Быстрое создание диаграммы

В предыдущих версиях Excel существовала возможность создать диаграмму нажатием клавиши F11. В Excel 2010 данная возможность сохранилась. Выделите данные для построения диаграммы и нажмите F11, в новой вкладке будет создана стандартная диаграмма, после чего вы сможете изменить ее по своему усмотрению, например, на цилиндрическую с группировкой по продажам мяса (рисунок 10). Вы также можете быстро создать и вставить диаграмму на текущих лист (лист, с которым вы работаете). Для этого выберите данные для построения диаграммы и нажмите Alt+F1, вы уведете на текущем листе диаграмму, измените ее на пирамидальную с группировкой по продажам молока (рисунок 11). Стоит отметить, что для двух вышеописанных случаев будет создана пустая диаграмма, если перед ее сознанием вы не выделите данных для ее создания. Это удобно, когда вы хотите добавлять ряды данных к диаграмме в процессе заполнения/вычисления данных.

Перемещение диаграммы

Каждый раз когда вы будете создавать диаграмму, она будет помещена в центр рабочей области Excel, и может случиться так, что она будет "загораживать" част ваших данных. Есть несколько способов переместить диаграмму в пределах текущего листа.

Способ №1.

Как вы могли видеть, диаграмма окружена рамкой, на которой расположены восемь маркеров изменения размера; вы можете переместить диаграмму, удерживая левую кнопку мыши над рамкой диаграммы (вам необходимо "захватить" область рамки вне маркеров изменения размера диаграммы) и перемещая курсор до тех пор, пока диаграмма не окажется в нужной области рабочего листа.

Способ №2.

Для некоторых людей может быть не совсем удобно нажать левую кнопку мыши над границей диаграммы, поэтому вы можете зажать левую кнопку мыши в области построения диаграммы, но не над одним из элементов диаграммы (в этом случае вы переместите элемент диаграммы, а не диаграмму), и переместить диаграмму.

Способ №3.

Если область текущего листа полностью заполнена данными, вам может понадобиться переместить диаграмму за пределы отображаемой области текущего листа. Для этого "захватите" диаграмму одним из вышеописанных способов и переместите курсор к левой или правой границе видимой области рабочего листа. При этом во время перемещения вам следует удерживать курсор над границей видимой области рабочего листа.

Способ № 4.

Третий способ может вызвать у вас затруднения, поскольку вам придется удерживать курсор над границей видимой области рабочего листа, поэтому вы можете воспользоваться четвертым, довольно простым и эффективным способом - вырезать диаграмму, а затем выставить ее в нужное место рабочего листа. Рассмотрим, как это сделать, по шагам.

1. Выберите диаграмму.

2. Нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать диаграмму.

3. Нажмите F5, в появившемся окне (см. рис. 9) укажите ячейку, к которой хотите перейти, и нажмите ОК.

4. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить диаграмму в нужное место.

Рисунок. 12. Выбор ячейки для быстрого перемещения к ней

Вместо способа перехода к нужной ячейке, описанного выше 3, вы можете воспользоваться любом удобным для вас способом.

Задание:

Переместить диаграмму на новый лист Excel, в новую книгу Excel, в Microsoft Office Word.