В автоматизованій системі модель управління проектом будується на основі трьох елементів:
структури робіт проекту;
структури ресурсів;
матриці призначення ресурсів на роботи проекту.
Структура робіт проекту — це перелік етапів і робіт проекту згідно з їхньою підпорядкованістю, взаємозв’язків між роботами, орієнтовної тривалості виконання робіт. За цими параметрами програма в автоматизованому режимі (самостійно) розраховує календарний графік проекту, визначає дати початку і завершення окремих робіт і всього проекту, резерви часу.
Особливістю планування в автоматизованих системах управління проектами є те, що ми зазвичай не прив’язуємо роботи до конкретних дат, а лише визначаємо їх структуру, взаємозв’язок, тривалість виконання. Це дозволяє системі потім використовувати різні алгоритми оптимізації проекту, відслідковувати зміни календарного графіка проекту під час його реалізації.
Структура ресурсів проекту — це людські ресурси, обладнання, матеріали і кошти. В електронних таблицях описуються їхні основні характеристики: вартість, продуктивність, кількість ресурсів. Для деяких типів ресурсів у системах можна задавати календарі їх використання.
Матриця призначень містить відомості про те, які ресурси, якого типу і яким чином використовуються по кожній роботі проекту. Система зберігає дані про те, яких ресурсів, з якими властивостями і в якій кількості потребують роботи. Після призначення ресурсів по роботах проекту програма автоматично здійснює перерахунок календарного плану з урахуванням обмежень по ресурсах.
Останнім часом класичні системи управління проектами доповнюються продуктами, які дозволяють:
· додати чи поліпшити окремі функції управління проектами, наприклад, аналіз ризиків, облік робочого часу виконавців, розрахунок розкладу за обмежених ресурсів;
· інтегрувати системи управління проектами в корпоративні системи управління.
На сьогодні у світі розроблено кілька сотень систем, які реалізують функції календарного планування і контролю проектів. Але реально на вітчизняному і російському ринках представлені не більш як 10 програм, серед яких — Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera Project Planner (P3), Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views.
ПРАКТИЧНО-РОЗРАХУНКОВА ЧАСТИНА
Варіант 1
ВАТ «Бердичівська швейна фабрика одежі» планує відкрити новий цех з пошиття жіночого верхнього одягу – пальта, костюми, блузи, піджаки та спідниці.
Мета проекту – розширення асортименту продукції підприємства, покращення конкурентної позицій підприємства на ринку, задовольняння потреб споживачів, отримання додаткового прибутку.
Продукт проекту – новий швейних цех з виготовлення верхнього жіночого одягу, що розміщено в вільному приміщенні на території фабрики. Планується відремонтувати вільне приміщення та закупити і встановити швейне обладнання в термін 40 тижнів.
Учасники проекту: ВАТ «Бердичівська швейна фабрика одежі», комерційний банк «Промінвестбанк», будівельна компанія «Вєна», компанія з виробництва швейного обладнання «Durkopf», споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.
Необхідні ресурси для здійснення проекту:
Матеріали для ремонту приміщення.
Швейне обладнання.
Енергетичні ресурси.
Кадрові ресурси у кількості 20 чоловік.
Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 730 тис. грн.
Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 1.
Таблиця 1
Характеристика проектних робіт
| Код робо-ти | Поперед-ня робота | Назва роботи | Трива-лість робіт, тижнів | Вартість робіт, грн | Необхідна кількість ресурсу, чоловік |
| А | - | Формування проектної команди | |||
| В | А | Визначення організаційної структури та функціональних обов’язків учасників проектної команди | |||
| С | А | Уточнення проекту за всіма його параметрами | |||
| D | В, С | Маркетингові дослідження та аналіз ринку легкої промисловості | |||
| E | D | Інженерно-технічне проектування швейного цеху | |||
| F | Е | Укладання контрактів з інвесторами та іншими учасниками проекту | |||
| G | D | Ремонтні роботи в цеху | |||
| H | G | Доставка і монтаж устаткування | |||
| I | G | Оснащення приміщення | |||
| J | І, F, H | Набір персоналу | |||
| K | J | Запуск нового швейного цеху | |||
| Всього |
Рішення:
