Исходная информация. Пропуски студентов выписываются из классного журнала. Ведомость хранится до конца семестра, затем уничтожают.
3. Классный журнал - это государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно установленным правилам. Классные журналы относятся к учебно-педагогической документации общеобразовательного учреждения. Ответственность за хранение журналов, контроль за правильностью их ведения возлагается на директора школы и его заместителей по учебно-воспитательной работе.
Журнал рассчитан на учебный год, журналы параллельных групп нумеруются литерами. Классный журнал состоит из поля шапки и табличной части. Табличная часть состоит из 3 столбцов и 42 строк. Первый столбец – «№п-п», второй столбец – «Фамилия и имя учащегося», третий столбец – «Числа месяца» делится на 17 столбцов для вписывания дат когда проводится лента.
Образец
Наименование дисциплине____________________________________________________
| № п-п | Фамилия и имя учащегося | Числа месяца | ||||||||||||||
| 1 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||
| … | ||||||||||||||||
| 41 |
Исходная информация. В конце учебного года классный руководитель сдаёт журнал заместителю директора по УВР. После проверки журнала заместитель директора производит запись: «Журнал проверен и принят для сдачи в архив. Дата. Подпись заместителя. директора». Классный журнал хранится в архиве среднего профессионального образовательного учреждения 5 лет. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода студентов группы. Сформированные дела хранятся не менее 75 лет.
Описание хранилища данных
1. «Классный журнал».
Функции хранилища: обеспечивает регистрацию текущей успеваемости студентов и учет пропусков занятий студентами (по уважительной и неуважительной причине). Его основное назначение.
Тип хранилища: оперативные данные.
Место физического размещения: Учебная часть
Структура хранилища (разделы): Титульный лист, указания о ведении журнала учебных занятий в средних специальных учебных заведениях, оглавление, распределение часов по дисциплинами семестрам, страницы для выставления оценок и краткого содержания урока (тема, дата, что задано к какому сроку, подпись преподавателя), выполнение курсовых проектов, лабораторно-практических и графических работ, сводная ведомость итоговых отметок, замечание по ведению журнала.
Объем хранилища: классный журнал содержит 121 страницу;
Периодичность обновления хранилища: Включений фамилий учащихся в списки журнала, а также исключение фамилий учащихся из списков журнала производится учебной частью только после соответствующего приказа директора, с указанием напротив фамилии учащегося номера и даты приказа. Оценки проставляются преподавателями. Отметки о поведении учащихся проставляются классным руководителем группы на отдельной странице семестровых отметок о поведении студентов.
Использующие хранилища данных: Зав. Отделением, Зав. по УР, директор, преподаватели, Зав. учебной частью.
Взаимосвязь с другими хранилищами:
- Сводная ведомость посещаемости и успеваемости;
- Ведомость (по пропускам студентов);
Порядок ведения хранилища данных:
1) «Оглавление» и «Распределение часов» заполняет заведующая учебной частью;
2) Оценки успеваемости проставляются преподавателем.
3) Отметки о поведении учащихся проставляются классным руководителем группы.
2. «Каталог по пропускам»
Функции хранилища: Содержит объяснительные, справки, заявления студентов, которые утверждают то, что студент пропустил занятия по уважительной причине.
Тип хранилища: Нормативно-справочная информация.
Место физического размещения: в кабинете заведующего отделением.
Образец объяснительной
Зав. отделением (Классному руководителю)
______________________________________
От студента(ки) _________________группы
_____________________________________
Объяснительная
Я _________ отсутствовал(а) в связи с (потому что)_________________________________
Подпись______ Дата 00.00.0000
Периодичность обновления хранилища: Студент каждую неделю добавляет объяснительные, справки, заявления по каждому пропущенному им занятием.
Использующие хранилища данных: староста группы для заполнения ведомости, и классный руководитель или зав. отделением, которые подтверждают, является ли эта объяснительная уважительной.
Взаимосвязь с другими хранилищами:
- Ведомость
Порядок ведения хранилища: Объяснительную пишет тот студент у которого в ведомости стоит пропуск.
3. «Ведомость»
Функции хранилища: содержит количество пропущенных часов студентами за месяц.
Тип хранилища: оперативные данные.
Место физического размещения: кабинет заведующего отделением.
Объемы хранилища данных: на формате А3, таблица состоит из 6 столбцов и 32 строк.
Периодичность обновления хранилища: на протяжении месяца каждую неделю староста выписывает из классного журнала новые пропуски по каждому из студентов.
Процессы, события, влияющие на хранилище данных: объяснительные, справки и заявления делают пропуск уважительной причиной.
Использующие хранилище данных:
1) староста группы для заполнения и подсчитывания пропущенных часов, классный руководитель проверят и отчитываются перед зав. отделением.
Взаимосвязь с другими хранилищами данных:
- Классный журнал;
- Каталог по пропускам;
4. «Сводная ведомость по успеваемости и посещаемости»
Функции хранилища: Содержит оценки студентов, количество пропущенных часов (по уважительным и неуважительным причинам) и общее количество пропущенных часов за месяц. По оценкам и количеству пропусков рассчитывается процент качества и успеваемости группы.
Тип хранилища: оперативные данные.
Место физического размещения: кабинет зав. отделением.
Объем хранилища: Оформляется на одном листе формата А4, состоит из таблицы. В таблица состоит из 4 столбцов 37 строк.
Использующие хранилища данных:
- Староста группы вводит оценки из классного журнала и общее количество пропусков из ведомости.
- Классный руководитель проверяет и подтверждает.
- Зав. отделением подводит итог, рассчитывает процент успеваемости и качества группы.
