Самарская государственная академия культуры и искусств
Факультет информационных и межкультурных коммуникаций
Кафедра документоведения
Распорядительные документы:
Виды, особенности, назначение.
Курсовая работа
Исполнитель:.,
студентка гр. ДК-47 з/о
Научный руководитель:
Чепелева Л.Е., зав. кафедрой, канд. пед наук, доцент
Дата допуска к защите ____________
Самара 2008
Рецензент: Чепелева Л.Е., зав. кафедрой, канд. пед наук, доцент
Защищена: _____________
С оценкой ______________
Члены комиссии
по защите курсовых работ: _______________________
_______________________
_______________________
ПЛАН РАБОТЫ
Введение.
Содержание глав.
Заключение.
Список использованной литературы.
Введение
Под документированием управленческой деятельности организации следует понимать фиксацию (запись и оформление) необходимой для подготовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными на организации порядком и правилами. Совокупность управленческих документов образует документацию организации.
Формирование и ведение документации организации осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства (документационного обеспечения управления) – технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности организации.
Распорядительная деятельность организации документируется в основном посредством издания приказов руководителем организации.
Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и использования распорядительных документов требует разумного сочетания формализации и творчества, а это, требует, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой - и в этом главная задача - формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов.
Задачи представленной работы – рассмотреть виды распорядительных документов и изучить процедуры издания распорядительных документов в условиях единоличного и коллегиального принятия решений.
Объект работы – документные массивы.
Предмет курсовой работы – распорядительные документы.
Метод изучения – анализ литературы по теме курсовой работы.
Содержание глав
Виды распорядительных документов.
Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения.
Процедуры издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения.
Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения.
Процедуры издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения.
Заключение.
Распорядительные документы
Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.
Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.
Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.
В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.
С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:
· правовые акты федерального уровня – акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);
· правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации - республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также и территориальных образований;
· правовые акты организаций, учреждений, предприятий.
Основанием для издания распорядительного документа может быть:
· необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;
· необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.
Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления.
С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы:
· документы, издаваемые в условиях коллегиальности;
· документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.
Для того чтобы изучение основных требований, предъявляемых к распорядительным документам, происходило интересно и легко, а результаты были максимально эффективны, можно воспользоваться учебным курсом "Обучение и аттестация руководителей службы ДОУ, документоведов, секретарей и делопроизводителей.
