В части 1 статьи 113 Гражданского процессуального кодекса РФ перечислены формы судебных извещений и вызовов. Кодекс предусматривает несколько вариантов извещений и вызовов лиц, участвующих в деле, в суд.
Основной формой судебных извещений и вызовов являются заказное письмо и судебная повестка, которая направляется получателю заказным письмом с уведомлением о вручении. Повестка содержит сведения о времени, месте судебного заседания. Из нее также можно узнать, кто из судей будет рассматривать дело.
Судебная повестка, адресованная гражданину, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, повестка может быть направлена по месту его работы.
Судебная повестка, адресованная организации, направляется по месту ее нахождения. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (пункт 2 статьи 54 Гражданского кодекса РФ).
Иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлен по месту нахождения филиала или представительства (часть 2 статьи 29 Гражданского процессуального кодекса РФ). В этом случае все судебные извещения направляются по месту нахождения филиала или представительства.
Судебные повестки и иные судебные извещения доставляются по почте или лицом, которому судья поручает их доставить (часть 1 статьи 115 Гражданского процессуального кодекса РФ).
С согласия лица, участвующего в деле, судья может выдать ему на руки судебную повестку или иное судебное извещение для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в суд лицу.
Лицо, которому судья поручил доставить судебную повестку или иное судебное извещение, обязано возвратить в суд корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о ее получении (часть 2 статьи 115 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Кроме извещения заказным письмом или судебной повесткой Гражданский процессуальный кодекс РФ предусматривает и иные способы извещения лиц, участвующих в деле:
- телефонограммой или телеграммой;
- по факсимильной связи;
- с помощью иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручения адресату.
В Кодеке не раскрывается каким образом должна происходить фиксация в случае извещения посредством телефонограммы.
В указанном случае при уведомлении о дне и времени рассмотрения дела по телефону, составляется телефонограмма, в которой указывается дата и время звонка, номер телефона с которого произведен звонок, данные о лице, передавшему телефонограмму, номер телефона, на который был произведен звонок, данные лица, принявшего звонок, сведения о лице, вызывающегося в суд и его процессуальное положение, иные данные, как правило содержащиеся в повестке.
Кроме этого допускается возможность извещения участников процесса посредством СМС - сообщений.
Возможность использования СМС - сообщений в качестве дополнительных средств связи судебных органов с участниками гражданского судопроизводства подтвердил Пленум Верховного Суда РФ Постановлении Пленума от 26 июня 2008 года № 13 (в ред. от 09 февраля 2012 года) «О применении норм Гражданского процессуального кодекса РФ при рассмотрении и разрешении дел в суде первой инстанции».
Факт согласия на получение СМС - извещения подтверждается распиской, в которой наряду с данными об участнике судопроизводства и его согласием на уведомление подобным способом указывается номер мобильного телефона, на который оно направляется.
Избрание того или иного способа извещения (вызова) зависит от обстоятельств, связанных с конкретным делом, или особенностей определенных видов дел.
Единственным обязательным требованием независимо от того, какой из способов извещения участников судопроизводства избирается судом, является то обстоятельство, что любое используемое средство связи или доставки должно обеспечивать достоверную фиксацию переданного сообщения и факт его получения адресатом.
В соответствии со статьей 116 Гражданского процессуального кодекса РФ судебная повестка, адресованная гражданину, вручается ему лично под расписку на подлежащим возврату в суд корешке повестки.
Кроме того, в случае, если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в суд гражданина по месту его жительства, судебная повестка может быть вручена кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия ля последующего вручения адресату.
Отказ адресата от принятия судебной повестки приравнивается к ее вручению, и в данном случае лицо считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства (статья 117 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Действующим законодательством именно на лиц, участвующих в деле, возложена обязанность сообщать о перемене своего адреса во время производства по делу (часть 1 статьи 118 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Доставка судебного извещения по последнему известному суду адресу считается надлежащей.
Статьей 167 Гражданского процессуального кодекса РФ установлены последствия неявки в судебное заседание лиц, участвующих в деле, в том числе ответчика и предусмотрено обязательное извещение их о времени и месте судебного заседания.
В случае невозможности явки, лица, участвующие в деле, обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин.
Суд вправе рассмотреть дело в отсутствие ответчика, извещенного о времени и месте судебного заседания, если последний не сообщил об уважительных причинах неявки и не просил рассмотреть дело в его отсутствие.
В том случае, если истец не просил рассмотреть дело в его отсутствие и не явился в суд два раза подряд без уважительных причин, исковое заявление может быть оставлено без рассмотрения (статья 222 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Помимо указанных выше последствий Кодексом предусмотрена ответственность свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков за неявку без уважительных причин по вызову суда. В указанном случае данные лица могут быть подвергнуты штрафу в размере до 1000 рублей (статья 168 Гражданского процессуального кодекса РФ).
Кроме того, свидетель при неявке в судебное заседание по гражданскому делу без уважительных причин два раза подряд может быть подвергнут принудительному приводу.
Итак, любое используемое средство связи или доставки должно обеспечивать достоверную фиксацию переданного сообщения и факт его получения адресатом (т.е. Вами). В случае невозможности явки, лица, участвующие в деле, обязаны известить суд о причинах неявки и представить доказательства уважительности этих причин.