Intranet-технології
Більш ефективно організувати взаємодію працівників бухгалтерії та інших підрозділів підприємства дозволяють мережі Intranet.
Мережею Intranet називають Internet у межах одного підприємства.
Оскільки в цьому разі мережа належить одній фірмі або окремому підрозділу і перебуває під їхнім контролем, то її робота, на відміну від Internet, суворо регламентується. Завдяки цьому гарантується безпека даних. Усі комп'ютери в межах однієї Intranet відомі, а кожний користувач має строго визначені права доступу.
Технології Intranet базуються на технологіях і стандартах, застосовуваних в Internet. Використовуючи такі відкриті технології, підприємство може майже миттєво надавати своїм співробітникам інформацію незалежно від того, де (територіально) ці працівники перебувають, причому такий спосіб передачі інформації найбільш дешевий з усіх можливих.
Наприклад:
· Інформування про курси валют на даний момент часу. Здійснюється працівниками бухгалтерії для усіх зацікавлених осіб, котрі зобов'язані ці дані зберігати.
· Оновлення прайс-листів для працівників, котрі безпосередньо здійснюють торгові операції.
Напрямки використання Intranet-технологій в ІСО
До основних напрямків використання Intranet-технологій належать:
1. Публікація документів в Intranet. Це найбільш рентабельний і швидкий спосібом електронної взаємодії. Кожний працівник, котрий має відповідним чином настроєний АРМ, може читати документи, підготовлені в певному форматі і розміщені на сервері Intranet.
2. Створення в підрозділах підприємства так званих «команд». У світовій практиці менеджменту все більше компаній використовують для своєї організації не окремих людей, а команди, тобто двох або більше людей, які спільно працюють над виконанням певного завдання. У разі застосування Intranet-технологій комунікація між членами команд значно спрощується.
3. Навчання користувачів ІСО. Відділу інформаційних систем не доведеться витрачати час і гроші на підготовку та проведення безпосереднього навчання бухгалтерів прийомів роботи з КСБО. Одного навчального курсу й одного комплекту документації в електронній формі вистачить для всіх користувачів.
Характеристика Extranet-технологій
Об'єднані мережі Intranet з Internet дістали назву Extranet.
Підприємство без особливих витрат може з'єднати свою внутрішню мережу Intranet з Internet, після чого віддалені користувачі (наприклад, працівники, які перебувають у відрядженні, або клієнти) отримають можливість доступу до внутрішньої мережі через Internet.
Головна особливість організації мереж Extranet в тому, що в них велика увага приділяється забезпеченню конфіденційності інформації, яку передають, і аутентифікації користувачів, адже в них забезпечується зв'язок з особами, котрі перебувають поза підприємством.
Extranet можна також використовувати для побудови мережевих бухгалтерських програмних систем. У цьому разі облікова інформація, записана в єдиний журнал операцій бухгалтерської програми, надходить не лише з АРМ бухгалтерів, що підключені до локальної мережі підприємства, а й з локальних обчислювальних мереж відокремлених підрозділів і навіть з комп'ютерів окремих працівників (управлінців, консультантів, контролерів) через Internet.
Основна роль серверів у такій мережі – управління клієнтами, які спільно користуються ресурсами системи в заданий момент часу: БД, програмами, зовнішньою пам'яттю і т. д.
При організації серверу Intranet головного підприємства бухгалтери філій, представництв, співробітники, котрі працюють удома, управлінці, які перебувають у відрядженні або використовують інформацію з бухгалтерських програм, будуть працювати з базою даних системи через Internet.
Такий підхід, що передбачає використання Internet-технологій для організації комп’ютерного бухгалтерського обліку, є досить новим. Отже, інтеграція Internet з корпоративними офісними та бухгалтерськими програмами — важливий напрям у розвитку інформаційних систем підприємства.
