Правила описания источников и составления библиографических списков

Библиографическое описание – один из видов свертывания информации. Библиографическое описание содержит необходимый и достаточный минимум сведений о документе, который позволяет идентифицировать его в документальном потоке, т.е. отличить его от других документов.
Библиографическое описание представляет собой совокупность библиографических сведений, приводимых в определенной последовательности, как о произведении печати в целом, так и о его части или группе произведений печати. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи, которая помимо собственно библиографического описания содержит дополнительно: аннотацию или реферат, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), шифры хранения и другую информацию о документе.
1 июня 2007 года введен новый ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 идентичный «ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Общие правила:

• Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях.
• Описание книги производится по титульному листу. Недостающие сведения заимствуют из иных мест книги: обложки, оборота титульного листа, предисловия, оглавления, выпускных данных и др., а также из источников вне документа.
• Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа. Предпочтение отдают выходным сведениям на официальном языке страны. Если выходные сведения в документе на всех языках неполные, то выбирают язык, на котором даны наиболее полные сведения.
• При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области.
• При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии.
• С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.
• Указания на том, часть, выпуск, номер, а также на год издания даются арабскими цифрами.

Правила расстановки разделительных знаков:

• – (точкой и тире) – разделяются между собой области библиографического описания;
• : (двоеточие) – перед сведениями, относящимися к заглавию; перед наименованием издательства;
• / (косая черта) – перед сведениями об ответственности;
• ; (точка с запятой) – в сведениях об ответственности: для отделения основных авторов от других лиц, принимавших участие в создании работы; для отделения группы сведений друг от друга; для отделения первого места издания от последующего;
• , (запятая) – после наименования издательства, а при его отсутствии – после места издания; при отделении однородных сведений внутри группы; при отделении наименований возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации;
• // (две косые черты) – для разделения частей аналитического описания произведения печати; перед заглавием сборника, многотомного или продолжающегося документа, периодического документа, в состав которого входит описываемый документ;
• . – (точка) – ставится в конце библиографического описания.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.

Основные сокращения мест издания:

Примеры библиографического описания:

Оформление ссылок:
В тексте в ссылке на произведение, включенное в список литературы, необходимо в квадратных скобках указать номер, под которым это произведение значится в списке, номер тома, части, выпуска (для многотомного издания) и в необходимых случаях страницу, на которую ссылается автор.
Примеры:
на одно произведение [18]
на несколько произведений [18; 20; 25;108]
на многотомное издание [25, т.2]
на конкретную страницу произведения [32, с. 150]

Оформление списка литературы:
Применяется несколько способов группировки материала в списке литературы: алфавитный, систематический, хронологический, по главам работы, в порядке цитирования и упоминания литературы в тексте.
Затем следует литература на иностранных языках в порядке латинского алфавита.

Схема описания электронного ресурса:
Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании = параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. – Обозначение вида ресурса (объем ресурса). – Место издания: имя издателя, дата издания (Место изготовления: имя изготовителя, дата изготовителя). – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц: другие физические характеристики; размер + сведения о сопроводительном материале. – (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии: сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN; нумерация внутри серии или подсерии).- Примечание. – Стандартный номер = Ключевое заглавие: условия доступности и (или) цена.
Пример:
Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс]: база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон. дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). – М., [1999- ]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-kat.html. – Загл. c экрана.