Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Выбытие объекта основных средств имеет место в случае:
продажи;
прекращения использования вследствие морального или физического износа;
ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации;
передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд;
передачи по договору мены, дарения;
внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
в иных случаях.
Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.
Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся.
Доходы и расходы от списания объектов основных средств с бухгалтерского учета подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов.
Расходы, связанные с продажей основных средств, относятся к прочим расходам.
В состав расходов включается:
остаточная стоимость основного средства;
затраты на его демонтаж, транспортировку, упаковку и так далее.
1. Для учета выбытия объектов основных средств можно открыть к счету 01 отдельный субсчет "Выбытие основных средств".
Если организация использует субсчет "Выбытие основных средств", при списании с баланса объекта основных средств делаются проводки:
Наименование хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
Списана первоначальная стоимость объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС | 01/1 | |
Списана накопленная сумма амортизации Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС | 01/1 | |
Списана остаточная стоимость объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС | 91/2 | 01/1 |
2. При списании с баланса объекта основных средств можно использовать другой вариант:
Наименование хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
Списана накопленная сумма амортизации объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС | ||
Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС | 91/2 |
В случае продажи основных средств выбытие отражается следующим образом:
Наименование хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
Отражен доход от продажи объекта основных средств Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС, договор купли-продажи | 91/1 | |
Списана накопленная сумма амортизации объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС | ||
Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС Основание: инвентарная карточка, акт о списании объекта ОС | 91/2 | |
Начислен НДС от продажи объекта основных средств Основание: договор купли-продажи, бухгалтерская справка | 91/2 | 68/2 |
Выбытие основного средства в результате его продажи признается на территории Российской Федерации реализацией.
Реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации признается объектом налогообложения НДС согласно п.1 ст. 146 НК РФ,
П ри этом налоговая база определяется в соответствии с п.1 ст..154 НК РФ как стоимость реализуемых товаров (работ, услуг), поэтому при продаже основного средства нужно начислить НДС на сумму реализации.