Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ћежфункциональна€ работа в группах




ѕроекты, как правило, характеризуютс€ исключительно сильными горизонтальными рабочими св€з€ми, которые требуют тесного сотрудничества и согласовани€ между работниками разных функциональных отделов. ¬ течение программы разработки главного продукта программист работает более тесно с менеджером по технологической обработке и товарным менеджером из отдела маркетинга, чем со старшими руководител€ми собственного отдела. ≈му понадоб€тс€ здравый смысл и терпение, чтобы преуспеть в борьбе за ресурсы и в то же врем€ не испортить важные отношени€ и св€зи, которые могут повли€ть на его будущую карьеру. ѕри необходимости у проекта должно быть как горизонтальное, так и вертикальное измерение. Ќа различных стади€х вовлеченные в работу над проектом сотрудники, особенно те, кто занимаетс€ прин€тием технологических решений, определ€ющих затраты, нередко должны обращатьс€ к руководител€м за помощью. „астые изменени€ в проекте также вызывают необходимость посто€нного информировани€ старших руководителей о текущем состо€нии проекта.

ѕричины беспокойства

ѕон€тно, что у управленцев проектами иногда возникают сомнени€, когда они пытаютс€ выравнить и гармонизировать разрозненные усили€ по управлению. √лавные трудности возникают по трем причинам: организационные неопределенности, необходимость прин€ти€ неординарных решений и проблемы, вызванные ошибками управленцев высшего звена (топ-менеджмента).

ќрганизационные неопределенности. ћногие вновь назначенные управл€ющие проектами наход€т, что их рабочие отношени€ с главами функциональных отделов не были четко определены администрацией.  то определ€ет работу финансовому аналитику?  то решает, когда заказать необходимый материал перед тем, как проект будет окончательно сформирован?  то решает, приостановить ли работы по новому оформлению, чтобы сократить себестоимость единицы продукции?  то определ€ет количество и приоритетность составл€ющих тура или маршрута? ¬се эти решени€ напр€мую касаютс€ управл€ющего проектом, и он часто должен вводить свои собственные правила, которым и будет следовать. ≈сли он не сделает этого должным образом, то вопросы будут решатьс€ в интересах отдельных отделов и за счет всего проекта.

»з-за большого числа решений и одобрений, которые возникают в процессе подготовки и реализации "большого проекта, а также числа отделов, которые в них заинтересованы, всегда возникает возможность обострени€ отношений между ними. —порными вопросами могут быть следующие: приоритетность маршрута, срочность рекламного дизайна, новые товарные особенности и характеристики или необходимость в технологических изменени€х после тестировани€ на местах.  роме того, бор€сь с конфликтами, управл€ющий проектом должен приспосабливать внутреннее расписание каждого отдела к общему расписанию проекта, избегать конъюнктурных проблем, внимательно наблюдать за работой отдела, чтобы не допускать очередного отставани€ от расписани€ и осуществл€ть реализацию проекта в определенных рамках бюджета. ќн должен делать все это единолично или с незначительной помощью опытных управленцев высшего звена, которую так цен€т линейные менеджеры.

Ќеобходимость прин€ти€ неординарных решений. —уровые наказани€, вызванные опозданием, часто вынуждают управл€ющего проектом обосновывать свои решени€ на относительно скудных данных, анализируемых в спешке. ¬ большом туристском проекте дневна€ отсрочка может стоить 10 тыс. долл. только по оплате труда. ћенеджер вр€д ли может потратить неделю дл€ того, чтобы представить анализ, позвол€ющий сэкономить компании 5 тыс. долл. ќн должен быстро действовать, даже если это означает идти вперед, основыва€сь на собственных интуитивных решени€х, которые могли бы подвергнуть его обвинению в опрометчивости и безответственности. –ешени€ по поводу траты времени ради сокращени€ затрат, затрат ради качества, качества ради времени обычны в большинстве проектов. » управл€ющий проектом должен уметь принимать эти решени€, не панику€. —ледовательно, он особенно нуждаетс€ в поддержке менеджеров высшего звена.

ѕроблемы, вызванные ошибками управленцев высшего звена. —таршие исполнители с легкостью могут подвергнуть опасности успех проекта из-за недостатка осведомленности, некомпетентного вмешательства или личной прихоти. ѕриведем такой пример: менеджеру по проекту все труднее и труднее становилось сотрудничать с функциональными исполнител€ми. ѕричем выполнение работы в срок было практически нереальным из-за первоначальной задержки одобрени€ проекта генеральным менеджером. ѕозже вы€снилось, что двое исполнителей, которым он поручил отслеживать, что делают их отделы дл€ успешной реализации проекта, пожаловались при закрытых двер€х генеральному менеджеру. ј общее впечатление стало таким, что этим они посочувствовали управл€ющему проектом, счита€, что ему не хватает поддержки руководства. Ќо генеральный менеджер был так зан€т работой, что не нашел времени дл€ своей защиты во внутренней корпоративной борьбе. ¬ результате выполнение проекта было серьезно затруднено.

»з-за великого множества проектов и отсутстви€ общей терминологии дл€ относительно новых технологических методов проектного менеджмента трудно сформулировать общий детализированный рецепт успешной де€тельности. Ќа данный момент про€вл€ютс€ три главных правила:





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 327 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ќачинать всегда стоит с того, что сеет сомнени€. © Ѕорис —тругацкий
==> читать все изречени€...

1456 - | 1258 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.011 с.