4.1. Резервування місць для перевезення організованих груп провадиться на підставі письмової заяви організатора перевезення. Заява від організатора перевезення - юридичної особи підписується її керівником. У заяві вказуються: повне найменування юридичної особи, її місцезнаходження, реквізити банку, який обслуговує, дата від'їзду, бажаний номер поїзда, кількість і категорія місць, станції відправлення і призначення.
(абзац перший пункту 4.1 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства транспорту та зв'язку України від 04.03.2008 р. N 252)
Заява про перевезення групи дітей шкільного віку засвідчується підписом директора школи, де вчаться школярі, або завідувача районного відділу освіти, або керівника юридичної особи - організатора перевезення.
У заяві, поданій фізичною особою, зазначаються паспортні дані заявника: прізвище, ім'я, по батькові, серія та номер паспорта, дата і місце видачі, місце проживання, контактний телефон.
(пункт 4.1 доповнено абзацом третім згідно з наказом
Міністерства транспорту та зв'язку України від 03.11.2008 р. N 1333)
Заяви від юридичних осіб на резервування місць для перевезення організованих груп можуть направлятись також в електронному вигляді. Переліки електронних адрес для направлення заяв для резервування місць зазначаються на офіційних веб-сайтах залізниць.
(пункт 4.1 доповнено абзацом четвертим згідно з наказом
Міністерства інфраструктури України від 02.11.2012 р. N 649)
4.2. Заява про резервування місць надається в період, коли попередній продаж проїзних документів на дату, яку замовляє організатор перевезення, вже розпочався.
(абзац перший пункту 4.2 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства транспорту та зв'язку України від 04.03.2008 р. N 252)
Абзац другий пункту 4.2 виключено
(згідно з наказом Міністерства транспорту
та зв'язку України від 04.03.2008 р. N 252)
4.3. Резервування місць за телеграмами юридичних чи фізичних осіб не провадиться.
4.4. Плата за послуги з резервування місць уноситься готівкою в день замовлення або в безготівковому порядку протягом шести днів (день замовлення не враховується) за кожне замовлене місце, незалежно від того, яка кількість місць фактично буде викуплена.
(пункт 4.4 із змінами, внесеними згідно з наказом
Міністерства транспорту та зв'язку України від 04.03.2008 р. N 252,
наказом Міністерства інфраструктури
України від 22.07.2011 р. N 235)
4.5. На вимогу керівника групи при оформленні проїзду груп дітей пункт резервування зобов'язаний оформити проїзд повністю туди і назад, у тому числі з пунктів пересадки, про що пункт оформлення проїзду групи дітей повідомляє пункт посадки, висадки або пересадки групи. Начальник вокзалу (станції) та поїзда або вповноважені ними особи зобов'язані керувати посадкою в поїзд та висадкою дітей з нього.
4.6. Замовник повинен викупити проїзні документи на замовлені місця протягом шести діб з дня замовлення (день замовлення не враховується).
В особливих випадках за узгодженням із замовником пункт продажу може встановлювати інші терміни викупу проїзних документів.
(пункт 4.6 у редакції наказу Міністерства
інфраструктури України від 22.07.2011 р. N 235)
4.7. Проїзні документи за заявами, що подаються в термін від 6 до 3 діб до відправлення поїзда, повинні бути викуплені протягом 1 доби, а менше 3 діб - в день резервування місць.
(пункт 4.7 у редакції наказу Міністерства
інфраструктури України від 01.12.2011 р. N 586)
4.8. Місця з не викуплених у визначений термін проїзних документів передаються у загальний продаж, замовлення анулюється. Плата за резервування місць не повертається.
(пункт 4.7 замінено пунктами 4.7 та 4.8 згідно з наказом
Міністерства транспорту та зв'язку України від 04.03.2008 р. N 252,
у зв'язку з цим пункти 4.8 - 4.10 уважати відповідно пунктами 4.9 - 4.11)
4.9. Резервування місць для перевезення груп дітей на період літніх канікул проводиться на підставі заяв, які подаються організаторами оздоровлення дітей в пункти резервування залізниць до 15 квітня поточного року.
4.10. Заяви на перевезення груп дітей в період літніх канікул, подані до 15 квітня, підтверджуються організатором оздоровлення дітей за 40 - 45 діб до відправлення поїзда, а подані після 15 квітня задовольняються залізницею залежно від наявності вільних місць, рухомого складу та розкладів руху додаткових поїздів.
У цьому разі оплата за резервування місць здійснюється організатором оздоровлення дітей при підтвердженні заяви.
4.11. Якщо в заяві замовлено окремий(і) вагон(и), вартість перевезення сплачується за всю кількість місць даного(их) вагона(ів).
