Мета: навчитися створювати структуру таблиці.
Програмне забезпечення: ОС Windows та MS Access
ХІД РОБОТИ
1. Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.
2. Створіть нову базу даних з іменем файлу — вашим прізвищем: _______________.mdb Діалогове вікно Access → Нова база даних → ОК → Виберіть свою папку і дайте файлові назву → Створити.
3. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому?_________________
_____________________ Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створити.
4. Виберіть режим конструктора таблиці. У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор → ОК → відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.
5. Утворіть структуру бази даних.
| Ім’я поля | Тип поля | Розмір поля |
| Номер | ||
| Прізвище | ||
| Ім’я | ||
| Мат | ||
| Інф | ||
| Фіз | ||
| Літ | ||
| Мова |
6. Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Для поля Мат задайте властивості: умову на значення та повідомлення у разі помилки. Текст повідомлення придумайте самі.
7. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад, Оцінки.
Файл Закрити→Так→Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки → ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ).
8. Відкрийте створену таблицю для введення даних.
9. У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити.
10. Уведіть у таблицю дані (10 мінімум). Якщо потрібно, зменшіть ширину стовпців. Спробуйте у поле Мат ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.
11. Вилучіть другий запис з таблиці.
12. Доповніть таблицю ще двома записами.
13. Записи додаються в кінці таблиці.
14. Увімкніть панель інструментів Таблиця, якщо вона вимкнена, для цього
___________________________________________________________
15. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля. Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням. Зауважимо, що в деяких російськомовних версіях програми впорядкування текстових даних відбувається неправильно.
16. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а пізніше — за зростанням значень поля Номер.
17. Модифікуйте структуру таблиці. Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вигляд → Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: НОМЕР. Зауважимо, що в dBast-системах зміна назви поля веде до втрати даних, а в цій програмі — ні.
18. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.
19. У тій же базі даних створіть другу таблицю з назвою Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів. Повторіть дії, описані в пунктах 3-8. Структура таблиці має складатися з таких полів:
| Ім’я поля | Тип поля | Розмір поля |
| Номер | ||
| Прізвище | ||
| Ім’я | ||
| Місто | ||
| Телефон | ||
| Типтел |
20. У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі і введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків.
21. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними. Під час введення даних вручну стежте за відповідністю між номерами і прізвищами студентів у двох таблицях. Щоб не вводити одні і ті ж дані двічі, значення перших трьох полів таблиці Оцінки скопіюйте в буфер обміну і вставте їх у таблицю Телефони.
22. Дані у таблицю введіть так, щоб записів, що стосуються одного студента, була різна кількість: 1, 2 або 3, — залежно від кількості контактних телефонів. Для цього вставте додаткові записи для студентів, які мають декілька контактних телефонів. Поле Типтел заповнюйте, користуючись створеним списком. Впорядкуйте таблицю за зростанням значень у полі НОМЕР або Прізвище.
23. Створіть третю таблицю з назвою Адреси, яка міститиме адреси тих же осіб.
| Ім’я поля | Тип поля | Розмір поля |
| Номер | ||
| Місто | ||
| Вулиця |
24. Закрийте базу даних зі збереженням на диску. Закінчіть роботу.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
1. Що таке база даних?_____________________________________________________
__________________
2. Що таке СУБД?________________________________________________________
__________________
3. Яка структура бази даних?_______________________________________________
__________________
4. Що таке запис і поле?____________________________________________________
__________________
5. Опишіть процес створення таблиці.________________________________________
____________________________________
6. Типи та властивості полів.________________________________________________
____________________________________
Висновок: _______________
Дата виконання: _________________ Оцінка: _________________
Підпис викладача: __________________
ПРАКТИЧНА РОБОТА № 2
