Подготовка, предварительный просмотр и печать листов и книг EXCEL
проводится по стандартным правилам, известным, например, из редактора WORD.
Операции по выводу на печать включают в себя:
- установку ориентации и размера листа бумаги;
- установку полей листа;
- установку колонтитулов (если надо);
- установку печати сетки ячеек (если надо);
- установку печати “ заголовков“ EXCEL: номеров строк и букв столбцов;
- разбивку страниц;
- выделение области печати (диапазона);
- установку повторной печати названий столбцов/строк длинных таблиц,
не помещающихся на одном листе.
Все указанные установки достаточно просты и проводятся в следующих пунктах меню Файл: Параметры страницы…, Область печати, Предварительный просмотр, Печать.
Вопросы для самоконтроля
1. Что и как можно установить через Формат ячейки?
2. Для чего и как ячейке присваивается имя?
3. Как работать со встроенными функциями, как их вставить и внести данные?
4. Для чего нужна функция МОБР (категория - математические)?
5. Как построить диаграмму и изменять её?
Занятие №4
Вставка объектов
ЗАДАНИЕ 4.1 Войти в редактор WORD. Загрузить (или создать) текстовой файл «Вставка объекта. doc». Затем в его конце произвести вставку в описанных ниже режимах информации из любого имеющегося EXCEL-файла. Результаты распечатать и показать преподавателю.
Уничтожить произведенные вставки и произвести связывание тех же файлов друг с другом. Для проверки взаимодействия проводить редактирование данных в EXCEL- файле.
Методические рекомендации
Для работы с документами EXCEL (таблицами и диаграммами) в редакторе WORD следует воспользоваться стандартными средствами вставки файлов/объектов и связывания с файлами, существующими в этом редакторе.
Наибольшее внимание следует обратить на связывание текстового документа WORD с файлом, обрабатываемым в EXCEL, т. к. данная процедура позволяет наиболее оперативно и просто обновлять текстовый документ.
Ниже представлены соответствующие команды и операции для редактора WORD.
Вставка объекта
1. Для вставки объекта откройте диалоговое окно Вставка – Объект- Создание из файла. Введите имя файла или нажмите кнопку Обзор и выберите EXCEL-файл.
2. Для редактирования вставленного объекта дважды щелкните на объекте, автоматически откроется набор инструментов EXCEL для редактирования. Отредактируйте вставленный документ и щелкните на основном документе. Если при переходе к редактированию в таблице появятся искажения, например, символы #, помните, что после возвращения в основной документ прежний вид таблицы восстановится.
Вставка файла
1. Для вставки файла откройте диалоговое окно Вставка -- Файл -- Создание из файла. Введите имя файла или выберите EXCEL-файл.
2. Редактируется вставленный файл как обычный текст (таблица).
Связывание объектов
1. Откройте Microsoft EXCEL.
2. Откройте нужный EXCEL-файл.
3. Выделите часть таблицы, с которой вы хотите образовать связь и скопируйте ее в буфер обмена.
4. Вернитесь в WORD и откройте диалоговое окно Правка –
Специальная вставка.
5. В поле Как выберите элемент Лист Microsoft Excel, установите флажок Связать. Нажмите ОК. Если установлен флажок Поверх текста, таблица выберет себе место среди строк документа.
6. Для редактирования связанного объекта установите курсор на объекте или его значке, откройте диалоговое окно Правка - Связи - Открыть источник (или выберите соответствующую команду из контекстного меню). Отредактируйте связанный объект Microsoft EXCEL. Вернитесь в свой документ.
7. Все последующие изменения EXCEL-файла можно переносить в документ WORD, выбирая в меню Правка --Связи кнопку Обновить. Там же можно переназначить связь с другим файлом. Если воспользоваться кнопкой Разорвать связь, то таблица станет интерпретироваться WORD как вставленный рисунок.
ЗАДАНИЕ 4.2. На новом листе отработать включение рисунков в документ EXCEL по всем описанным вариантам. Создать собственный рисунок логотип и надписи в WordArt на тему таблиц «Расчеты» и «Учет». Для вставки использовать картинки из Clip Gallery и имеющиеся в компьютере файлы типа bmp. Отработать редактирование рисунков, сгруппировав их на одном листе. Результаты распечатать и показать преподавателю. Удалить все графические объекты с листа. Выйти их EXCEL
ЗАДАНИЕ 4.3. Оформление титульного листа
Перейдите на первый лист книги. Сделайте титульный лист к своей работе, на котором указаны название работы, номер варианта, Ф.И.О., № группы, дата выполнения работы. Используйте при этом инструменты панели рисование. Пример оформления титульного листа приведен на рис.4.1 Желательно создать свои элементы оформления!!!
Рис.4.1 Пример оформления титульного листа
Методические рекомендации
Для большей презентабельности документов EXCEL в них могут быть
включены (вставлены, внедрены) графические объекты в виде рисунков, например, герб государства, логотип фирмы, сюжетная фотография, портрет - фотография и т.п. Рисунки могут вновь создаваться, находиться в произвольных файлах или стандартных библиотеках WINDOWS (например, галерея клипов и т.п.). Ниже рассматриваются варианты подключения стандартных картинок WINDOWS и пользовательских файлов в простейшем, широко распространенном формате BMP, в котором сохраняет графику стандартный графический редактор WINDOWS – PAINT.
1. Станьте на ячейку, в районе которой планируется поместить рисунок
2. Выберите меню Вставка –Объект.
3. Выберите закладку Новый и в ее списке – Точечный рисунок BMP,
затем OK. На экране Вы увидите, что таблица EXCEL оказалась загруженной в редактор PAINT и на месте выделенной ячейки развернуто графическое окно для рисования картинки. Необходимо нарисовать нужный Вам сюжет и выйти из графического редактора, при этом вновь открывается среда EXCEL и на текущем листе сохраняется рисунок.
Если дважды щелкнуть на рисунке мышью, вновь произойдет переход в PAINT для редактирования. Аналогично в списке закладки Новый можно выбрать другой объект, например стандартные картинки MicroSoft Clip Gallery. Если в меню Вставка--Объект выбрать закладку Из файла, то в качестве объекта можно вставлять любой заранее нарисованный сюжет и сохраненный в соответствующем BMP-файле. При двойном щелчке на таком рисунке произойдет переход для его редактирования в графический редактор PAINT. Если на данной закладке установить флажок Связать с файлом, то получим связанный объект, всякие изменения в котором быстро переносятся в документ EXCEL.
1. Станьте на ячейку, в районе которой планируется поместить рисунок.
2. Выберите меню Вставка – Рисунок.
3. В окне подменю обращаем внимание на пункты Картинки, Из файла.
Данные пункты позволяют, соответственно, вставить на лист EXCEL стандартные картинки из Clip Gallery или картинку из произвольного файла. Отличие таким образом введенных рисунков от вышеописанных в том, что их можно редактировать только графическими средствами EXCEL в виде автоматически появляющихся панелей инструментов.
Редактирование WordArt-надписей происходит инструментами автоматически появляющейся одноименной панели инструментов.
Для удаления графических объектов необходимо:
1. Стать на рисунок, при этом курсор меняется на крест из стрелок.
2. Нажать Вырезать.
Занятие №5
Вычисления в таблицах Microsoft Еxcel
Задание 5.1 Использование функций
Методические указания:
1. Открывшийся файл имеет три пустых листа. Переименуйте их следующим образом:
* Лист 1- Прайс-лист.
* Лист 2- Прогноз.
* Лист 3- Подписка.
2. Перейдите на лист Прайс-лист и создайте таблицу.
Создание прайс-листа:
| Прейскурант | ||
| Курс пересчета | 1 у.е.= | 28,5 |
| Цена (у.е.) | Цена (руб) | |
| Видеокамеры SAMSUNG А30 | ||
| JVC 201 | ||
| PANASONIC R21 |
Столбец Цена (руб.) заполнить по формуле: = Цена (у.е.)* Курс пересчета.
Построить диаграмму на имеющемся листе по Наименованию товара и Цене в рублях.
3. Перейдите на лист Прогноз и создайте таблицу.
ПРОГНОЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМПАНИИ
| Объем продаж | |||||
| Цена | |||||
| Доход | |||||
| Расходы | |||||
| Прибыль |
Строку Доход заполните по формуле: = Объём продаж * Цена.
Расходы заполните по формуле: = Доход *75%.
Прибыль рассчитать по формуле: = Доход - Расходы.
Учитывая прогнозные допущения, заполните прогноз на последующие годы.
Прогнозные допущения:
* Рост объёма продаж 18%.
* Рост цен 5%.
Постройте диаграмму на имеющемся листе по годам деятельности, объёму продаж и прибыли в виде графика.
4. Перейдите на лист Подписка и создайте таблицу.
Стоимость подписки
| Издания | Количество месяцев | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
| Аргументы и факты | 15,5 | |||||
| Вечерняя Москва | ||||||
| Московский комсомолец | 14,2 | |||||
| Известия | ||||||
| Труд |
Для заполнения подписки на последующие месяцы введите в ячейку C3 следующую формулу: =$B3*C$2.
5.Добавьте ещё один лист и назовите его Отчет о доходах и расходах.
Заполните таблицу по образцу.
| Отчет о доходах и расходах предприятия | |||||||
| Месяцы | |||||||
| Показатель | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| Валовая выручка | |||||||
| Налог на добавленную стоимость | B3*0,2 | C3*0,2 | D3*0,2 | E3*0,2 | F3*0,2 | G3*0,2 | |
| Выручка от реализации | B3-B4 | C3-C4 | D3-D4 | E3-E4 | F3-F4 | G3-G4 | |
| Затраты на производство продукции | =СУММ (B7:B10) | =СУММ (C7:C10) | =СУММ (D7:D10) | =СУММ (E7:E10) | =СУММ (F7:F10) | =СУММ (G7:G10) | |
| В том числе: Заработная плата | |||||||
| Арендная плата | |||||||
| Аренда оборудования | |||||||
| Другие расходы | |||||||
| Валовая прибыль | B5-B6 | C5-C6 | D5-D6 | E5-E6 | F5-F6 | G5-G6 | |
| Облагаемый доход | B7+B11 | C7+C11 | D7+D11 | E7+E11 | F7+F11 | G7+G11 | |
| Налог на доход предприятия | B12*0,22 | C12*0,22 | D12*0,22 | E12*0,22 | F12*0,22 | G12*0,22 | |
| Чистый доход предприятия | B11-B13 | C11-C13 | D11-D13 | E11-E13 | F11-F13 | G11-G13 | |
