Работа с файлами и папками

ПАПКА в WINDOWS – это хранилище различных оъектов: файлов, других папок, образов дисков, принтеров и т.д. Папки обозначаются жёлтым прямоугольником с выступом в левом верхнем углу. На каждом диске существует папка, для которой нельзя указать родительскую папку, в которую она вложена. Такая папка называется корневой. Все папки и файлы, имеющиеся на диске, прямо или опосредованно вложены в корневую папку.

В качестве корневой папки всей структуры служит специальный элемент, который называется Мой компьютер. Любая обычная папка любого подключенного к компьютеру диска, а также любая специальная папка может быть найдена как элемент этой структуры. Доступ к нужной информации, имеющейся на компьютере, может осуществляться путем навигации по этой структуре.

Программу Проводник можно открыть через Главное меню (Пуск – Программы - Проводник). Кроме того, значок Мой компьютер, кнопка Пуск и все значки дисков и папок содержат в контекстном меню команду Проводник. Эта команда позволяет открыть программу Проводник, сделав соответствующую папку текущей.

Папка создается в рамках текущего контейнера. Новую папку можно создать в любой папке, кроме некоторых специальных, а также на Рабочем столе. Для этой цели можно щелкнуть в пределах контейнера правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Создать - Папку. В окнах аналогичный эффект дает команда Файл – Создать - Папку. Новая папка получает временное имя Новая папка. При создании папки через контекстное меню вы сразу же попадете в режим редактирования этого имени. При необходимости переименовать папку можно и позднее.

Чтобы создать ярлык для программы необходимо щёлкнуть на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Создать►Ярлык. В окне мастера Создание ярлыка введите командную строку, используемую для запуска программы. Она может содержать путь поиска файла и дополнительные параметры. Путь поиска файла можно также задать с помощью кнопки Обзор. Щёлкните на кнопке Далее. На следующем этапе работы мастера задаётся подпись под ярлыком. Щёлкните на кнопке Готово, и на Рабочем столе появится ярлык, позволяющий запустить программу двойным щелчком.

ДИСКИ компьютера обозначаются прописными латинскими буквами, за которыми следует двоеточие. Обозначения А: и В: зарезервированы за дисководами для гибких дисков, независимо от того, сколько таких дисководов установлено на компьютере. Первый жесткий диск (тот, с которого произведена загрузка операционной системы) обозначается как С:. Последующие жесткие диски обозначаются буквами D:, Е: и так далее. Первую из букв, остающуюся незанятой, занимает обозначение дисковода для компакт-дисков (дисковода CD-ROM).

 

Основные файловые операции, которые приходится выполнять пользователю в любой операционной системе – это копирование, перемещение, переименование и удаление файлов.

Многие файловые операции применяются к выбранному объекту, особенно при использовании клавиатуры. Для выбора объекта надо один раз щёлкнуть на нём. Выбранный объект изображается подсвеченным.

При работе часто возникает необходимость одновременного копирования, перемещения или удаления не одного, а целой группы.

Для того чтобы выделить группу файлов, расположенных в окне папки подряд, используют клавишу SHIFT. Надо щелкнуть на значке первого файла выделяемой группы, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на значке последнего файла группы. При нажатой клавише SHIFT можно также использовать курсорные клавиши, расширяя или сужая область выделения.

 

Если значки файлов, которые надо выделить, не расположены подряд, при выделении можно использовать клавишу CTRL. Щелчок на значке еще не выделенного файла при нажатой клавише CTRL добавляет его к выделенной группе, а щелчок на значке уже выделенного файла исключает его из группы. Используя клавиши SHIFT и CTRL,можно включить в выделенную группу только нужные файлы. Если файлы в папке представлены в виде крупных или мелких значков, то выделить группу файлов можно также протягиванием мыши. При простом протягивании на экране появляется рамка и все файлы, попавшие в нее, выделяются. Если при протягивании удерживать нажатой клавишу SHIFT, то файлы в рамке выделяются дополнительно к выделенным ранее. Если протягивание осуществляется при нажатой клавише CTRL, то выделение внутри рамки инвертируется: сбрасывается для ранее выделенных файлов и устанавливается для тех, которые не были выделены

Для выбора всех объектов, имеющихся в папке, удобно использовать клавиатурную комбинацию CTRL+А.

 

Чтобы скопировать или переместить файлы перетаскиванием, надо сначала выделить группу файлов для этой операции. Наведя указатель мыши на любой файл в этой группе, следует нажать левую кнопку мыши и перетащить эту группу файлов в место назначения. Таким местом назначения может быть окно папки, поверхность Рабочего стола, значок папки в окне, на Рабочем столе или на левой панели программы Проводник. По умолчанию, при перетаскивании в пределах одного диска происходит перемещение, между дисками осуществляется копирование. При копировании указатель мыши снабжается дополнительным значком «+», а при перемещении такой значок отсутствует. Изменить режим операции можно нажатием при их выполнении клавиш CTRL или SHIFT.

Для упрощения выбора конкретной операции можно воспользоваться специальным перетаскиванием при помощи правой кнопки мыши. В этом случае после отпускания кнопки появляется специальное меню, позволяющее выбрать осуществляемую операцию: перемещение, копирование или создание ярлыков. Операция, которая происходила бы при использовании левой кнопки мыши, считается подготовленной по умолчанию, и соответствующий пункт меню выделяется полужирным шрифтом.

При копировании или перемещении папки происходит также копирование или перемещение ее содержимого. Если надо просто создать в другом месте папку с тем же именем, использовать операцию копирования не следует.

Для того чтобы изменить имя файла или папки, следует выбрать соответствующий файл и щелкнуть на подписи под значком. При этой операции требуется определенная аккуратность: если два щелчка последуют очень быстро друг за другом, то они будут восприняты как двойной щелчок и вместо переименования произойдет открытие файла. Вместо щелчка на названии можно также нажать клавишу F2 или дать команду Переименовать через меню Файл или через контекстное меню. В поле названия значка появится текстовый курсор, а содержимое поля будет выделено. Дальнейшее редактирование производится так, как если бы это было текстовое поле в диалоговом окне.

 

Удаление файлов и папок – это уничтожение имеющейся на компьютере информации, так что при этой операции следует быть особенно внимательным. Сначала необходимо выбрать файл или группу файлов, подлежащих удалению. Для удаления следует нажать клавишу DELETE или использовать команду Удалить в меню Файл или в контекстном меню. Кнопка, соответствующая этой операции, есть и на панели инструментов. Альтернативным является перетаскивание значка файла или группы файлов на значок Корзины. Операционная система запросит подтверждение на удаление и только после его получения действительно удалит файлы.

Корзина представляет собой специальную папку операционной системы, в которую временно помещаются файлы, для удаления которых пользователь использовал средства операционной системы. Если файлы были удалены по ошибке, Корзина позволяет восстановить их, вернув в ту же папку, где они находились до удаления. Удаленные папки также можно восстановить.

Чтобы очистить Корзину, то есть окончательно удалить все файлы, для которых пока что сохраняется возможность восстановления, следует щелкнуть на значке Корзины на Рабочем столе правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Очистить корзину. Можно также открыть Корзину двойным щелчком и выбрать команду Файл – Очистить корзину. Для файлов, удаленных из Корзины, возможность восстановления навсегда теряется.

Чтобы удалить из Корзины только некоторые файлы из числа имеющихся в ней, следует сначала открыть Корзину двойным щелчком на ее значке на Рабочем столе. После этого файлы Корзины можно удалять обычным образом. Операционная система запрашивает подтверждение на удаление, но следует иметь в виду, что эта операция является необратимой.

Чтобы восстановить ошибочно удаленный файл, следует открыть Корзину двойным щелчком на ее значке на Рабочем столе. Выделив объект или объекты, подлежащие восстановлению, следует дать команду Файл - Восстановить. Можно также воспользоваться командой Восстановить контекстного меню.

Чтобы файл был сразу удален окончательно и бесповоротно, следует при его удалении удерживать нажатой клавишу SHIFT, независимо от выбранного способа удаления. Предупреждающее сообщение, уведомляющее об удалении, изменится, и в случае получения подтверждения файл будет удален окончательно.

Во всех режимах представления файлов, кроме режима таблицы, файлы располагаются в окне в несколько столбцов (или в несколько строк). Поэтому, даже после сортировки файлов определить их реальный порядок затруднительно. Тем не менее, команды упорядочения значков работают во всех режимах представления и содержатся в меню Вид – Упорядочить значки. Набор конкретных команд зависит от вида папки, но в обычных папках с файлами здесь располагаются команды по имени, по типу, по размеру и по дате.

При использовании любой из этих команд значки выстраиваются ровными рядами, от левого верхнего угла окна, причем размер рядов определяется в зависимости от высоты или ширины окна. Если выбрать в этом же меню пункт автоматически, то при любой попытке изменить размещение значков они снова автоматически выстроятся рядами, хотя, возможно, в другом порядке.

Разбиение единого имени файла на собственно имя и расширение существует практически во всех операционных системах, использующих понятие файла и файловой системы. Это понятие было введено, чтобы по имени файла пользователь мог немедленно определить его назначение: однородные документы имели одинаковое расширение имени, а разнородные – разное. Такая система продолжает использоваться и сегодня.

В операционной системе Windows ХР расширение имени файла однозначно определяет тип документа. Операционная система определяет «пригодность» файла для определенной цели именно по расширению его имени. Использование «несоответствующего» расширения препятствует нормальному использованию двойного щелчка и контекстного меню и может приводить к недоступности файла при работе с некоторыми диалоговыми окнами. В частности, каждому расширению имени файла поставлена в соответствие программа, используемая для открытия соответствующих файлов.

 

Сразу после установки операционной системы автоматически регистрируется большой набор типов файлов, распознаваемых операционной системой. Так, файлы с расширением ЕХЕ - это запускаемые программные файлы. Разные группы служебных файлов операционной системы могут иметь расширения

SYS, DRV, VXD, DLL и другие. Неформатированные текстовые документы имеют расширение TXT, а форматированные документы WordPad и Word – расширение DOC. Windows ХР распознает большое количество форматов мультимедийных документов: графических (BMP, GIF, JPG и др.), звуковых (WAV, MID, и др.), видео (AVI, QT, MPG и др.). Документы Интернета (Wев - страницы) имеют расширение HTM. Кроме того, каждая устанавливаемая на компьютере программа обычно поддерживает работу с целым рядом документов. Соответствующие типы файлов регистрируются при установке этой программы.

С типом файла ассоциируются:

• значок, соответствующий данному типу файлов;

• описание (название) типа;

• тип MIME для данных файлов;

• стандартное расширение имени;

• набор действий, которые могут быть выполнены через контекстное меню, в число которых включается действие, выполняемое при двойном щелчке на значке файла.

Открыв окно Мой компьютер или любое окно папки, дайте команду

Вид ►Свойства папки и выберите вкладку Типы файлов. Все зарегистрированные операционной системой типы файлов перечисляются в списке Зарегистрированные типы файлов на этой вкладке. Выбрав любой из них, можно увидеть его описание на панели в нижней части диалогового окна.