IV. Обязанности и права руководителя Департамента

11. Руководитель Департамента:

1) запрашивает и получает от структурных подразделений центрального аппарата Министерства и его территориальных органов материалы и информацию, необходимые для доклада руководству Министерства;

2) вносит на рассмотрение руководства Министерства предложения, направленные на совершенствование деятельности центрального аппарата Министерства и его территориальных органов в части ведения делопроизводства, повышения уровня исполнительской дисциплины, обеспечения режима секретности при работе с документами, рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

3) направляет на исполнение в соответствующие структурные подразделения центрального аппарата Министерства и его территориальные органы документы, не требующие доклада Министру юстиции Российской Федерации и его заместителям;

4) возвращает исполнителям для доработки документы и материалы, подготовленные с нарушением требований Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации и других нормативных правовых актов;

5) требует от работников структурных подразделений центрального аппарата Министерства, отвечающих за делопроизводство, строгого соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства, исполнения поручений и соблюдения режима секретности при работе с документами;

6) организует совместно с Департаментом государственной службы и кадров направление на учебу работников Департамента;

7) проводит совещания, семинары по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

8) представляет интересы Министерства в организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

9) дает рекомендации и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, являющиеся обязательными для структурных подразделений центрального аппарата Министерства и его территориальных органов;

10) использует в установленном порядке информационные банки данных, системы связи, в том числе правительственную связь.

12. Руководитель Департамента обязан:

1) осуществлять руководство деятельностью Департамента, определять направления работы и меры по ее совершенствованию;

2) организовывать взаимодействие Департамента с соответствующими структурами Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, министерств и иных органов государственной власти Российской Федерации, структурными подразделениями центрального аппарата Министерства;

3) в пределах своих должностных полномочий своевременно принимать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и организовывать их рассмотрение руководством и структурными подразделениями центрального аппарата Министерства в порядке, установленном федеральными законами и нормативными документами;

4) хранить государственную тайну, соблюдать конфиденциальность служебной переписки, телефонных переговоров и иной служебной информации, не подлежащей разглашению в соответствии с законодательством, обеспечивать сохранность документов, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения.

13. Руководитель Департамента имеет право:

1) давать разрешение на ознакомление с оригиналами и выдачу копий документов, предусмотренных сводной номенклатурой дел, а также на регистрацию, заверение документов печатями, штампами Министерства, проведение других операций с документами в случаях, не предусмотренных соответствующими инструкциями и регламентами;

2) распределять обязанности между своими заместителями;

3) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Министерства юстиции Российской Федерации визировать организационно-распорядительные документы и исходящую корреспонденцию Министерства, контролировать соблюдение порядка их оформления и согласования;

4) самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Департамента, представлять его без доверенности во всех государственных, общественных и коммерческих организациях;

5) готовить предложения, подписывать и визировать в установленном порядке документы, связанные с деятельностью Департамента;

6) вносить предложения о назначениях работников Департамента, их поощрениях и наложении взысканий, аттестации, присвоении им классных чинов, представлять их к государственным и иным наградам, утверждать должностные инструкции;

7) определять порядок и режим работы отделов Департамента, утверждать текущие и перспективные планы работы Департамента;

8) требовать от работников центрального аппарата и подведомственных организаций Министерства исполнения регламентов, инструкций и других нормативных документов, соблюдения правил оформления служебной переписки.