштаба табличное представление, как правило, бывает достаточно полным и наглядным. В табл. 2 представлен простейший пример календарного плана работы фирмы, занимающейся оптовой торговлей. В данном случае модель отражает минимальный набор параметров.

Таблица 2

Номер п/п	Задачи	Дата начала	Дата окончания	Продолжительность в днях
	Выявление потребности в товарах	12.12.07	16.12.07
	Переговоры с поставщиками	17.12.07	19.12.07
	Оформление договоров о поставках	18.12.07	19.12.07
	Доставка товаров	22.12.07	31.12.07
	Складирование	1.01.08	3.01.08
	Оформление заказов	4.01.08	23.01.08
	Прием оплаты	4.01.08	23.01.08
	Отгрузка товаров	4.01.08	23.01.08

 

Табличная модель может отражать и другие характеристики задач, такие, как ресурсы, временной резерв, предшествующие задачи и т. д. Основным преимуществом данной модели является традиционная, наиболее наглядная форма отображения основных параметров задач. Главный недостаток – это отсутствие визуальной наглядности отражения взаимосвязей задач.

Графовая модель

Одними из наиболее популярных моделей представления проектов являются графовые модели (сетевые графики). Они широко используются при выполнении сложных разработок, индивидуальных планов особой важности, строительства уникальных объектов большим количеством соисполнителей и т. д. Для таких разработок важно наглядно представить взаимоувязку во времени выполнения отдельных работ или их комплексов. С математической точки зрения они являются направленным графом, состоящим из ориентированных дуг (стрелок) и вершин (узлов

На рис.4 представлена графовая модель построенные для данных табл.2.

 

Рис. 4. Пример графовой модели типа “работы-вершины”

 

Линейная модель

Наиболее распространенными моделями представления проектов в настоящее время являются линейные - временные диаграммы. Такие модели, как правило, содержат временную ось и рабочую область. Для оси времени устанавливается определенный временной масштаб. В рабочей области располагается графическое изображение задач в виде горизонтальных отрезков. Отображение задач выполняется в соответствии с их основными временными параметрами, такими, как момент начала, момент окончания, продолжительность, зависимость от других работ. Пример линейной модели представлен на рис.6. Она отражает комплекс работ, описанных в табл.2 и на рис.4. Преимущество данной модели заключается в наглядности представления проекта вцелом, получаемой вследствие разнесения изображения задач по уровням вертикали, размещения их с учетом взаимосвязей, а также визуализации длительности задач.

8. Отгрузка товаров
7. Прием оплаты
6. Оформление заказов
5. Складирование
4. Доставка товаров
3. Оформление договоров о поставках
2. Переговоры с поставщиками
1. Выявление потребностей в товарах

Рис. 6. Линейная модель проекта “Оптовая торговля”