УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Один из способов более наглядного представления информации в таблице — условное форматирование. Начиная с Excel 2007 возможности условного форматирования значительно расширились — кроме изменения цвета шрифта и цвета заливки ячейки, появились цветовые шкалы, гистограммы и наборов значков.
Форматирование только первых и последних значений
Можно выделить цветом диапазон максимальных и минимальных значений ячеек на основе указанного порогового значения. Например, можно найти 5 самых продаваемых продуктов в региональном отчете, нижние 15 процентов продуктов в клиентском опросе или 25 высших зарплат в отчете по персоналу отдела.
Для того чтобы применить форматирование с такими условиями, выполните следующие действия:
• Выделите диапазон ячеек.
• На вставке ГЛАВНАЯ в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, а затем выберите команду Правила отбора первых и последних значений.
• Выберите нужную команду, например 10 первых элементов или Последние 10 %.
• В открывшемся окне введите значения, которые будут использоваться, а затем выберите формат.
Можно найти значения выше или ниже среднего значения или стандартного отклонения в диапазоне ячеек. Например, можно найти исполнителей с производительностью выше средней в ежегодном обзоре эффективности работы или определить произведенные материалы, показатели качества которых находятся ниже удвоенного значения стандартного отклонения.
Для этого в списке команд Правила отбора первых и последних значений выберите команду Выше среднего или Ниже среднего.
Формулы
Если условное форматирование должно быть более сложным, для указания условий форматирования можно использовать логическую формулу. Например, можно сравнить значения с результатом, возвращенным функцией, или сравнить данные в ячейках не только между собой, но и со значением ячейки за пределами выделенного диапазона.
Для того чтобы задать формулу условного форматирования, выполните следующие действия:
• Выделите диапазон ячеек.
• На вкладке ГЛАВНАЯ в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, а затем выберите команду Создать правило.
• В окне Создание правила форматирования в верхней части выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В нижней части окна введите формулу. Формула должна начинаться со знака равенства (=) и должна возвращать логическое значение ИСТИНА (1) или ЛОЖЬ (0).
Щелкните по кнопке Формат для отображения диалогового окна Форматирование ячеек.
Выберите формат числа, шрифта, рамки или заполнения, которые необходимо применить, когда значение в ячейке удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК.
Снятие условного форматирования
Для того чтобы снять условное форматирование, на вкладке ГЛАВНАЯ в группе Стили щелкните по кнопке Условное форматирование, выберите команду Удалить правила и нужный вариант удаления (выделенных ячеек, всего листа, таблицы, или сводной таблицы).
___________________________
