Для осуществления внешнеторговых сделок используется ряд специальных документов, относительно которых имеются международные рекомендации. Эти документы можно подразделить на:
транспортные (или отгрузочные);
страховые;
сопроводительные;
счета-фактуры.
Транспортные документы (или отгрузочные) — это коносаменты (морские или речные), дубликат железнодорожных накладных, накладные воздушного транспорта, грузового автотранспорта и т. д.
Наиболее важным из транспортных документов является морской коносамент.
Коносамент является ценной бумагой, которую фрахтовщик выдает экспортеру на основе заключенного договора о морской перевозке. В этом документе фрахтовщик подтверждает получение товара и одновременно обязуется доставить этот товар и передать его полномочному владельцу коносамента.
Обязательные реквизиты коносамента:
название судна;
место погрузки;
наименование отправителя груза;
наименование грузополучателя.
Коносамент может быть:
именной — выписанный на определенного грузополучателя;
ордерный — выписанный на определенного грузополучателя с указанием, что коносамент выдан его приказу;
на предъявителя — когда выписан на предъявителя.
Выписанный ордерный коносамент может быть передан другому лицу путем индоссамента. В отношении формы коносамента имеется ряд международных рекомендаций: он составляется, как правило, в двух экземплярах, но по требованию отправителя может быть в большем количестве экземпляров, общее их число называется «комплектом», оно обязательно указывается в коносаменте, каждый экземпляр должен быть пронумерован; все экземпляры имеют одинаковую силу. Владелец коносамента может продать или заложить означенный в коносаменте груз. Если кроме оригиналов имеются копии, они должны быть помечены словом «копия», копии не являются товарораспорядительными документами.
Страховые документы — страховой полис или сертификат — это документ, выдаваемый страховщиком, подтверждающий заключение договора страхования.
Сопроводительные документы — это прочие прикладываемые в соответствии с договорами и национальными законодательствами документы: сертификат о происхождении и качестве товара, весовой сертификат, ветеринарное свидетельство, а также различные спецификации.
Счет-фактура (или инвойс) — в торговых отношениях так называют товарный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя, удостоверяющий фактическую поставку товара или оказание услуг и их стоимость. Счет служит одним из основных документов, дающих основание банкам для осуществления расчетов с продавцом при наличии соответствующего поручения покупателя. Для страховых обществ счет служит базой для оценки страхуемого имущества. Таможенными органами он используется при взимании таможенных пошлин. Счет играет важную роль в определении взаимоотношений сторон при кредитных операциях.
Обязательными реквизитами счета-фактуры являются:
дата выписки счета;
номер счета;
наименование фирмы или организации — плательщика (страна и город ее местонахождения);
данные об отгрузке товара (название парохода, номер и дата коносамента или номер и дата железнодородной накладной);
наименование товара;
количество товара;
цена за единицу (в валюте контракта);
общая стоимость товара или сумма услуги;
наименование и подпись продавца.
В тех случаях, когда производится частичная оплата товара и учитываются различные скидкии надбавки к цене, в счете должны быть указаны конкретная цена и вытекающая из этого суммасчета, а затем размеры скидок и удержаний. Разумеется, что документы сами по себе, какими бы совершенными они ни были, могут лишь способствовать ускорению расчетов, но не обеспечивать их. Международная практика торговых отношений выработала несколько вариантов форм расчетов, которые отличаются друг от друга в зависимости от вида платежа и роли, которую призваны в каждом конкретном случае играть банки.
Основными формами расчетов являются: аккредитивная, инкассовая, банковский перевод, расчет чеками, расчет кредитными карточками, расчет по открытому счету.
ИНКОТЕРМС-2010
Инкоте́рмс-2010 (англ. Incoterms, International commerce terms) — международные правила по толкованию наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли. Международные торговые термины представляют собой стандартные условия договора международной купли-продажи, которые определены заранее в международно признанном документе, вступающие в силу с 1 января 2011 года.
16 сентября 2010 года Международная торговая палата объявила о выпуске новой редакции по использованию национальных и международных торговых терминов. Правила Инкотермс 2010 отражают современные тенденции развития международной торговли, сложившиеся с момента выпуска последней редакции Правил в 2000 году.
Общее количество терминов сокращено с 13 до 11. Также в Правилах появилось 2 новых термина: DAT (Поставка на терминале) и DAP (Поставка в пункте). Кроме того, новая версия содержит небольшое руководство к каждому термину, чтобы помочь пользователям Правил Инкотермс 2010 выбрать нужный термин.
Каждый термин Инкотермс 2010 (Incoterms 2010) представляет собой аббревиатуру из трех букв.
