Стратегия и методика профессионального информационного поиска

Приступая к информационному поиску в Интернет следует всегда помнить несколько основных моментов. Прежде всего никакие средства навигации - справочники или поисковые машины не охватывают всего текущего информационного массива Интернет. По некоторым оценкам даже такие признанные лидеры сетевого поиска как Google или AlltheWeb отражают не более трети совокупного содержания Сети. Причина этого - постоянный колоссальный прирост объемов информации в Интернет, который, несмотря на все усилия навигационных служб, содержит огромное число белых пятен.

Помимо быстрого роста и изменения местоположения документов, большинство поисковых систем имеют внутренние ограничения на отражение материалов одного сайта и на объем индексируемой части страницы. Программы-роботы зачастую не идут в глубь сервера дальше определенной директории, что также сокращает число отраженных материалов. В тоже время некоторые серверы имеют собственную систему поиска, которая отражает весь их информационный массив. Выявив такие сервера с помощью справочников, можно провести более детальное их обследование, использовав локальный поисковый механизм. Например, при поиске сведений о конкретном виде креветки, искусственно разводимой человеком, весьма рациональным будет найти и просмотреть сервера, посвященные в целом аквакультуре, отрасли, занимающейся выращиванием морепродуктов в искусственных теплых водоемах, а при выявлении данных о конкретном заболевании - сервера учреждений, ведущих исследования в данной области. Таким образом, для достижения наиболее полных результатов следует применять справочники и поисковые системы в сочетании друг с другом. Существует также ряд общих требований к поисковой деятельности, соблюдение которых повышает эффективность и экономит время, затрачиваемое на разыскание данных.

1. Для поиска материалов по крайне узкой специфической тематике стоит начинать с мета-машин, дабы сразу получить представление о том насколько богато данная проблематика представлена в Интернет.

2. Для получения более полных результатов по сложному запросу (например, там где есть ограничения не только по содержанию документа, но и по дате обновления или местоположению документов) поиск рекомендуется проводить отдельно в каждой поисковой машине. Поисковые системы имеют сильный разнос в отражении документов и их последовательное использование в значительной степени расширяет охват материала.

3. При разыскании документов об отдельной стране или на конкретном языке следует отдать предпочтение национальным/региональным поисковым средствам.

Причина сложностей, возникающих при информационном поиске в Интернет определяется двумя главными факторами. Во-первых, число источников в Сети чрезвычайно велико. В конце 2001 года самые приблизительные подсчеты указывали ориентировочную цифру в 7,5 миллиардов документов, расположенных на серверах по всему миру. Во-вторых, массив информации в Сети не только колоссален по объему, но еще и крайне динамичен. За те полминуты, что вы потратили на чтение первых строк этого раздела в виртуальной вселенной появилось порядка сотни новых или измененных документов, десятки были перемещены на новые адреса, а единицы навсегда прекратили свое существование.

В отличии от стабильного и контролируемого фонда документов в библиотеке, в Сети мы имеем дело с гигантским и непрерывно меняющимся информационным массивом, поиск данных в котором является весьма и весьма сложным процессом.

Навыками информационных разысканий в той или иной степени обладают большинство пользователей глобальных компьютерных сетей. И дилетанты и профессионалы зачастую пользуются одними и теми же инструментами. Однако результаты разысканий и затраченное на них время различаются в очень значительной степени.

Поисковые системы (search engines) распространены в гораздо большем количестве, нежели электронные справочники и число их, составляющее сегодня нескольких десятков, продолжает неуклонно увеличиваться. Профессиональная работа с ними требует специальных навыков, поскольку простой ввод искомого термина в поисковую строку скорее всего приведет к получению списка из сотен тысяч документов, содержащих данное понятие, что практически равносильно нулевому результату.

6.Информационно-поисковая система по законодательству – Garant.

Программа Garant содержит в себе все Российское законодательство, а так же бухгалтерские законопроекты и системы налогов и документы для руководителя Менеджера. Все это тоже может пригодиться адвокату. С помощью этой программы юрист сможет быстро отыскать необходимый ему закон или документ, что значительно увеличит его работоспособность.

Эта программа имеет очень хорошо отлаженную поисковую систему, «По реквизитам» и «По ситуации». При использовании поиска «По реквизитам», Garant выдает небольшую табличку, в которой можно указать часть искомого документа, например:

- выбрать тип документа, допустим «кодекс» и программа выдаст все кодексы нашего законодательства; - выбрать орган, допустим «орган власти города Москвы» и Garant выдаст все документы и законы выпущенные относительного этого органа;

- выбрать раздел документа, допустим «законодательство о приватизации» и программа опять же выдаст все что у нее есть по этому поводу;

- можно просто указать сроки издания закона, например с 1 января 98 года, по 1 февраля 98 года, и все документы выпущенные в этот период предстанут перед вами, а можно просто указать с какого-нибудь определенного числа и по сей день, так же можно указать дату регистрации в министерстве юстиции документа;

- если вам нужно найти какой-нибудь определенный закон или документ, шифр которого вам известен, то можно его набрать и Garant вам тут же его предоставит; - программа Garant так же позволяет искать документ по контексту, это когда вам известно только несколько слов из закона который вам нужно отыскать или найти все законы содержащие эту фразу;

- так же можно указать статус документа, т. е. можно указать искать во всех документах или в действующих или в уже утративших силу; - при поиске по контексту можно указать тип поиска, т. е. искать только в названии документа или икать и самом документе.