Требования к оборудованию при отборе проб

 

Для отбора проб сырья на складах сотрудник должен иметь в своём распоряжении все инструменты, необходимые для вскрытия упаковок, контейнеров и т.д., включая ножи, клещи, пилы, молотки, гаечные ключи, средства для удаления пыли (например, щётки) и материалы для повторного запечатывания упаковок (например, клейкая лента), а также самоклеящиеся этикетки, на которых следует указывать, что часть содержимого из упаковки или контейнера была извлечена.

Все инструменты и приспособления должны содержаться в чистоте. Перед повторным использованием их следует вымыть, прополоскать водой.

В качестве инструмента для отбора проб могут использоваться щупы (ТУ 64-1-2229-76), совки и др.

Требования к персоналу, проводящему отбор проб

Квалификация персонала

 

Персонал, проводящий отбор проб, должен руководствоваться в своей работе настоящими правилами. Он должен знать:

· технические приёмы и виды оборудования для отбора проб;

· риск перекрестной контаминации;

· меры предосторожности в отношении ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств;

· важность визуального осмотра исходного сырья, материалов, тары и этикеток;

· важность протоколирования любых непредвиденных или необычных обстоятельств.

Личная гигиена персонала

 

При отборе проб запрещается принимать пищу, пить, курить, а также хранить еду, средства для курения в специальной одежде или месте отбора проб. Персонал, занятый отбором проб лекарственных средств, должен строго соблюдать инструкции, регламентирующие состояние здоровья и требования личной гигиены, носить технологическую одежду.

Маркировка образцов

 

На транспортные упаковки, из которых были отобраны пробы, и на тару с пробой ответственный за отбор проб должен наклеить этикетку. На отобранной пробе указывается:

· наименование лекарственного сырья;

· производитель (поставщик);

· номер серии (партии);

· номер сопроводительных документов (сертификата);

· дата и место отбора пробы;

· условия хранения пробы;

· срок хранения пробы, номер ёмкости (упаковочной единицы), из которой отобрана проба;

· ФИО ответственного за отбор проб;

· номер записи в журнале регистрации отбора проб;

· указание, для какого вида анализа предназначена проба.

Документальное оформление отбора проб

 

Отбор проб для проведения контроля качества лекарственных средств должен проводиться комиссионно. Процедура отбора должна быть задокументирована. На этикетке ёмкости, из которой отобрана проба, указывается:

· наименование лекарственного сырья, номер серии (партии);

· производитель (поставщик);

· количество отобранной пробы;

· ФИО ответственного за отбор пробы;

· дата и место отбора пробы;

· номер записи в журнале регистрации отбора проб.

После проведения отбора проб составляется акт отбора, в котором указываются лица, произведшие отбор (ФИО, должность), дата и место отбора проб, наименование продукции, производитель, номер серии, объём поставки, количество отобранных проб (с учётом архивного образца), срок годности. Один экземпляр акта остается в организации, в которой отбирались образцы, второй сопровождает образец.

В журнал регистрации отбора проб заносится:

· название лекарственного растительного сырья;

· производитель лекарственного растительного сырья;

· дата поступления лекарственного растительного сырья;

· количество транспортных единиц, из которых отобрана проба;

· дата отбора проб;

· масса отобранной пробы;

· общие замечания (включая все выявленные при внешнем осмотре недостатки);

· ФИО лица, производившего отбор проб.

К образцу прикладывается копия акта отбора средней пробы, сопроводительные документы и вспомогательная документация (сертификаты или аналитический паспорт).