ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В соответствии со статьей 163 Закона Республики Казахстан "О браке и семье" рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства (материнства), перемена имени, отчества и фамилии подлежат регистрации в государственных органах записи актов гражданского состояния (далее - органы ЗАГС).
На основании статьи 164 Закона Республики Казахстан "О браке и семье" регистрация актов гражданского состояния производится органами ЗАГС, а в местностях, где таковых нет, - местными исполнительными органами.
2. Органы ЗАГС совершают следующие действия:
1) производят регистрацию рождения, смерти, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, отчества и фамилии, пола;
2) изменяют, дополняют и аннулируют в установленном законом порядке записи актов гражданского состояния;
3) восстанавливают утраченные записи;
4) выдают первичные и повторные свидетельства, справки, копии записей актов гражданского состояния;
5) обеспечивают сохранность книг регистрации актов гражданского состояния.
3. Должностные лица поселковых, аульных (сельских) округов производят регистрацию рождения, смерти, заключения брака и установления отцовства.
4. Регистрация актов гражданского состояния граждан Республики Казахстан, проживающих вне пределов Республики Казахстан, производится в посольствах или в консульских учреждениях Республики Казахстан.
Регистрация актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Республики Казахстан, производится в органах ЗАГС Республики Казахстан согласно законодательству Республики Казахстан.
5. При регистрации актов гражданского состояния граждан Республики Казахстан в посольствах или в консульских учреждениях Республики Казахстан применяется законодательство Республики Казахстан.
Если при регистрации актов гражданского состояния в посольствах или в консульских учреждениях Республики Казахстан одно заинтересованное лицо является гражданином другого государства или лицом без гражданства, то применяется законодательство Республики Казахстан.
6. Для регистрации актов гражданского состояния предъявляются документы, удостоверяющие личность:
1) гражданина Республики Казахстан - удостоверение личности либо паспорт гражданина Республики Казахстан;
2) военнослужащих срочной службы - военный билет;
3) иностранных граждан, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан - вид на жительство; иностранных граждан, временно пребывающих в Республике Казахстан - документ с разрешением о временном проживании в Республике Казахстан;
4) лица без гражданства - вид на жительство для лица без гражданства.
7. Каждая запись, вносимая в книгу регистрации актов гражданского состояния, должна быть прочитана заявителем, подписана им и должностным лицом, совершающим запись, и скреплена печатью органа, регистрирующего акт гражданского состояния.
О совершении записи акта гражданского состояния заявителям выдается соответствующее свидетельство.
8. За регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, перемены фамилии, имени и отчества, изменения национальности и пола, а также свидетельств в связи с изменением, дополнением, исправлением и восстановлением записей актов о рождении, браке, расторжении брака, смерти и повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния взимается государственная пошлина в размере, установленном Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс).
Регистрация смерти, а также выдача свидетельств в связи с ошибками, допущенными при регистрации актов гражданского состояния, производятся в соответствии с Кодексом Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс) без взимания государственной пошлины.
9. Ответственность за обеспечение своевременной и правильной регистрации рождения и смерти (оповещение населения о сроках и порядке регистрации, выявление случаев уклонения от регистрации, правильное ведение актовых книг и так далее) возлагается лично на начальников органами ЗАГС; в сельских населенных пунктах - на должностных лиц местных исполнительных органов; за границей - на должностных лиц консульских учреждений.
10. В целях обеспечения полноты и своевременности регистрации естественного движения населения медицинские учреждения обязаны каждый месяц не позднее третьего числа следующего месяца направлять в органы ЗАГС списки родившихся и умерших.
Должностные лица, уполномоченные на регистрацию актов гражданского состояния, должны систематически сверять эти списки с записями актов и в случае выявления незарегистрированных лиц принимать меры к их регистрации.
11. Должностные лица за необоснованный отказ в регистрации актов гражданского состояния, за непредставление в установленный срок или представление неправильных сведений по учету естественного движения населения, а также за разглашение тайны усыновления (статья 91 Закона Республики Казахстан "О браке и семье") подлежат ответственности в установленном законом порядке.
РАЗДЕЛ 2 РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ
ГЛАВА 2. ПОРЯДОК И СРОКИ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
12. Регистрация рождения детей производится органами ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей либо одного из них.
13. По желанию родителей орган ЗАГС обеспечивает регистрацию рождения ребенка в торжественной обстановке либо в помещении органа ЗАГС, либо в роддоме и любых зданиях, по соглашению органов ЗАГС и родителей новорожденного.
14. Если родители не состоят в браке между собой, рождение может быть зарегистрировано по месту жительства лица, признающего себя отцом ребенка, тогда одновременно с заявлением о рождении подается заявление об установлении отцовства.
15. Если рождение ребенка регистрируется не по месту его фактического рождения, а по месту жительства родителей или одного из них, в записи акта о рождении в графе 6 "Место рождения" указывается место регистрации рождения ребенка.
16. Регистрация рождения детей, родившихся в экспедициях и в отдаленных местностях, где нет органов ЗАГС, а также во время нахождения матери на морском, речном, воздушном судне или в поезде, производится в органах ЗАГС по месту жительства родителей или одного из них по возвращении их к месту жительства.
17. Заявление о регистрации рождения ребенка делается в письменной или устной форме родителями или одним из них, а в случае их смерти, болезни или невозможности по иным причинам сделать заявление заинтересованными лицами или администрацией лечебного учреждения, в котором находилась мать при рождении ребенка.
18. Заявление о регистрации рождения должно быть сделано в органы ЗАГС не позднее двух месяцев со дня рождения.
Регистрация рождения по истечении двухмесячного срока производится на основании заключения, составленного отделом ЗАГС территориального органа юстиции по форме, утвержденной Министерством юстиции Республики Казахстан.
19. Справка лечебного учреждения о рождении ребенка должна содержать все необходимые сведения о матери ребенка (фамилия, имя, отчество), а также дату рождения и пол ребенка, дату выдачи справки. Справка должна быть заверена подписью должностного лица и печатью лечебного учреждения.
Если в медицинской справке о рождении ребенка указана фамилия матери до брака (далее - добрачная фамилия), а паспорт, удостоверение личности (другой документ, удостоверяющий личность) к моменту регистрации рождения уже получен ею на фамилию, присвоенную при регистрации брака, заявителем в обязательном порядке должно быть представлено свидетельство о заключении брака, подтверждающее, что данная лечебная справка выдана матери, паспорт которой (другой документ, удостоверяющий личность) предъявлен в орган ЗАГС. Если матери при регистрации брака была присвоена фамилия мужа, однако паспорт на новую фамилию она не обменяла и в медицинской справке о рождении ребенка также указана добрачная фамилия матери, заявителем в обязательном порядке должно быть представлено свидетельство о заключении брака. При наличии в данном органе ЗАГС записи о заключении брака родителей представление свидетельства о заключении брака, не обязательно.
В случаях, предусмотренных абзацем вторым настоящего пункта, фамилия матери в записи акта о рождении ребенка указывается по свидетельству о заключении брака (записи акта о заключении брака), при этом в графе 24 "Для отметок" делается соответствующая запись: "В представленной медицинской справке лечебного учреждения указана добрачная фамилия матери" или "В представленной медицинской справке и в паспорте матери указана ее добрачная фамилия" и указывается добрачная фамилия матери.
В случае рождения ребенка на дому, рождение регистрируется на основании справки врача лечебного учреждения, другого медицинского работника или, при их отсутствии, заявления не менее чем двух свидетелей. В графе 10 записи акта о рождении "Документы, подтверждающие факт рождения ребенка" с указанием фамилии, имени, отчества и места жительства свидетелей. Эти данные указываются на основании документов, удостоверяющих личность свидетелей.
20. В случае невозможности явки свидетеля (свидетелей) подлинность его подписи под письменным подтверждением факта рождения ребенка у данной матери должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Кроме того, подпись свидетеля может быть удостоверена начальником органа ЗАГС или должностным лицом местного исполнительного органа по месту его жительства; подпись граждан Республики Казахстан, находящихся за границей (длительная командировка и так далее) - должностным лицом консульских учреждений Республики Казахстан; военнослужащих - командиром соответствующей воинской части; граждан Республики Казахстан, находящихся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, плавающих под флагом Республики Казахстан, - капитанами этих судов; находящихся в разведочных и других подобных им экспедициях, начальниками этих экспедиций; находящихся на излечении в стационарных лечебно-профилактических учреждениях, - администрацией этих учреждений.
21. При исключительных обстоятельствах, когда документ, удостоверяющий личность одного из родителей или обоих родителей, не может быть представлен (неизвестно место нахождения, длительная командировка и так далее), орган ЗАГС не вправе отказать в регистрации рождения. Сведения о родителе (родителях), если не представлен документ, удостоверяющий его личность, записываются на основании свидетельства о заключении брака или при наличии в данном органе ЗАГС записи акта о заключении брака родителей, на основании этой актовой записи. В случае, если сведения о родителях записываются на основании свидетельства о заключении брака, графа 15 "Национальность" не заполняется. При этом заявителю разъясняется, что при представлении документа, удостоверяющего личность отсутствующего родителя (родителей), запись может быть дополнена сведениями о национальности отца (матери) в установленном порядке. Сведения о месте жительства родителей, о том, где и кем они работают, а также об образовании записываются со слов заявителя. В этих случаях в записи акта о рождении в графе 24 "Для отметок" указывается: "Документ, удостоверяющий личность отца (матери), не представлен, сведения об отце (матери) внесены на основании свидетельства о заключении брака (актовой записи о заключении брака)".
22. Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями ребенка в книге записей рождений по заявлению любого из них. Основанием для такой записи является свидетельство о заключении брака.
Лица, состоящие в браке, и давшие свое согласие в письменной форме на применение метода искусственного оплодотворения или на имплантацию эмбриона, в случае рождения у них ребенка в результате применения этих методов, записываются его родителями в книге записей рождений.
Лица, состоящие в браке, и давшие свое согласие в письменной форме на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, могут быть записаны родителями ребенка только с согласия женщины родившей ребенка (суррогатной матери).
В порядке, указанном выше настоящим пунктом, записываются сведения о родителях, если брак между ними расторгнут, признан судом недействительным или супруг умер, но с момента расторжения брака, признания его недействительным или смерти супруга прошло не более двухсот семидесяти дней. Заявителем должно быть представлено соответственно свидетельство о расторжении брака или решение суда, выписка (копия) из вступившего в законную силу решения суда о признании брака недействительным или свидетельство о смерти супруга. В графе 24 записи акта о рождении "Для отметок" указывается дата и место регистрации расторжения брака или смерти и номер актовой записи либо наименование суда и дата вступления в законную силу решения о признании брака недействительным.
Если ребенок родился по истечении двухсот семидесяти дней со дня расторжения брака или признания его недействительным, бывший супруг может быть записан в качестве отца ребенка только на основании актовой записи об установлении отцовства.
23. Если регистрация рождения ребенка производится не родителями, а другим лицом, то должен быть представлен документ, удостоверяющий личность заявителя. В этом случае в графе 24 "Для отметок" указываются номер, дата и кем выдан документ, удостоверяющий личность заявителя.
24. Если мать ребенка заявляет, что отцом ребенка является не ее супруг (бывший супруг), отцовство в отношении ребенка устанавливается в следующем порядке:
отцовство лица, не состоящего в браке с матерью ребенка, устанавливается путем подачи в орган ЗАГС совместного заявления отцом и матерью ребенка; в случаях смерти матери, признания ее недееспособной, невозможности установления места нахождения матери или в случае лишения ее родительских прав - по заявлению отца ребенка с согласия органов опеки и попечительства, при отсутствии такого согласия - по решению суда;
при наличии обстоятельств, дающих основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства может оказаться после рождения ребенка невозможной или затруднительной, родители будущего ребенка, не состоящие между собой в браке, вправе подать такое заявление в орган ЗАГС во время беременности матери. Запись о родителях ребенка производится после рождения ребенка.
25. Если родители не состоят в браке между собой, запись о матери ребенка производится по заявлению матери, а запись об отце ребенка - по совместному заявлению отца и матери ребенка или по заявлению отца ребенка или отец записывается согласно решению суда.
В случае рождения ребенка у матери, не состоящей в браке, при отсутствии совместного заявления родителей или при отсутствии решения суда об установлении отцовства фамилия отца ребенка в книге записей рождений записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка -по ее указанию.
В случае регистрации рождения ребенка по заявлению какого-либо другого лица, а не матери ребенка сведения об отце записываются по указанию этого лица в порядке, предусмотренном абзацем вторым настоящего пункта. При этом в записи акта о рождении в графе 24 "Для отметок" производится запись: "Сведения об отце внесены по свидетельским показаниям" и заявитель расписывается в этой графе. В дальнейшем при несогласии матери ребенка с внесенными в запись акта о рождении сведениями об отце ребенка исправления производятся в установленном порядке.
26. Если родители (или один из них) не достигли восемнадцатилетнего возраста (совершеннолетия), то рождение ребенка регистрируется в обычном порядке. Согласия родителей (опекунов) несовершеннолетних отца или матери на регистрацию рождения ребенка при этом не требуется.
Регистрация рождения ребенка у несовершеннолетних родителей, не состоящих в браке и не достигших шестнадцатилетнего возраста, производится в присутствии законного представителя. При этом в графе 24 "Для отметок" производится запись: "Регистрация рождения производилась в присутствии законного представителя", указывается его фамилия, имя, отчество, серия, номер удостоверения личности, после этого представитель расписывается в этой графе. В дальнейшем, до достижения несовершеннолетними родителями шестнадцатилетнего возраста ребенку назначается опекун, который будет осуществлять его воспитание совместно с несовершеннолетними родителями ребенка.
Регистрация рождения детей, родившихся методом искусственного оплодотворения или путем имплантации эмбриона осуществляется в общем порядке.
27. При регистрации рождения фамилия ребенка определяется фамилией родителей. При разных фамилиях родителей ребенку присваивается фамилия отца или матери по соглашению родителей. По желанию родителей фамилия ребенка может быть произведена от имени отца или деда с учетом национальных традиций. Разногласия, возникшие между родителями в отношении фамилии ребенка, разрешаются в судебном порядке.
28. При регистрации рождения следует обратить внимание на правильное написание и произношение имен, отчеств и фамилий лиц казахской национальности по системе трехчленного антропонимического обозначения в нижеследующем порядке: фамилия, имя, отчество.
При этом по желанию граждан можно вывести из употребления в написании фамилий и отчеств казахов несвойственные казахскому языку аффиксы: - ов, -ев, -ова, -ева, -ин, -н, -ины, -на, -овна, -евна, -ович, -евич, а вместо них в отчестве употреблять: -улы, -кызы в слитном написании. Например, вместо Байкенов Оспан Омарович "Байкен Оспан Омарулы", Кадырова Рысты Мадиевна "Кадыр Рысты Мадикызы".
В соответствии со статьей 15 Гражданского кодекса Республики Казахстан допускается написание имени лиц казахской национальности следующим образом:
Кадырова Рысты Мадиевна - Мадикызы Рысты, Байкенов Оспан Омарович Омарулы Оспан.
Когда имя отца практически заменяет фамилию, в обязательном порядке фамилия стоит на первом месте затем имя, а отчество не записывается.
В случаях неблагозвучности фамилий, также отдавая дань восточной антропонимической традиции, бытовавшей в жизни казахов, допускается по собственному желанию принимать - "и" при обозначении фамилии: Кошкарова Сара Акимовна - Кошкари Сара АКИМКЫЗЫ. При написании фамилий, личных имен и отчеств лиц казахской национальности не допускается раздельное написание, независимо от количества слов в личном имени:
Абилкасим (а не Абил-Касим), Гулсара (а не Гул-Сара), Сейдахмет (а не Сейд-Ахмед).
Такие же принципы написания используются и при регистрации перемены фамилии, имени и отчества.
Прибавление к фамилии слов "теги" (переводится как фамилия), "урпагы" (поколение), "немереси" (внук), "шобереси" (правнук) и так далее не допускается.
29. Не допускается присвоение ребенку двойной фамилии. Однако, если родители (или один из них) носят двойную фамилию, орган ЗАГС не вправе отказать в присвоении этой фамилии ребенку. Ребенку может быть присвоена фамилия, производная от имени отца или деда в соответствии с национально-историческими традициями.
30. Имя ребенку дается по соглашению родителей, в случае отсутствия соглашения между родителями вопрос о присвоении имени ребенку решается в судебном порядке.
Орган ЗАГС не вправе отказать в присвоении ребенку выбранного родителями имени на том основании, что данное имя не указано в справочнике личных имен или является сокращенным, ласкательным.
31. Отчество ребенку присваивается по имени отца либо по имени лица, записанного в качестве отца. Если отец в соответствии с документом, удостоверяющим личность, имеет несколько имен, отчество ребенку присваивается по одному из них по выбору родителей.
Лицам других национальностей по их желанию написание их фамилий, имен и отчеств также может быть произведено в соответствии с их национальными особенностями.
32. На основании составленной записи акта о рождении выписывается свидетельство о рождении, которое выдается лицу, сделавшему заявление о регистрации рождения.
Вместе со свидетельством о рождении в обязательном порядке выдается справка на получение единовременного пособия по случаю рождения ребенка для предъявления по месту работы.
33. При регистрации рождения детей иностранных граждан и лиц без гражданства требуется предъявление документов, удостоверяющих личность обоих родителей, а также, в обязательном порядке, их перевод на государственном или русском языках, заверенный нотариально.
34. При рождении двух и более детей на каждого из них должна быть представлена медицинская справка о рождении, на основании которой составляются отдельные записи о рождении, следующие друг за другом и выдаются отдельные свидетельства о рождении детей.
35. Рождение найденного ребенка, если оно не было зарегистрировано ранее, должно быть зарегистрировано по заявлению лица, нашедшего его, администрации детского учреждения или органа внутренних дел не позднее трех суток со дня нахождения. При регистрации рождения найденного ребенка орган ЗАГС должен немедленно сообщить об этом органу опеки и попечительства.
При регистрации рождения к заявлению, во всех случаях, должны быть приложены протокол, составленный органом внутренних дел или местным исполнительным органом с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок был найден, а также справка медицинского учреждения о возрасте ребенка.
Фамилия, имя, отчество найденному ребенку, родители которого неизвестны, а также фамилия, имя, отчество и национальность его родителей записываются по указанию органа опеки и попечительства, администрации детского учреждения, в которое помещен ребенок, органа внутренних дел или лица, нашедшего ребенка (остальные данные о родителях ребенка не записываются). В графе 24 "Для отметок" производится запись: "Ребенок найден", а также записывается, по чьему указанию внесены сведения о родителях.
36. Мертворожденные дети и дети, умершие на первой неделе жизни, должны быть зарегистрированы в органах ЗАГС не позднее пяти суток с момента родов по заявлению администрации лечебного учреждения, где принимались роды или где произошла смерть ребенка. Однако, если с таким заявлением обращаются родители или другое лицо, представившие необходимые документы, орган ЗАГС не вправе отказать в регистрации.
Рождение мертвого ребенка регистрируется только в книге регистрации актов о рождении на основании медицинского свидетельства о мертворождении (свидетельства о перинатальной смерти).
Если смерть ребенка наступила после его рождения (даже, если он прожил всего несколько минут), должны составляться две актовые записи: о рождении - на основании медицинской справки о рождении и о смерти -на основании свидетельства о перинатальной смерти.
При этом в записи акта о рождении должны быть указаны все сведения о родителях, предусмотренные формой актовой записи, а в случае, предусмотренном абзацем третьим настоящего пункта, - также сделана отметка о том, что ребенок умер (в графе 24 "Для отметок").
В случаях, когда ребенок умер на первой недели жизни, заявителю выдается только свидетельство о смерти. В дальнейшем также выдаются только повторные свидетельства о смерти.
Если родителям необходимо получить документ, подтверждающий рождение ребенка (мертвого или живого, но умершего на первой неделе жизни), орган ЗАГС выдает справку о рождении с указанием о мертворождении или о том, что ребенок умер.
37. В тех случаях, когда мать ребенка, не состоящая в браке с отцом ребенка, умерла или передала ребенка на содержание и воспитание полностью за счет государства, то есть отказалась взять ребенка из родильного дома, либо ее место жительства неизвестно, а отцовство не установлено, регистрация рождения ребенка производится по заявлению администрации медицинского учреждения, в котором находилась мать при рождении ребенка, либо по заявлению администрации детского учреждения или лица, на попечении которого находится ребенок в течение трех дней. Сведения о матери указываются в соответствии с медицинской справкой о рождении, фамилия ребенка и отца - по фамилии матери, имя и отчество ребенка и отца, а также национальность родителей - по указанию заявителя. При этом отчество ребенка должно соответствовать имени отца (остальные данные о родителях ребенка не записываются).
38. Если в последующем суд вынесет решение об исключении сведений об отце (матери) из записи акта о рождении, орган ЗАГС на основании вступившего в законную силу решения суда вносит изменения в запись акта о рождении - сведения об отце (матери) зачеркиваются и в графе 24 "Для отметок" указывается:
"На основании решения __________________N _____ от "__"_______199__г.
(наименование суда)
исключены сведения об отце (матери)".
В этом случае по заявлению матери в запись акта о рождении отец может быть вписан по фамилии матери. Имя, отчество и национальность отца записываются по указанию матери. Другие сведения об отце не вносятся.
Все изменения, внесенные в запись акта о рождении, заверяются печатью и подписью должностного лица.
39. На основании вступившего в законную силу решения суда о лишении родительских прав в записи акта о рождении в графе 24 "Для отметок" указывается:
"Родители (отец, мать) лишены родительских прав на основании решения
__________________ N _____ от "__"_____ 199___г.".
(наименование суда)
Произведенная запись заверяется печатью и подписью должностного лица (сведения о родителях из актовой записи не исключаются). Родителям, лишенным родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются. Они могут быть выданы опекуну (попечителю) ребенка.
При восстановлении в родительских правах на основании вступившего в законную силу решения суда в записи акта о рождении делается отметка:
"Родители (отец, мать) восстановлены в родительских правах на
основании решения ___________________ N ____ от ___"______-___199__г.".
(наименование суда)
Произведенная запись заверяется печатью и подписью должностного лица.
РАЗДЕЛ 3. РЕГИСТРАЦИЯ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
ГЛАВА 3. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ
40. Регистрация установления отцовства производится в органах ЗАГС.
Происхождение ребенка от родителей, состоящих между собой в браке, удостоверяется записью о браке родителей.
В соответствии со статьей 46 Закона Республики Казахстан "О браке и семье" отцовство лица, не состоящего в браке с матерью ребенка, устанавливается путем подачи в орган ЗАГС совместного заявления отцом и матерью ребенка; в случаях: смерти матери, признания ее недееспособной, невозможности установления ее местожительства или лишения матери родительских прав - по заявлению отца ребенка, с согласия органа опеки и попечительства, а при отсутствии согласия - по решению суда.
Согласно статьи 47 Закона Республики Казахстан "О браке и семье" в случае рождения ребенка у родителей, не состоящих в браке, при отсутствии совместного заявления родителей, отцовство может быть установлено в судебном порядке по заявлению одного из родителей или опекуна (попечителя) ребенка, а также самого ребенка по достижении им совершеннолетия.
41. В соответствии со статьей 178 Закона Республики Казахстан "О браке и семье" заявление о регистрации установления отцовства по выбору заявителей подается в орган ЗАГС по месту жительства одного из родителей ребенка, а при установлении отцовства по решению суда - по месту вынесения решения суда об установлении отцовства.
Заявление о регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия, допускается только с его согласия, а если оно признано недееспособным - с согласия его опекуна или органа опеки и попечительства. В этих случаях к заявлению родителей обязательно прилагается письменное согласие совершеннолетнего (его опекуна) на установление отцовства. Такое согласие может быть выражено в отдельном заявлении этого лица (его опекуна) или в его подписи (подписи опекуна) под совместным заявлением родителей (заявлением отца). Одновременно совершеннолетний (его опекун) указывает, желает ли он принять фамилию отца или хочет остаться на фамилии матери. Об этом делается соответствующая отметка в графе 21 записи акта об установлении отцовства.
42. Заявление о регистрации установления отцовства должно быть составлено на бланке по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан. В случае, отсутствия такого бланка в тексте заявления произвольной формы должны содержаться все сведения, предусмотренные бланком. На все вопросы, содержащиеся в бланке заявления, должны быть даны полные и точные ответы. Заявление заполняется и подписывается в присутствии работника органа ЗАГС, который сверяет указанные в нем сведения с удостоверяющими личность заявителей документами; перечисленными в абзаце первом пункта 24 настоящих Правил.
Заявление в день его поступления должно быть зарегистрировано в специальном журнале учета заявлений.
43. Регистрация установления отцовства производится независимо от того, состоит ли отец ребенка в браке, поэтому согласия супруги на регистрацию установления отцовства не требуется.
44. Орган ЗАГС не вправе принять заявление об установлении отцовства, если в записи акта о рождении ребенка отцом уже указано определенное лицо. В этом случае при поступлении заявления о регистрации установления отцовства орган ЗАГС должен проверить по записи акта о рождении ребенка основания внесенных ранее сведений об отце. Такая проверка в обязательном порядке производится:
1) если мать ребенка, в отношении которого устанавливается отцовство, состоит в зарегистрированном браке;
2) если мать ребенка не состоит в зарегистрированном браке, а в свидетельстве о рождении указан отец ребенка, фамилия которого не соответствует фамилии матери.
Если запись акта о рождении находится в другом органе ЗАГС, ее копия должна быть истребована органом ЗАГС в месячный срок для уточнения указанных сведений и приложена к заявлению. В этом случае заявление регистрируется в журнале в день его поступления в обычном порядке, а установление отцовства производится в присутствии заявителей (заявителя) незамедлительно при получении копии актовой записи о рождении. Об истребовании копии записи акта о рождении сообщается заявителям (заявителю) и с учетом реальной возможности ее получения назначается день регистрации установления отцовства.
В том случае, когда в актовой записи о рождении ребенка отцом указан муж заявительницы или другое лицо (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 49 Закона Республики Казахстан "О браке и семье") в регистрации установления отцовства должно быть отказано до решения судом вопроса об исключении сведений об отцовстве из записи акта о рождении ребенка.
45. Не допускается установление отцовства по заявлению лица, признанного в судебном порядке недееспособным вследствие душевной болезни или слабоумия, а также по заявлению опекуна этого недееспособного лица.
46. Если запись акта о рождении ребенка утрачена, то регистрация установления отцовства возможно лишь после ее восстановления в порядке, установленном разделом 9 настоящих Правил.
47. При одновременной регистрации рождения и установления отцовства в обязательном порядке составляются записи актов о рождении и об установлении отцовства. При этом в записи акта о рождении фамилия ребенка указывается по фамилии матери, а его отчество и сведения об отце - в соответствии с совместным заявлением родителей об установлении отцовства (заявлением отца). Если же родители (отец) желают присвоить ребенку фамилию отца, она исправляется на основании акта об установлении отцовства.
48. При регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей фамилия ребенка определяется по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - в судебном порядке.
О том, какую фамилию будет носить ребенок, должно быть указано в заявлении об установлении отцовства.
При регистрации установления отцовства на основании решения суда ребенку присваивается фамилия, указанная в решении, а при отсутствии такой записи - по указанию заявителя. В случае спора по этому вопросу фамилия записывается по решению суда.
Отчество ребенка изменяется по имени отца, в том числе и в отношении совершеннолетних детей, если с их стороны не имеется возражений.
В тех случаях, когда отчество ребенка, указанное ранее в записи акта о его рождении в соответствии с пунктом 3 статьи 49 Закона Республики Казахстан "О браке и семье" (по указанию матери), не совпадает с именем лица, признанного отцом ребенка, орган ЗАГС не вправе отказать в регистрации установления отцовства и присвоении отчества ребенку по имени отца и не должен требовать от родителей объяснения по этому вопросу.
49. При регистрации установления отцовства составляется запись акта об установлении отцовства по утвержденной форме в двух экземплярах.
Свидетельство об установлении отцовства выдается органом ЗАГС по желанию родителей и по их просьбе каждому отдельно.
50. В записи акта об установлении отцовства сведения о матери указываются на основании актовой записи или свидетельства о рождении ребенка, в том числе и тогда, когда она до регистрации установления отцовства вступила в брак и приняла фамилию супруга. В этом случае в графе 21 записи указываются место регистрации брака, номер и дата актовой записи, а также фамилия матери, присвоенная ей в связи с вступлением в брак.
В совместном заявлении родителей об установлении отцовства в случае, если мать после заключения брака приняла фамилию супруга, ее фамилия указывается в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а в скобках записывается: "добрачная фамилия матери ___________________".
51. Исправление фамилии матери в записи акта о рождении ребенка в случаях, если родители ребенка вступили в брак до или после установления отцовства и при заключении брака мать приняла фамилию супруга, производится без составления заключения. Основанием для внесения исправления является запись в акте о заключении брака.
52. Если родители ребенка вступили в брак после его рождения, не допускается внесение сведений об отце в запись акта о рождении ребенка без регистрации установления отцовства.
53. На основании записи акта об установлении отцовства орган ЗАГС в тот же день вносит сведения об отце и связанные с этим изменения в запись акта о рождении ребенка и выдает новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство о рождении аннулируется в установленном порядке.
Если запись акта о рождении ребенка находится в другом месте, то в течение десятидневного срока в орган ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра записи направляется извещение о внесении в запись необходимых изменений в связи с регистрацией установления отцовства и о высылке нового свидетельства о рождении.
На основании полученного извещения орган ЗАГС вносит в запись акта о рождении необходимые изменения и высылает новое свидетельство о рождении. Одновременно он направляет извещение в соответствующий архив ЗАГС территориального органа юстиции для внесения таких же изменений во второй экземпляр записи акта о рождении.
54. При изменении в связи с регистрацией установления отцовства фамилии или отчества военнообязанного или призывника орган ЗАГС в соответствии с Законом Республики Казахстан "О всеобщей воинской обязанности и военной службе" должен сообщить об этом в семидневный срок в районный, городской, районный в городе военные комиссариаты, по месту регистрации установления отцовства.
55. О регистрации установления отцовства в отношении несовершеннолетних детей сообщается органу социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка.
56. Запись акта об установлении отцовства в случае отмены решения суда об установлении отцовства аннулируется органом ЗАГС.
При получении копии определения (постановления) суда об отмене ранее вынесенного решения суда об установлении отцовства, а также вступившего в законную силу решения суда об аннулировании записи акта об установлении отцовства, о признании записи недействительной орган ЗАГС на лицевой стороне записи сверху указывает: "Запись аннулирована" и делает отметку в графе 21 записи с указанием, когда и каким судом вынесено решение.
Об аннулировании актовой записи орган ЗАГС сообщает в соответствующий архив ЗАГС территориального органа юстиции, который в таком же порядке производит аннулирование второго экземпляра этой записи.
Об аннулировании записи акта об установлении отцовства сообщается в орган ЗАГС по месту нахождения актовой записи о рождении ребенка, который должен сделать соответствующую отметку, восстановив в актовой записи первоначальные изменения (изменяется фамилия ребенка, если она была изменена в связи с установлением отцовства, а также его отчество и сведения об отце). О произведенной отметке сообщается в архив ЗАГС территориального органа юстиции по месту нахождения второго экземпляра актовой записи о рождении.
При аннулировании записи акта об установлении отцовства орган ЗАГС выдает матери ребенка справку для представления в органы социальной защиты населения на получение соответствующего пособия.
В указанных случаях лицу, ранее записанному отцом ребенка, повторные свидетельства о рождении ребенка не выдаются.
ГЛАВА 8. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
РАЗДЕЛ 4. РЕГИСТРАЦИЯ БРАКА
68. Лица, желающие зарегистрировать брак, подают об этом заявление в орган ЗАГС по месту жительства одного из заявителей, либо по месту жительства их родителей.
В том случае, когда вступающие в брак подают заявление в орган ЗАГС по месту жительства родителей или одного из них, должны быть предъявлены документы о проживании в данной местности.
На заявлениях о вступлении в брак, а также в графе "Для отметок" в актовой записи указывается: фамилия, имя, отчество родителя, серия, номер, кем и когда выдан документ, удостоверяющий его личность, а также сведения о его регистрации по местожительству.
69. Заявление о вступлении в брак должно быть составлено на бланке по установленной Министерством юстиции Республики Казахстан форме. В случае отсутствия такого бланка в тексте заявления в произвольной формы должны содержаться все сведения, предусмотренные в бланке.
На все вопросы, содержащиеся в бланке заявления, должны быть даны полные и точные ответы.
70. При приеме заявления орган ЗАГС должен ознакомить лиц, желающих заключить брак, с порядком и условиями регистрации брака, разъяснить им их права и обязанности как будущих супругов и родителей, убедиться, что они осведомлены о праве проведения по обоюдному согласию медицинского обследования, а также, о праве вступающих в брак заключить брачный договор, определяющий имущественные права и обязанности супругов в браке и в случае его расторжения.
Вступающие в брак в обязательном порядке предупреждаются об ответственности за сокрытие обстоятельств, препятствующих вступлению в брак.
В случае заключения брака между лицами, уже имеющими общих детей, орган ЗАГС должен разъяснить им также порядок установления отцовства. Лица, вступающие в брак, обязаны предъявить:
1) документы, удостоверяющие личность;
2) подписку об отсутствии препятствий к вступлению в брак;
3) подписку о взаимном осведомлении о состоянии здоровья;
4) сведения о предшествующих браках;
5) сведения об имеющихся детях.
Лица, (в том числе иностранный гражданин, лица без гражданства) состоявшие ранее в зарегистрированном браке, должны предъявить органу ЗАГС документ, подтверждающий прекращение прежнего брака: свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти супруга либо решение суда о признании брака недействительным (иностранные граждане и лица без гражданства легализованную в соответствующем посольстве или в консульском учреждении Республики Казахстан за границей или в Департамента консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан).
В справке полностью указываются фамилия, имя, отчество иностранного гражданина (если в паспорте иностранного гражданина отчество не указано, оно не указывается и в документах для регистрации брака).
Перевод текста справки на государственный или русский язык должен быть удостоверен нотариально. Перевод может быть также удостоверен в посольстве или в консульском учреждении государства, гражданином которого является это лицо (страны постоянного проживания лица без гражданства) или Министерством иностранных дел этого государства.
Решение иностранного суда, либо другой документ, подтверждающий прекращение брака должен быть представлен вместе с переводом на государственный или русский язык, удостоверенный в посольстве или в консульском учреждении Республики Казахстан за границей; в посольстве или в консульством учреждении государства, гражданином которого является иностранный гражданин (страны постоянного проживания лица без гражданства) либо Министерством иностранных дел этого государства, либо нотариально.
71. Не допускается заключение брака между прямыми родственниками по восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными братьями и сестрами, имеющих общих отца или мать, а также между усыновителями (удочерителями) и усыновленными (удочеренными).
Не допускаются также браки между лицами, из которых хотя бы одно признано судом недееспособным вследствие психического заболевания или слабоумия.
72. Если заявление о вступлении в брак подается по месту прохождения службы военнослужащих, желающих вступить в брак, то местом жительства военнослужащего считается пункт дислокации (расположения) соответствующей воинской части или учреждения.
73. Если по какой-либо причине присутствие в органе ЗАГС при подаче заявления обоих вступающих в брак невозможно или крайне затруднительно (отдаленность проживания друг от друга, тяжелая болезнь, прохождение военной службы и так далее), заявление, подписанное обоими лицами, вступающими в брак, может быть подано одним из них. В этом случае подпись отсутствующего лица на совместном заявлении должна быть нотариально удостоверена. Кроме того, подпись может быть удостоверена начальником органа ЗАГС или должностным лицом сельской администрации, производящим регистрацию; подпись граждан Республики Казахстан, находящихся за границей - должностным лицом консульского учреждения Республики Казахстан; военнослужащих - командиром соответствующей воинской части; граждане Республики Казахстан, находящиеся во время плавания на морских судах или судах внутреннего плавания, плавающих под флагом Республики Казахстан - капитанами этих судов; граждан, находящихся в разведочных, арктических и других подобных им экспедициях - начальниками этих экспедиций; граждан, находящихся на излечении в стационарных лечебно-профилактических учреждениях - администрацией этих учреждений.
Удостоверенное заявление возвращается заявителю, который пересылает его второму лицу, вступающему в брак для подачи в орган ЗАГС по месту регистрации брака.
74. По согласованию с лицами, желающими вступить в брак, орган ЗАГС назначает но истечении месячного срока время (день и час) регистрации брака, о чем делается отметка на заявлении, а также в журнале учета заявлений с соблюдением установленной статьей 13 Закона Республики Казахстан "О браке и семье" месячного срока со дня подачи заявления.
75. В соответствии со статьями 173 - 175 Гражданского Кодекса Республики Казахстан (общая часть) течение срока начинается на следующий день после подачи заявления и истекает в соответствующее число следующего месяца. Если это число приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Время регистрации должно назначаться с таким расчетом, чтобы оно не совпадало со временем регистрации смерти и развода в одном и том же помещении.
76. При назначении времени регистрации брака орган ЗАГС должен выяснить у вступающих в брак, желают ли они зарегистрировать его в торжественной обстановке. Регистрация брака в торжественной обстановке производится только при согласии на это лиц, вступающих в брак, в помещении Дворца бракосочетания, органа ЗАГС, а также ином месте по соглашению органа ЗАГС и лиц, вступающих в брак, с соблюдением церемониала бракосочетания.
Регистрация брака по желанию лиц, вступающих в брак, производится в присутствии родственников и свидетелей. Число свидетелей, расписывающихся в записи акта о заключении брака, не должно превышать двух человек.
77. Заявление о вступлении в брак в органе ЗАГС должно регистрироваться в специальном журнале учета заявлений, в котором указывается фамилия, имя и отчество вступающих в брак, дата приема заявления и дата, назначенная для регистрации брака, а впоследствии также номер актовой записи о заключении брака.
Орган ЗАГС, получив заявление о вступлении в брак, проверяет документы, удостоверяющие личность заявителей, полноту и правильность приложенных к заявлению документов.
78. Заключение брака происходит по истечении месячного срока после подачи заявления в орган ЗАГС.
При наличии уважительных причин орган ЗАГС по месту государственной регистрации заключения брака может разрешить заключение брака до истечения месяца, а также увеличить этот срок, но не более чем на месяц.
Время, на которое может быть сокращен срок, определяется в каждом отдельном случае в зависимости от конкретных обстоятельств.
При наличии особых обстоятельств (беременности, рождении ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.
79. В отдельных случаях увеличение срока ожидания регистрации брака возможно по инициативе органа ЗАГС только при наличии заявления, препятствующего для регистрации брака. До совершения записи о браке должностное лицо обязано приостановить запись и потребовать от заявителя представления соответствующих документальных доказательств в назначенный срок, который не может превышать одного месяца. Орган ЗАГС может по просьбе заинтересованных лиц или по своей инициативе провести необходимую проверку. Об отсрочке регистрации брака уведомляются лица, подавшие заявления о вступлении в брак. При наличии законных препятствий к заключению брака орган ЗАГС отказывает в его регистрации. Если сведения о таких препятствиях не будут подтверждены, регистрация брака производится на общих основаниях. Проверка названных обстоятельств должна быть закончена в месячный срок.
80. О сокращении или увеличении месячного срока ожидания регистрации брака делается соответствующая отметка в журнале учета заявлений с указанием причин.
81. Разрешение о сокращении или увеличении месячного срока выдается в виде резолюции на заявлении о вступлении в брак начальником органа ЗАГС, а в их отсутствие - лицами, исполняющими их обязанности.
82. Если желающие вступить в брак по уважительным причинам не могут явиться в орган ЗАГС в установленный день, срок регистрации брака по их просьбе переносится на другое время. Об этом делается отметка на заявлении и в журнале учета заявлений. Вопрос о том, уважительная ли причина неявки решается начальником органа ЗАГС.
83. Ходатайство о снижении брачного возраста может быть возбуждено желающими вступить в брак или их родителями, либо опекунами (попечителями) с указанием причин, вызывающих необходимость снижения установленного брачного возраста.
Во всех случаях снижение брачного возраста допускается только с согласия вступающих в брак, а также брак между лицами, не достигшими брачного возраста, разрешается только с согласия родителей либо опекунов.
В заключении должно быть указано, кому и на какой срок снижен брачный возраст в связи с намерением вступить в брак с конкретным лицом. В графе "Для отметок" в записи акта о заключении брака указывается: кому и на какой срок снижен брачный возраст, кем, когда и каким органом ЗАГС рассмотрено и утверждено заключение о снижение брачного возраста.
84. Регистрация брака производится только в присутствии лиц, вступающих в брак, после чего орган ЗАГС выдает свидетельство о заключении брака. Заключение брака через представителя не допускается.
81. Регистрация перемены фамилии, имени, отчества производится органом ЗАГС, принявшим ходатайство в соответствии с разрешением о перемене фамилии, имени, отчества при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины.
В связи с переменой фамилии, имени, отчества, в том числе и по национальным традициям, удостоверение личности и паспорт гражданина Республики Казахстан заявителя подлежат обмену в установленный законом срок.
182. Порядок рассмотрения ходатайств о перемене фамилии, имени и отчества регулируется статьей 194 Закона Республики Казахстана "О браке и семье".
183. Орган ЗАГС, зарегистрировавший перемену имени, отчества, фамилии, направляет извещение об этом в орган ЗАГС по месту нахождения соответствующих записей актов гражданского состояния для внесения в них необходимых изменений в связи с переменой фамилии, имени, отчества заявителя и о высылке нового свидетельства.
Изменения вносятся в следующие записи актов гражданского состояния:
при перемене фамилии лицом, не состоящим в браке, - в запись акта о рождении;
в тех случаях, когда лицо состояло в браке, который к моменту регистрации перемены фамилии был расторгнут, внесение изменений производится:
1) если супруг после расторжения брака остался на добрачной фамилии - в запись акта о рождении детей и запись акта о расторжении брака;
2) если супруг после расторжения брака остался на фамилии другого супруга либо на фамилии супруга по предыдущему браку - в запись акта о расторжении брака;
3) при перемене фамилии на добрачную в связи с расторжением брака в запись акта о расторжении брака;
4) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если он носит фамилию другого супруга, в том числе на добрачную фамилию, - в запись акта о заключении брака;
5) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на добрачной фамилии, - в запись акта о рождении и запись акта о заключении брака;
6) при перемене фамилии лицом, состоящим в браке, если это лицо после регистрации брака осталось на фамилии супруга по предыдущему браку, - в запись акта о заключении брака;
7) при перемене лицом, состоящим в браке, добрачной фамилии на фамилию супруга - в запись акта о заключении брака;
8) при перемене имени, отчества - в запись акта о рождении, а в отношении лиц, состоящих в браке, - также в запись акта о заключении брака;
9) при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда по национальным традициям - в запись акта о рождении, а в случаях необходимости и в другие записи.
Если заявитель состоит не в первом браке, то в предыдущие записи актов о заключении брака, а также в записи актов о расторжении брака изменения не вносятся.
Фамилия несовершеннолетних детей изменяется при изменении фамилии обоими родителями.
Если фамилию переменил один из родителей, то вопрос об изменении фамилии детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, решается по соглашению родителей, а при отсутствии соглашения - в судебном порядке.
При перемене имени отцом в записях актов о рождении детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, исправляются их отчества.
При перемене фамилии усыновителями (удочерителями), записанными в качестве родителей усыновленного (удочеренного), либо имени усыновителем (удочерителем), записанным отцом ребенка, а также фамилии и имени лицом, отцовство которого зарегистрировано в органах ЗАГС, - в указанном выше порядке вносятся изменения в записи актов о рождении детей, не достигших шестнадцатилетнего возраста, а также в записи актов об усыновлении (удочерении) и в записи актов об установлении отцовства.
При перемене фамилии, имени, отчества хотя бы одним из родителей изменяются сведения о родителях в записях актов о рождении детей. Такие же изменения вносятся в записи актов о рождении усыновленных (удочеренных) детей, если усыновители (удочерители) записаны в качестве родителей усыновленного (удочеренного), а также в записи актов об усыновлении (удочерении) и установления отцовства.
При перемене фамилии, имени, отчества усыновителями (удочерителями), не записанными в качестве родителей усыновленного (удочеренного), вносится изменение только в запись акта об усыновлении (удочерении).
Если записи актов о рождении детей не сохранились, поступившее в орган ЗАГС извещение о внесении
88. О регистрации перемены имени, отчества, фамилии орган ЗАГС сообщает в органы юстиции по месту регистрации перемены фамилии, имени отчества.
189. Ходатайство о перемене фамилии, имени, отчества гражданин Республики Казахстан, родившийся или заключивший брак в Республике Казахстан и постоянно проживающий за границей, подает в посольство или в консульское учреждение Республики Казахстан.
Посольства или консульские учреждения Республики Казахстан за границей после проверки все материалы со своим заключением через Министерство иностранных дел Республики Казахстан направляют для решения вопроса по существу в отдел ЗАГС территориального органа юстиции по месту нахождения записи акта о рождении (а в соответствующих случаях записи акта о заключении брака) гражданина Республики Казахстан, ходатайствующего о перемене фамилии, имени, отчества.
Регистрация перемены фамилии, имени, отчества на основании разрешения отдела ЗАГС территориального органа юстиции производится в посольствах или в консульских учреждениях Республики Казахстан, принявших ходатайство.
190. Рассмотрение ходатайств о перемене фамилии, имени, отчества граждан Республики Казахстан, родившихся или заключивших брак за границей и проживающих на территории Республики Казахстан, производится в порядке, установленном настоящими Правилами, лишь после выяснения, имеются ли в компетентных органах иностранных государств записи акта о заключении брака (если заявитель состоит в браке) лица, желающего переменить фамилию, имя, отчество. Выяснения сведений производится через посольства или консульские учреждения за границей.
О произведенной перемене фамилии, имени, отчества через Министерство иностранных дел Республики Казахстан сообщается в компетентные органы иностранных государств по месту нахождения записи актов о рождении и заключении брака (если заявитель состоит в браке) гражданина Республики Казахстан.
191. Рассмотрение ходатайства о перемене фамилии, имени, отчества должно быть закончено в срок до одного месяца со дня подачи ходатайства. В отдельных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем на один месяц.
Необходимость восстановления утраченной записи акта о рождении или записи акта о заключении брака прерывает течение указанного срока.
192. Первый экземпляр заключения, вместе с материалами о перемене фамилии, имени, отчества хранится соответственно в архиве органа ЗАГС территориального органа юстиции в течение семидесяти пяти лет.
Второй экземпляр заключения, копия сообщения о разрешении или отказе в перемене фамилии, имени, отчества и квитанция об оплате госпошлины хранятся в органе ЗАГС, составившем заключение.
ГЛАВА 17. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
РАЗДЕЛ 8. РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ
193. Случаи смерти, а также решения суда об объявлении гражданина умершим и об установлении факта смерти регистрируются в органах ЗАГС.
194. Регистрация смерти производится в органах ЗАГС по месту проживания умершего или по месту его смерти на основании врачебного свидетельства о смерти, а при невозможности его выдачи - факт смерти удостоверяется показаниями двух свидетелей.
Регистрация решений суда об объявлении умершим и об установлении факта смерти производится по месту вынесения решений.
195. Заявление о смерти подается в письменной или устной форме лицами, проживающими вместе с умершим, а в случае отсутствия таковых соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций или администрацией учреждения, где последовала смерть, или органом внутренних дел, обнаружившим труп.
К заявлению об обнаружении трупа прилагается протокол, составленный соответствующими государственными органами.
В заявлении о смерти заявителем указываются следующие сведения об умершем: имя, отчество, фамилия, год рождения, последнее место жительства умершего и его семейное положение, год, месяц и день смерти, причина смерти, а также имя, отчество, фамилия и местожительство лица, сделавшего заявление о смерти.
196. Заявление о смерти подается не позднее семи суток, а при насильственной смерти, самоубийстве, смерти от несчастного случая, а также при обнаружении трупа - не позднее пяти суток с момента наступления смерти или обнаружения трупа.
197. При регистрации смерти неизвестных (неопознанных) лиц в запись акта о смерти вносятся только те необходимые для регистрации сведения, которые содержатся во врачебном свидетельстве о смерти.
Если впоследствии умерший будет опознан, недостающие сведения о нем заносятся в запись акта о смерти на основании заключения органов предварительного следствия в порядке, установленном для дополнения записей актов гражданского состояния.
198. Регистрация смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими, а также лиц, умерших более года назад, производится органами ЗАГС в отдельной книге регистрации записей актов о смерти.
При регистрации смерти лиц, признанных в установленном законом порядке умершими, временем смерти в записи акта о смерти указывается дата вступления в законную силу решения суда. Если решением суда установлен факт смерти лица в определенное время, то в записи акта о смерти записывается дата, указанная в решении суда.
Регистрация смерти военнослужащих в мирное время производится в органах ЗАГС на общих основаниях.
199. Смерть лиц, умерших в пути следования (в поездах, на судах, в самолетах и так далее), может быть зарегистрирована в ближайшем органе ЗАГС.
200. Смерть лиц, умерших в экспедициях, на полярных станциях и отдаленных местностях, где нет органов ЗАГС, регистрируется по последнему месту постоянного жительства этих лиц по извещениям администрации.
201. Регистрация смерти лиц, умерших в местах лишения свободы, производится органами ЗАГС по месту нахождения места лишения свободы умершего лица на основании извещения администрации места лишения свободы.
Если смерть указанных лиц не была своевременно зарегистрирована в органах ЗАГС, то регистрация смерти производится в книге регистрации актов о смерти лиц, умерших более года тому назад или признанных в установленном законом порядке умершими.
Свидетельство о смерти выдается органом ЗАГС по месту регистрации смерти.
202. При регистрации смерти иностранных граждан и лиц без гражданства паспорта и виды на жительство для иностранных граждан, а также виды на жительство для лиц без гражданства изымаются и вместе с копией актовой записи о смерти передаются в районный, городской, районный в городе отделы внутренних дел.
Свидетельства о смерти иностранных граждан и лиц без гражданства выдаются только родственникам умерших, входящим в круг наследников (родителям, братьям, сестрам, детям и супругу (супруге).
203. Врачебное свидетельство о смерти или фельдшерская справка о смерти приобщаются ко второму экземпляру записи акта о смерти с указанием на свидетельстве или справке номера записи акта и даты регистрации смерти.
204. Удостоверения личности и военные билеты умерших изымаются при регистрации смерти и не реже одного раза в месяц передаются по описи соответственно в органы юстиции и военные комиссариаты по месту нахождения органов ЗАГС, зарегистрировавших смерть. На первой странице военного билета делается отметка:
"Владелец военного билета умер "___" _________19___г., запись акта смерти N _____ от "__"______ 19___г." Эта запись заверяется подписью работника органа ЗАГС и печатью этого же органа.
Не сдача удостоверения личности или военного билета не может служить препятствием для регистрации смерти. О не сдаче удостоверения личности или военного билета сообщается в орган юстиции и в соответствующий военный комиссариат.
205. Если при регистрации смерти станет известно об оставшихся без попечения несовершеннолетних детях умершего, то орган ЗАГС обязан в тот же день сообщить об этом органам опеки и попечительства по месту жительства детей.
На основании записи акта о смерти орган ЗАГС выдает справку о смерти для получения пособия на погребение, о чем делается отметка в графе "Для заметок" записи акта о смерти.
РАЗДЕЛ 9. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ АКТОВЫХ КНИГ
206. Бланки записей актов гражданского состояния брошюруются в отдельные книги регистрации актов гражданского состояния. В конце книги прописью указывается количество листов. Книги прошнуровываются и скрепляются печатью органа ЗАГС.
207. Книги регистрации актов гражданского состояния состоят из первых и вторых (отрывных) экземпляров бланков записей актов.
Первый и второй экземпляры бланков записей актов заполняются одновременно и нумеруются одним и тем же порядковым номером.
Нумерация записей актов в книгах регистрации актов гражданского состояния начинается с первого номера и ведется последовательно в течение года - с первого января по тридцать первое декабря (включительно). По каждому виду ведется отдельная нумерация.
Испорченный бланк (первый и второй экземпляры) записи акта перечеркивается и оставляется в книге регистрации актов. Номер записи акта, проставленный на испорченном бланке, переносится на следующий бланк, на котором производится запись акта.
208.Все графы бланков заполняются исчерпывающими ответами, без сокращения (за исключением общепринятых), чернилами четким разборчивым почерком. Пропуск или сокращение отдельных слов, а также помарки и подчистки не допускаются.
Графы, в которых на вопросы даются отрицательные ответы, заполняются словом "нет".
Фамилии, имена и отчества пишутся полностью в соответствии с предъявленными документами.
209. Национальность лица указывается по удостоверению личности, паспорту.
При регистрации актов гражданского состояния иностранного гражданина кроме национальности указывается название государства, гражданином (подданным) которого он является, а также его гражданство.
Лицам без гражданства национальность указывается с прибавлением слов: "лицо без гражданства".
210. Сведения о месте рождения, жительства и смерти в соответствующих графах записи актов гражданского состояния указываются по существующему административно-территориальному делению, но в случаях, когда это не представляется возможным установить, - по ранее существовавшему административно-территориальному делению.
211. В графе "Где и кем работает" указывается название предприятия, учреждения, организации и так далее, должность, или выполняемая работа; в отношении военнослужащих - название воинской части или учреждения согласно документам, удостоверяющим личность военнослужащих.
При регистрации актов о смерти пенсионеров и графе "Где и кем работал" дополнительно указывается прежнее основное занятие умершего пенсионера.
212. В графе "Образование" данные об образовании указываются со слов заявителя.
213. В графе "Документы, удостоверяющие личность" указывается наименование документа, номер, к
