Процентное соотношение объема продаж по регионам для компаний А и Б

	Север	Запад	Юг	Восток
Компания А
Компания Б

 

Вот эти диаграммы:

Рис. 7. Круговая диаграмма. Структура продаж компаний А и Б по регионам.

Рис. 8. Составная столбчатая д иаграмма. Структура продаж компаний А и Б по регионам.

Рис. 9. Столбчатая диаграмма с горизонтальным расположением столбцов, построенная на основе упорядочения данных по регионам (1-Север, 2-Запад, 3-Юг, 4-Восток)

Компания А Компания Б

Рис. 10. Столбчатая диаграмма с горизонтальным расположением столбцов, построенная на основе упорядочения данных по величине продаж

Рис. 11. Сгруппированная столбчатая диаграмма с вертикальным расположением столбцов, построенная на основе упорядочения данных по регионам

 

Какую диаграмму выбрать? Все зависит от того смысла, который нужно вложить в диаграмму, — от вашей идеи. Каждая представленная здесь диаграмма, в зависимости от ее типа, наиболее полно выражает определенную идею.

Например, используя для представления данных две круговых диаграммы (№1) или составные столбчатые диаграммы (№2), нормированные на 100 %, делаетсяакцент на то, что структура продаж компаний А и Б различна.

Использование диаграммы № 3 подчеркивает, что региональная структура продаж компаний А и Б неоднородна.

Располагая данные на основе упорядочения данных по величине продаж, то есть построение диаграммы № 4, обращается внимание на то, наибольших успехов компания А добилась на юге, а компания Б — на севере. Наименьших успехов компания А добилась на севере, а компания Б — на юге.

Наконец, построив сгруппированную диаграмму, можно показать наглядно уровень отрыва компаний друг от друга по продажам в различных регионах. Из диаграммы № 5 следует, что на юге компания А значительно опережает компанию Б; на востоке и западе компании активно конкурируют друг с другом; на севере компания А отстает от компании Б.

Таким образом, в зависимости от ведущей идеи целесообразно выбирать тот или иной тип диаграммы, используемой для представления данных.

Очень важно уяснить, что любая идея – любой аспект данных, на который хотят обратить внимание авторы диаграммы, графика и т.д. – может быть выражена посредством одного из пяти основных типов сравнения: покомпонентного, позиционного, временного, частотного, корреляционного.

Рассмотрим примеры идей, связанных с данными типами сравнения. Одновременно дадим описания этих типов и характерные для них ключевые слова. Это необходимо для того, чтобы научиться определять, с помощью какой разновидности сравнений может быть выражена та или иная идея.

Покомпонентное сравнение

При покомпонентном сравнении, прежде всего, показывается размер каждого компонента в процентах от некоего целого. Например:

• В мае продажи продукции А составили наибольшую долю в общем объеме продаж компании.
• Доля рынка клиента в 2001 г. составляет менее 10 % рынка отрасли.
• Почти половина корпоративных ресурсов привлечено из двух источников.

Увидев слова “доля”, “проценты от целого”, “составило X %”, можно быть уверенным в том, что мы имеем дело с покомпонентным сравнением.

Как правило, в качестве наиболее эффективного инструмента для наглядной демонстрации покомпонентного сравнения могут выступать круговые диаграммы, или составные столбчатые диаграммы.

Позиционное сравнение

При позиционном сравнении выявляется, как объекты соотносятся друг с другом – одинаковы ли они, больше или меньше других. Например:

• В мае продажи продукции А превысили продажи продукции Б и В.
• Выручка клиента от продаж находится на четвертом месте.
• Текучесть кадров в шести подразделениях примерно одинакова.

Ключевыми словами для позиционного сравнения являются: “больше чем”, “меньше чем”, “равно”.

Для наглядной демонстрации позиционного сравнения более целесообразным является использование столбчатых диаграмм разных типов – простых, расходящихся, сгруппированных.

Временное сравнение

Этот вид сравнения — один из наиболее распространенных. В данном случае нас интересует не размер каждой доли в сравнении с целым, не соотношение долей, а то, как они изменяются во времени – что происходит с определенными показателями на протяжении недель, месяцев, кварталов, лет – возрастают ли они, снижаются, колеблются или остаются неизменными. Например:

• Продажи в январе неуклонно росли.
• Рентабельность инвестиций за последние пять лет резко сократилась.
• Ставки процента в течение последних семи кварталов колебались.

Ключевые слова в данном случае: “изменяться”, “расти”, “убывать”, “возрастать”, “снижаться”, “колебаться” и т. д.

Частотное сравнение

Данный вид сравнения помогает определить, сколько объектов попадает в определенные последовательные области числовых значений. Например, частотное сравнение используется для того, чтобы показать, сколько работников зарабатывают менее чем 30 тыс. долл., сколько – 30-60 тыс. долл. и т.д.; сколько жителей относятся к возрастной группе до 10 лет, сколько – от 10 до 20, от 20 до 30 и т.д. Примеры типичных формулировок такого вида:

· В мае сделки в основном заключались в диапазоне от одной до двух тысяч долларов.

· Большая часть грузов была получена за 2-5 дней.

· Возрастная структура штата нашей компании сильно отличается от структуры штата нашего конкурента.

Термины, характерные для этого вида сравнения, – “в диапазоне от х до у”, “концентрация”, “частотность” и “распределение”.

Корреляционное сравнение

Корреляционное сравнение показывает наличие (или отсутствие) зависимости между двумя переменными. Например, обычно ожидается, что при увеличении объемов продаж возрастает прибыль или что при увеличении скидок возрастают объемы продаж. Если формулировка вашей идеи содержит такие слова, как “относится к”, “возрастает при (в случае)”, “снижается при (в случае)”, “меняется при (в случае)” или, наоборот, “не возрастает при (в случае)” и т. д., это указывает на применение корреляционного сравнения. Например:

• Результаты продаж в мае демонстрируют отсутствие взаимосвязи между объемом продаж и опытом продавцов.
• Зарплата исполнительных директоров не зависит от размера компании.
• Страховая сумма возрастает при росте доходов индивидов.

Итак, мы рассмотрели пять типов сравнения, с помощью которых можно выразить любую идею, сформулированную на основе табличных данных. Подытожим кратко:

Покомпонентное: процент от целого.

Позиционное: расположение объектов.

Временное: изменения во времени.

Частотное: объекты в интервалах.

Корреляционное: зависимость между переменными.

Задания для самостоятельного решения

1. На основе данной диаграммы, в которой приведены данные о доле членов профсоюзов среди наемных работников, ответьте на вопросы:

Рис. 12. Доля членов профсоюза среди наемных работников

 

- Правда ли, что больше всего членов профсоюзов среди наемных работников в Дании?

- Правда ли, что меньше всего членов профсоюзов среди наемных работников во Франции?

- Можно ли утверждать, что в Норвегии соответствующий процент больше, чем в три раза превышает показатели США?

- Назовите три страны, имеющие самую большую долю членов профсоюзов среди наемных работников.

- Позволяет ли диаграмма сделать вывод о том, что в Европе в северных странах большее число членов профсоюзов среди наемных рабочих?

 

2. На основе данных диаграммы ответьте на вопросы.

Рис. 13. Структура доходов семей некоторого региона

 

- Правда ли, что заработная плата является основным источником дохода?

- Правда ли, что самую маленькую часть доходов составляют доходы от подсобного сельского хозяйства?

- Правда ли, что социальные выплаты больше чем в 3 раза меньше заработной платы?

- Покрывают ли доходы от подсобного хозяйства, социальные выплаты и прочие доходы заработную плату?

- Являются ли социальные выплаты основным источником доходов Россиян?

- Составляют ли социальные выплаты вторую по величине статью доходов Российских граждан?

3. Постройте диаграммы по таблицам, используя программу Microsoft Excel.

Таблица 2.

Статья расходов	Товары, услуги и обязательные платежи	Наличные деньги на руках	Сбережения всех видов, кроме валюты	Покупка валюты
Процент расходов	84%	5%	9%	2%

 

Таблица 3.

Темпы роста производства за год (в %)

 

4. На основе данных, предложенных в таблице, постройте различные диаграммы и сформулируйте ведущую идею, заложенную при их построении.

Таблица 4.