Современный пакет прикладных программ общего назначения включает:
· текстовый процессор;
· электронную таблицу;
· средства создания презентаций;
· систему управления базами данных;
· средства работы с графикой;
· телекоммуникационные средства.
Текстовые процессоры
Текстовый процессор (система подготовки текстов) - программное средство, обеспечивающее ввод, хранение, просмотр, редактирование, форматирование и печать текстов.
В отличие от текстовых редакторов, выполняющих - аналогичные функции, текстовые процессоры включают средства форматирования текста, т.е. оформления документа. Текстовые процессоры поддерживают работу с документами различных форматов и предоставляют пользователю возможность сохранения документа в требуемом формате, например, в виде Internet - страницы. Основными средствами текстовых процессоров являются средства взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих готовый документ, а также конверторы документов, графические фильтры, средства автоматизации процессов редактирования и форматирования.
Характерные признаки текстовых процессоров:
· автоматический переход на другую строку, перенос слое,
· выравнивание текста;
· разбиение текста на страницы;
· изменение параметров страницы;
· проверка правописания;
· предварительный просмотр и др.
Основные понятия, используемые при работе с текстовыми процессорами.
А) Типографские
Шрифты – основное изобразительное средство издательских систем. Шрифты различаются по гарнитуре (рисунку), начертанию, размеру и назначению.
Гарнитура (тип шрифта) - совокупность шрифтов одного рисунка во всех начертаниях и кеглях.
Кегль – размер шрифта, определяемый размером литеры по вертикали, исчисляемый в пунктах[46].
Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонность шрифтов называют курсивом.
Шрифты одного типа, но отличающиеся по ширине, насыщенности и наклону являются различными начертаниями одного и того же шрифта. Начертания одного шрифта составляют гарнитуру.
Колонтитул – стандартный текст, выводимый в верхней (или нижней) части каждой страницы документа.
Б) Используемые в текстовых процессорах
Раздел — часть документа (одна и более страниц), в которой могут быть изменены общие параметры, такие как колонки, колонтитулы, размеры полей и нумерация страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).
Стиль – группа подобранных пользователем атрибутов текста, обозначенных уникальным именем и хранящихся совместно. Применение стиля к выделенному фрагменту текста приводит к тому, что данных фрагмент текста наследует все атрибуты, заложенные в данный стиль.
Закладка — маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход в пределах документа.
Список — перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами или буквами (одно- или многоуровневыми), или маркерами (знаками) разного вида.
Макрос – набор команд, сгруппированных вместе для упрощения выполнения часто повторяющихся операций.
Автотекст – текстовые или графические элементы, которые могут быть многократно вставлены в документ.
Автозамена – способ автоматического исправления наиболее часто встречающихся опечаток, а также орфографических и грамматических ошибок. Автозамена дает возможность установить набор часто используемых слов, фраз, которые можно вставлять в документ, не печатая их каждый раз.
К наиболее известным текстовым редакторам относятся WORD, CHIWRITE, MULTIEDITOR и др.
Электронные таблицы
Электронные таблицы (табличные процессоры) являются комплексным средством хранения и обработки разных типов данных (текстовые, числовые, финансовые, дата, время и др.). Электронные таблицы (ЭТ) включают широкий спектр методов преобразования числовых данных (статистический анализ, сортировка и др.). Ключевая особенность электронных таблиц проявляется в возможности автоматического изменения содержимого ячеек при изменении входных параметров в заданных математических или логических формулах. Электронные таблицы обеспечивают также задание формата отображения, поиск, сортировку данных, имеют встроенные средства для построения графиков и диаграмм.
Все файлы, создаваемые в ЭТ называются книгами, причем каждая книга состоит из нескольких листов. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги.
Лист ЭТ состоит из столбцов и строк. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы. Набор координат, определяющих положение ячейки называют ссылкой (адресом). Различают абсолютные ($F$2) и относительные (F2) ссылки. Абсолютная ссылка – это использующаяся в формуле ссылка, которая не изменяется при копировании формулы в другую ячейку.
Формула – выражение, состоящее из числовых величин в арифметических (логических) операциях. В формулу могут входить адреса ячеек и функции.
Функция - математическое или логическое выражение, позволяющее производить часто встречающиеся вычисления.
Электронные таблицы наиболее эффективно используются в бухгалтерском учете, финансовом анализе, при обработке результатов экспериментов, т.е. для автоматизации регулярно повторяемых вычислений больших объемов числовых данных.
К наиболее распространенным электронным таблицам относятся Lotus 1-2-3, SuperCalc, Excel, Quaatti Pro.
