Основные направления деятельности и структура организации

Раздел 1. Общее знакомство с организацией.

Основные направления деятельности и структура организации.

ОАО «Брестский электроламповый завод» является единственным производителем в Республике Беларусь ламп накаливания.

Завод создан в 1966году под влиянием следующих причин. В начале шестидесятых годов XX века в бывшем СССР начала выполняться программа сплошной электрификации. В те же годы стало активно развиваться жилищное строительство. Под влиянием возросшего спроса на лампы, распоряжением Всесоюзного Совета Народного хозяйства (ВСНХ) СССР N 3 от 08.01.1965 года и постановления Совета Министров СССР N209 от 15.03.1965 года, на базе начатого в 1962 году строительства Брестского завода «Электростанок» запланировано строительство электролампового завода. В августе 1966 года выпущена первая электролампочка, а с сентября завод начал давать продукцию.

В настоящее время завод специализируется в основном на изготовлении электрических ламп накаливания, в том числе: лампы общего назначения, автомобильные, галогенные, миниатюрные.

Тип производства - массовый - завод состоит из пяти основных цехов и 8 вспомогательных.

Основными потребителями продукции завода являются Российская Федерация, Республика Беларусь, Украина, Польша.

Согласно приказа Министерства экономики РБ №114 от 22.08.2002г. завод преобразован в Открытое акционерное общество «Брестский электроламповый завод» полномочия по управлению заводом Минэкономики РБ передало Министерству промышленности Республики Беларусь, которое руководствуется в управлении предприятием действующим законодательством и Уставом ОАО «БЭЛЗ».

Учредителем ОАО «БЭЛЗ» является Министерство экономики Республики Беларусь. ОАО «БЭЛЗ» является коммерческой организацией, целью ее деятельности является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли.

Завод самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую продукцию и необходимости в обеспечении производственного развития завода, повышении личных доходов его работников. Основу планов составляют договора, заключенные с потребителями продукции, поставщиками материально-технических ресурсов. Отношения завода с другими предприятиями во всех сферах хозяйственной деятельности строятся на основе договоров (в том числе по бартерным сделкам).

Характеристика предприятия:

Наименование предприятия	Открытое акционерное общество "Брестский электроламповый завод" (ОАО «БЭЛЗ")
Юридический адрес	224020 г. Брест, ул. Московская, 204; телетайп № 229171 ГРАНАТ ВУ, телекс 42-37-47 № 229113 ГРАНАТ ВУ факс (0162) 42-60-78, тел.(0162) 42- 05- 30 http://belz.brest.by/
Форма собственности	частная
Регистрационный номер УМН
Наименование вышестоящего Министерства, ведомства	Министерство экономики Республики Беларусь
Номер рублевого расчетного счета, банк, его адрес	р./сч 3012000000966 Ф-л №3 ОАО «Белгазпромбанк», г. Брест, Код 171 224020, г. Брест, ул. Я. Купалы, 13/1
Номер валютного счета, банк, его адрес	р/сч 3012000000966 Ф-л №3 ОАО «Белгазпромбанк», код 171 224020, г. Брест, ул. Я. Купалы, 13/1
УНН
ОКПО

ОАО «Брестский электроламповый завод» расположен в городе Бресте на границе между Польшей и Белоруссией. Город является крупным транспортным узлом Республики Беларусь.

Отсюда проложены железнодорожные линии на Москву, Брянск, Киев,

Варшаву, Белосток. Автомобильные дороги связывают Брест с Москвой, Гродно, Гомелем, Вильнюсом, Варшавой, Киевом и т.д. В городе имеется речной порт, международный аэропорт. Брест расположен на перекрёстке

путей, ведущих с запада на восток и с севера на юг, из которых особую важность имеет транзитный коридор ЕЗО Берлин - Варшава - Брест - Минск-Москва. Прямые пути в многочисленные города стран СНГ позволяют быстро доставлять грузы в промышленные зоны и обратно.

Инженерные коммуникации ОАО "Брестского электролампового

завода" соответствуют государственным нормам, правилам, стандартам, а

также техническим условиям и требованиям, выданным органами надзора (контроля) и заинтересованными организациями.

Обеспечение предприятия природным газом осуществляется от городского газопровода, Рг = 30000 мм. вод. ст. От ГРП предприятия природный газ давлением Рг = 6700 мм. вод. ст. подается на стекольное производство, давлением Рг = 700 мм. вод. ст. - на сборочное производство.

Существующая производственно-ливневая система канализации обеспечивает отвод ливневых вод от объектов застройки и территории предприятия и нормативно-чистых вод от промывки фильтров станции водоподготовки в р. Мухавец. Сточные воды гальванического производства (после очистки) и хозфекальные стоки посредством системы хозфекальной канализации сбрасываются в горканализацию.

Подъездные пути предусматривают обеспечение предприятия автомобильным (в том числе пожарным) и железнодорожным транспортом.

Предприятие имеет широкую телефонную связь и выход в "Интернет", работающие в рамках отношений с "Белтелекомом".

Основные производственные фонды предприятия по состоянию на 01.10.2010 г. включают:

Здания	48,28%
Сооружения	6,99%
Передаточные устройства	2,97%
Силовые машины	1,4%
Рабочие машины	37,2%
Приборы	0,75%
Вычислительная техника	0,57%
Транспорт	1,13%
Инструмент	0,03%
Производственный инвентарь	0,24%
Хозяйственный инвентарь
Техническая библиотека	0,0054%
Активная часть фондов составляет	45%, а её износ - 90%.

В основном и вспомогательном производстве значительная часть фондов имеет срок службы более периода амортизации.

Ежегодно из-за недостатка источников финансирования предприятие имеет возможность обновлять до 2-4% активной части фондов.

Дополнительный ввод производственных площадей не планируется.

Использование производственных мощностей достигает в целом по предприятию 85%.

Основными направлениями деятельности ОАО «БЭЛЗ» являются:

1. Производство электрических ламп.

2. Производство хозяйственно-бытовых изделий из стекла.

3. Производство химико-лабораторной посуды из стекла.

4. Обработка металлов и нанесение покрытий на металлы.

5. Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание машин общего назначения.

6. Производство осветительного оборудования.

7. Производство и техническое обслуживание средств измерений и контрольно-измерительных приборов и оборудования.

Также на предприятии осуществляются следующие виды деятельности:

1. Оптовая торговля лесоматериалами, строительными материалами и санитарно-техническим оборудованием.

2. Распиловка и строгание древесины.

3. Антисептирование древесины.

4. Производство столярных изделий.

5. Производство деревянной тары и прочих деревянных изделий.

6. Производство гофрированной бумаги и картона, бумажной и картонной тары.

7. Полиграфическая деятельность, не включенная в другие группировки.

8. Производство промышленных газов.

9. Производство стеклянной тары.

10. Производство электротехнического и электровакуумного стекла.

11. Производство стеклянных изделий, не включенных в другие группировки.

12. Литье чугуна.

13. Литье легких металлов.

14. Производство метало и деревообрабатывающего инструмента.

15. Производство общемашиностроительных узлов и деталей.

16. Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание не электрических и электрических печей.

17. Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание подъемного и такелажного оборудования.

18. Производство прочих станков и технологической оснастки.

19. Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание станков.

20. Производство технологического оборудования для стекольной промышленности.

21. Производство прочих машин и оборудования специального назначения.

22. Монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание прочих машин и оборудования специального назначения, не включенных в другие группировки.

23. Производство бытовых электрических машин и приборов, кроме холодильников и морозильников.

24. Монтаж приборов контроля и регулирования технологических процессов.

25. Производство тепловой энергии тепловыми электростанциями, самостоятельными котельными, прочими источниками.

26. Теплоснабжение.

27. Разборка и снос зданий.

28. Земляные работы.

29. Общее строительство зданий.

30. Устройство покрытий и сооружений.

31. Строительство дорог, аэродромов и спортивных сооружений.

32. Прочие строительные работы, требующие специальных профессий.

33. Электромонтажные работы.

34. Изоляционные работы.

35. Санитарно-технические работы.

36. Установка прочего инженерного оборудования.

37. Штукатурные работы.

38. Столярные, плотницкие, малярные и стекольные работы.

39. Аренда строительного оборудования.

40. Оптовая торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

41. Оптовая торговля бытовыми электротоварами.

42. Оптовая торговля химическими веществами и химическими продуктами.

43. Оптовая торговля ломом и отходами черных и цветных металлов.

44. Оптовая торговля ломом драгоценных металлов и драгоценных камней.

45. Оптовая торговля неметаллическими отходами и неметаллическим ломом.

46. Специализированная оптовая торговля товарами, не включенными в другие группировки.

47. Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия.

48. Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах.

49. Розничная торговля алкогольными напитками.

50. Розничная торговля безалкогольными напитками.

51. Розничная торговля бытовыми электротоварами.

52. Прочая розничная торговля в специализированных магазинах, не включенная в другие группировки.

53. Розничная торговля через палатки, ларьки и киоски.

54. Предоставление услуг гостиницам без ресторанов.

55. Предоставление услуг прочими местами для проживания.

56. Предоставление услуг барами.

57. Предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях.

58. Деятельность железнодорожного транспорта.

59. Деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта, не подчиняющегося расписанию.

60. Деятельность автомобильного грузового транспорта.

61. Транспортная обработка грузов.

62. Хранение и складирование.

63. Деятельность по эксплуатации и содержанию железной дороги.

64. Услуги по хранению транспортных средств.

65. Организация перевозок грузов.

66. Подготовка к продаже недвижимого имущества.

67. Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

68. Сдача внаем собственного недвижимого имущества.

69. Управление недвижимым имуществом.

70. Аренда автомобилей.

71. Аренда прочих машин и оборудования.

72. Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники.

73. Исследования и разработки в области естественных и технических наук.

74. Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.

75. Технические испытания и исследования.

76. Проведение расследований и обеспечение безопасности.

77. Предоставление прочих услуг потребителям.

78. Врачебная практика.

79. Прочая деятельность по охране здоровья человека.

Общество осуществляет следующие лицензируемые виды деятельности:

1. Деятельность в области промышленной безопасности.

2. Деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц.

3. Деятельность, связанная с использованием природных ресурсов и воздействием на окружающую среду.

4. Перевозка пассажиров и грузов (исключая технологические внутрихозяйственные перевозки пассажиров и грузов, выполняемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для собственных нужд) автомобильным, внутренним водным, морским транспортом.

5. Проектирование и строительство зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей.

6. Розничная торговля (включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественное питание.

7. Медицинская деятельность.

8. Здравоохранение и предоставление социальных услуг.

9. Деятельность по обеспечению пожарной безопасности.

Структура организации:

Д ля эффективной работы структурных подразделений и предприятия в целом, а также выполнения технико-экономических показателей, осуществления финансово-хозяйственной деятельности ОАО «БЭЛЗ» на 2008 год утверждена структура управления предприятием. Приложение № 1.

Наименование отделов и служб предприятия и их сокращенное обозначение:

Бюро управления качеством	БУК
Бюро комплектации и снабжения	БКиС
Бюро научно-технической информации	БНТИ
Вакуумный участок сборочного производства	ВУСП
Главное экономическое управление	ГЭУ
Конструкторско-технологическое бюро стандартизации и сертификации	КТБСиC
Конструкторское бюро механизации и автоматизации	КБМиА
Конструкторское бюро запчастей	КБЗ/Ч
Отдел автоматизированной системы управления предприятием	ОАСУП
Отдел главного механика	ОГМ
Отдел главного технолога	ОГТ
Отдел главного энергетика	ОГЭ
Отдел кадров	ОК
Отдел капитального строительства	ОКС
Отдел маркетинга и сбыта	ОМиС
Отдел снабжения и комплектации	ОСиК
Отдел охраны труда и техники безопасности	ООТиТБ
Отдел технического контроля	ОТК
Производственно-диспетчерский отдел	ПДО
Ремонтно-строительный участок	РСУ
Финансовый отдел	ФО
Центральная заводская лаборатория	ЦЗЛ
Центральная лаборатория измерительной техники	ЦЛИТ
Юридический отдел	ЮрО

 

В структуре управления предприятием имеются техническая служба, которую возглавляет главный инженер, производственно-диспетчерская, которую возглавляет зам. директора по производству, экономическая во главе с зам. директора по экономике и финансам, коммерческая служба, управление качеством, социально-бытовая служба, юридический отдел. Идеологические, социальные и кадровые вопросы находятся в ведении зам. директора по идеологической работе, кадрам и социальным вопросам.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют дирекция и директор. Дирекция, директор подотчетны по всем вопросам своей деятельности наблюдательному совету и собранию акционеров. Директор возглавляет дирекцию, организует ее работу и председательствует на ее заседаниях.

Управление и контроль за деятельностью осуществляют общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, директор.

Функции директора:

• осуществляет текущее руководство деятельностью Общества, обеспечивает выполнение решений собраний акционеров и наблюдательного совета, несет ответственность за деятельность Общества;

• без доверенности действует от имени общества, представляет его интересы;

• в пределах своей компетенции и в порядке, определенном настоящим уставом, распоряжается имуществом Общества, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени Общества, открывает счета в банковских учреждениях, пользуется правом распоряжения средствами;

• принимает на работу и увольняет работников (членов дирекции - с

согласия наблюдательного совета);

• принимает меры поощрения к работникам общества и налагает дисциплинарные взыскания (в отношении членов дирекции – с согласия наблюдательного совета);

• издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками (в том числе и членами дирекции);

• решает другие вопросы.

Зам. директор по производству руководит деятельностью основных цехов завода непосредственно через производственно-диспетчерский отдел (ПДО): цеха №1 (по производству ЛОН), №2 (по производству КГ Л), №3 (по производству автомобильных ламп и ламп спец.назначения), №4 (стекольный цех), №6 (промсклад), №7 (спирально-электродный цех).

Вспомогательные цеха (№№9,10,11,12,13,17) подчиняются другим службам. А именно:

• цеха №№9,10 - отделу главного механика;

• цеха №№ 11,12,17- отделу главного энергетика;

• цех №13 (транспортный) - зам. директору по коммерческим вопросам.

Техническая служба ведает вопросами технического развития, технической подготовки производства, включая освоение новых изделий и технологических процессов, повышением качества выпускаемой продукции, её сертификацией, осуществляет руководство рационализаторской работой, а также вспомогательными службами, обслуживающие основное производства, стандартизацией и сертификацией, конструированием и изготовлением инструмента, средств механизации и автоматизации производства, созданием новых рабочих мест, энергосбережением, обеспечением бесперебойной эксплуатации и исправности оборудования, сооружений и сетей, создания условий для безопасной работы всех работающих.

Основной задачей производственно-диспетчерской службы является организация, систематическое совершенствование оперативного планирования и управления производством в целом и всех структурных подразделений как одного из факторов, обеспечивающих бесперебойную работу цехов, участков и предприятия в целом по выпуску продукции в соответствии с установленным планом по количеству, номенклатуре ассортименту. Принимает участие в разработке и внедрении мероприятий по новой технике, организационно-технических мероприятий, способствующих улучшению технологии, организации производства и управлении, росту производительности труда.

Экономическая служба занимается анализом повышения эффективности производства на основе совершенствования управления производством, изыскания и использования резервов роста производства, производительности труда, снижения издержек, обеспечением плановых технико-экономических показателей, выполнением финансового плана, своевременным расчетом с вышестоящими организациями и выплатой заработной платы, повышения рентабельности и фондоотдачи путем совершенствования хозяйственного расчета, разработкой бизнес-планов.

Коммерческая служба обеспечивает бесперебойную поставку сырья, материалов и комплектующих, выполнение показателей реализации продукции, темпов роста экспортных поставок, соблюдение норматива остатков готовой продукции, сохранение завоеванных рынков сбыта и расширение географии поставок, подготовку договоров на поставку готовой продукции, поступление денежных средств за отгруженную продукцию, маркетинговые исследования потребительских свойств и конкурентно способности произведенной продукции.

Основными задачами управления качеством являются организация разработки, внедрения и обеспечения функционирования системы менеджмента качества, участие в разработке и проведении Политики предприятия в области качества, предотвращение выпуска (поставки) продукции, не соответствующей требованиям нормативной документации, условиям поставки и договоров.

В ведении социально-бытовой службы предприятия находятся вопросы организации санитарно-гигиенического и медицинского обслуживания рабочих и служащих.

Основными задачами юридического отдела является соблюдение законности, использование правовых средств хозяйственного расчета, борьбы с бесхозяйственностью, улучшение экономических показателей, защита прав и законных интересов предприятия.

Отдел кадров обеспечивает своевременный подбор и расстановку кадров, организацию технической учебы и повышения их квалификации, организацию внедрения современных методов работы в области управления кадрами.

Организационная структура завода является динамичной, гибкой, способной к быстрой перестройке, обеспечивающей эффективное финансирование предприятия.

Так, для более оперативного решения технических вопросов по подготовке производства на базе ремонтного и опытно-инструментального производства, отдела главного механика создан Машиностроительный комплекс (МСК).

С целью повышения эффективности управления экономическими вопросами в области организации труда, эффективного использования рабочего времени, повышения производительности труда произведена централизация функций экономических служб и структурных подразделений, планово-экономического отдела и отдела труда и заработной платы. На их базе создано главное экономическое управление.

С целью эффективного учета технологических материалов на соответствие требованиям, предъявляемым к предприятию как к резиденту СЭЗ «Брест» согласно Указа Президента РБ от 09.06.2005 г. №262 создан на предприятии с 13.10.2005 года отдел учета и контроля технологических материалов.

 

Режим работы ОАО «БЭЛЗ».

Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

	Основные цеха	Вспомогательные цеха	Заводоуправление
	I см.	IIсм.
Начало работы	6.45	15.05	7.00 8.00 19.00 20.00	8.00
Перерыв (обед)	По графикам, согласованным с администрацией и ТПК
Окончание работы	15.05	23.25	19.00 20.00 7.00 8.00	16.30

 

Продолжительность рабочего дня - 8 часов.

Из режимов всех подразделений, работающих в две смены, исключить 20 минут на обеденный перерыв, заводоуправление 30 минут.

По специфике работы структурных подразделений в спирально-сборочном производстве, участок газоочистки, цех №4, цех №11, цех №17 по условиям производства перерыв установить нельзя, включить перерыв на прием пищи (20 минут) в рабочее время. Прием пищи работников данных цехов и подразделений производить по замене.

Отклонения в работе от выше приведенного режима оформляется заявлением на имя директора завода по согласованию с ООТиЗ и профсоюзным комитетом завода.

График работ (сменности) составляется руководителем подразделения и утверждается директором по согласованию с Профкомом. График рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного перерыва, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Графики сменности доводятся до сведения рабочих и специалистов не позднее одного месяца до введения их в действие. Работники, чередуются по сменам равномерно. Переход из одной смены в другую происходит через каждую неделю в часы, определяемые графиком сменности.

Каждый работник и специалист до начала работы должен отметить свой приход через комплекс автоматики, а по окончании - уход. Около места учета рабочего времени должны находиться часы, правильно показывающие время.

Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии, администрация обязана не допустить к работе или отстранить от работы.

На непрерывных работах запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника. В случае неявки сменяющего рабочий, специалист заявляет об этом старшему по работе, который обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником.

На тех работах, где по условиям производства перерыв для отдыха и питания установить нельзя, рабочему или служащему должна быть предоставлена возможность приема пищи в течение рабочего времени. Перечень этих работ, порядок и место приема пищи устанавливается администрацией завода по согласованию с профсоюзным комитетом завода.

Сверхурочные работы, как правило, не допускаются. Применение сверхурочных работ администрацией может производиться в исключительных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается администрацией завода по согласованию с профсоюзным комитетом. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работающих.