Библиографическое описание – один из видов свертывания информации. Библиографическое описание содержит необходимый и достаточный минимум сведений о документе, который позволяет идентифицировать его в документальном потоке, т.е. отличить его от других документов.
Библиографическое описание представляет собой совокупность библиографических сведений, приводимых в определенной последовательности, как о произведении печати в целом, так и о его части или группе произведений печати. Библиографическое описание является основной частью библиографической записи, которая помимо собственно библиографического описания содержит дополнительно: аннотацию или реферат, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), шифры хранения и другую информацию о документе.
1 июня 2007 года введен новый ДСТУ ГОСТ 7.1:2006 идентичный «ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Общие правила:
- Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях.
- Описание книги производится по титульному листу. Недостающие сведения заимствуют из иных мест книги: обложки, оборота титульного листа, предисловия, оглавления, выпускных данных и др., а также из источников вне документа.
- Язык библиографического описания, как правило, соответствует языку выходных сведений документа. Предпочтение отдают выходным сведениям на официальном языке страны. Если выходные сведения в документе на всех языках неполные, то выбирают язык, на котором даны наиболее полные сведения.
- При составлении библиографического описания в целях обеспечения его компактности можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента, объединение различных записей в одну библиографическую запись и другие приемы сокращения. Не допускается сокращать любые заглавия в любой области.
- При составлении библиографического описания соблюдают нормы современной орфографии.
- С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы.
- Указания на том, часть, выпуск, номер, а также на год издания даются арабскими цифрами.
Правила расстановки разделительных знаков:
- – (точкой и тире) – разделяются между собой области библиографического описания;
- : (двоеточие) – перед сведениями, относящимися к заглавию; перед наименованием издательства;
- / (косая черта) – перед сведениями об ответственности;
- ; (точка с запятой) – в сведениях об ответственности: для отделения основных авторов от других лиц, принимавших участие в создании работы; для отделения группы сведений друг от друга; для отделения первого места издания от последующего;
- , (запятая) – после наименования издательства, а при его отсутствии – после места издания; при отделении однородных сведений внутри группы; при отделении наименований возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации;
- // (две косые черты) – для разделения частей аналитического описания произведения печати; перед заглавием сборника, многотомного или продолжающегося документа, периодического документа, в состав которого входит описываемый документ;
- . – (точка) – ставится в конце библиографического описания.
Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них.
Основные сокращения мест издания:
| К. | Киев |
| М. | Москва |
| Л. | Ленинград |
| СПб. | Санкт-Петербург |
| Ростов н/Д | Ростов-на-Дону |
| Х. | Харьков |
Примеры библиографического описания:
| Описание книги с одним автором | Описание книги с двумя авторами |
| Корж М. На віку, як на довгій ниві: автобіогр. повість / Микола Корж. – Х.: Майдан, 2001. – 274 с. | Черній А.М. Філософія: Твої кроки до мудрості: конспект-практикум / А.М.Черній, З.І.Тімошенко. – К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2001. – 201 с. |
| Описание книги с тремя авторами | Описание книги, имеющей более трех авторов |
| Уривалкін О.М. Історія України: учбов. посіб. / О.М. Уривалкін, І.М. Конончук, Ю.Г. Шевченко. – К.: Знання, 2001. – 240 с. | Історія України: довідник / Г.Д. Темко, Л.С. Тупчієнко, Н.В. Бем та ін. – К.: Академія, 2001. – 479 с. |
| Описание книги, переведенной с иностранного языка | Описание сборника статей |
| Шарма Р. Монах, который продал свой «феррари»: история об исполнении желаний / Р.Шарма; пер. с англ. К.Вронский. – К.: София, 2004. – 286 с.: ил., портр. | Актуальні філософські та культурологічні проблеми сучасності: зб. наук. праць. – К.: КДЛУ, 2001. – 239 с. |
| Описание словаря | Описание многотомного издания (сокращенная форма) |
| Современная философия: словарь и хрестоматия. – Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 511 с | Новая философская энциклопедия: в 4 т. – М.: Мысль, 2000-2001. – Т. 1-4. |
| Описание отдельного тома | Описание официального документа |
| Багалій Д.І. Вибрані праці: у 6 т. Т. 1. Автобіографія. Ювілейні матеріали. Бібліографія. – Х.: ХГІ “НУА”: Золоті сторінки, 1999. – 600 с.: іл. | Цивільний кодекс України: за станом на 1 лип. 2004 р. / Верховна Рада України. – К.: Парламент. вид-во, 2004. – 352 с. |
| Аналитическое описание статьи из журнала | Описание статьи из продолжающегося издания |
| Журавльова О.І. Стародавні релігійні вірування українців / О.І. Журавльова // Наука. Релігія. – 2001. – № 2. – С. 168-174. | Телехов В. Д. Наука как объект художественного отображения / В. Д. Телехов // Вестн. Харьк. ун-та. – 1999. – № 185. Сер.: Филология. – Вып. 12. – С. 3 – 9. |
| Аналитическое описание статьи из сборника | Аналитическое описание статьи из газеты |
| Глотц П. Европейская идентичность / П. Глотц // Образ Европы: пробл.–темат. сб. – М., 2000. – С. 19 – 25. | Лащук Ю. Україна – Польща: культура взаємин / Ю. Лащук // Культура і життя. – 2002. – 1 трав. |
| Описание архивных материалов Указывается наименование архива (в сокращенной форме), номер архивного фонда, описи, единицы хранения (дела), листа (листов): ГАХО, ф.1010, оп. 3, д. 21, л. 17. |
Оформление ссылок:
В тексте в ссылке на произведение, включенное в список литературы, необходимо в квадратных скобках указать номер, под которым это произведение значится в списке, номер тома, части, выпуска (для многотомного издания) и в необходимых случаях страницу, на которую ссылается автор.
Примеры:
на одно произведение [18]
на несколько произведений [18; 20; 25;108]
на многотомное издание [25, т.2]
на конкретную страницу произведения [32, с. 150]
Оформление списка литературы:
Применяется несколько способов группировки материала в списке литературы: алфавитный, систематический, хронологический, по главам работы, в порядке цитирования и упоминания литературы в тексте.
Затем следует литература на иностранных языках в порядке латинского алфавита.
Схема описания электронного ресурса:
Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании = параллельные сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. – Обозначение вида ресурса (объем ресурса). – Место издания: имя издателя, дата издания (Место изготовления: имя изготовителя, дата изготовителя). – Специфическое обозначение материала и количество физических единиц: другие физические характеристики; размер + сведения о сопроводительном материале. – (Основное заглавие серии или подсерии = Параллельное заглавие серии или подсерии: сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии / сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии, ISSN; нумерация внутри серии или подсерии).- Примечание. – Стандартный номер = Ключевое заглавие: условия доступности и (или) цена.
Пример:
Электронный каталог ГПНТБ России [Электронный ресурс]: база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающей в фонд ГПНТБ России. – Электрон. дан. (5 файлов, 178 тыс. записей). – М., [1999- ]. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/search/help/el-kat.html. – Загл. c экрана.
