Распорядительные документы. Самарская государственная академия культуры и искусств

Самарская государственная академия культуры и искусств

Факультет информационных и межкультурных коммуникаций

Кафедра документоведения

Распорядительные документы:

Виды, особенности, назначение.

Курсовая работа

Исполнитель:.,
студентка гр. ДК-47 з/о

Научный руководитель:
Чепелева Л.Е., зав. кафедрой, канд. пед наук, доцент

Дата допуска к защите ____________

Самара 2008

Рецензент: Чепелева Л.Е., зав. кафедрой, канд. пед наук, доцент

Защищена: _____________

С оценкой ______________

Члены комиссии

по защите курсовых работ: _______________________

_______________________

_______________________

ПЛАН РАБОТЫ

Введение.

Содержание глав.

Заключение.

Список использованной литературы.

Введение

Под документированием управленческой деятельности организации следует понимать фиксацию (запись и оформление) необходимой для подготовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными на организации порядком и правилами. Совокупность управленческих документов образует документацию организации.

Формирование и ведение документации организации осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства (документационного обеспечения управления) – технологии создания, накопления, обработки, хранения и использования документов в процессе деятельности организации.

Распорядительная деятельность организации документируется в основном посредством издания приказов руководителем организации.

Устранение непроизводительных затрат времени в процессах составления и использования распорядительных документов требует разумного сочетания формализации и творчества, а это, требует, с одной стороны, ознакомления составителей документов с наиболее общими законами восприятия документов, с другой - и в этом главная задача - формулирование и систематизации общих правил и норм составления основных документов.

Задачи представленной работы – рассмотреть виды распорядительных документов и изучить процедуры издания распорядительных документов в условиях единоличного и коллегиального принятия решений.

Объект работы – документные массивы.

Предмет курсовой работы – распорядительные документы.

Метод изучения – анализ литературы по теме курсовой работы.

Содержание глав

Виды распорядительных документов.

Распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения.

Процедуры издания распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения.

Распорядительные документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения.

Процедуры издания распорядительных документов в условиях коллегиального принятия решения.

Заключение.

Распорядительные документы

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.

С учетом сферы своего действия распорядительные документы делятся на:

· правовые акты федерального уровня – акты, издаваемые Президентом Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, органами федеральной исполнительной власти (министерствами, комитетами, агентствами, службами и др.);

· правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации - республик, краев, областей, городов республиканского значения Москвы и Санкт-Петербурга, автономных областей и округов, а также и территориальных образований;

· правовые акты организаций, учреждений, предприятий.

Основанием для издания распорядительного документа может быть:

· необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов и ранее принятых решений данной организации;

· необходимость осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности, обусловленной функциями и задачами организации.

Распорядительные документы могут издаваться совместно несколькими органами управления.

С точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений) все распорядительные документы делятся на две группы:

· документы, издаваемые в условиях коллегиальности;

· документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Для того чтобы изучение основных требований, предъявляемых к распорядительным документам, происходило интересно и легко, а результаты были максимально эффективны, можно воспользоваться учебным курсом "Обучение и аттестация руководителей службы ДОУ, документоведов, секретарей и делопроизводителей.