10.1. Команды, допущенные к участию в соревнованиях, подают в ОПС в соответствии с графиком заявочные листы по установленной форме с записью в них заявляемых игроков.
На Кубок Санкт-Петербурга отдельная заявка не предоставляется (кроме команд, заявленных только на Кубок).
10.2. В заявочный лист команд включается руководящий состав и футболисты.
10.3. В заявочных листах, представляемых в ОПС для получения разрешения на право участия в соревнованиях должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество игрока;
- число, месяц и год рождения;
- коллектив, из которого переходит футболист – только для игроков, оформляющих переход;
- домашний адрес;
- номер паспорта (военного билета);
- гражданство;
- амплуа;
- подпись врача с указанием количества допущенных игроков, личная печать врача или печать медицинского учреждения (врачебно-физкультурный диспансер или поликлиника).
Заявочные листы (в том числе дозаявки) должны быть выполнены машинописным способом.
В заявочном листе должны быть указаны фамилия, имя, отчество тренера команды, должность согласно штатного расписания, аттестационная квалификация тренера, телефоны (служебный, домашний, мобильный), адрес электронной почты, а также цвет основной формы команды.
Заявочный лист должен быть подписан старшим тренером (тренером команды) коллектива и заверен печатью (в случае наличия) коллектива или предприятия, к которому относится данный коллектив (команда).
10.4. Футбольные коллективы и команды несут ответственность за достоверность документов и всех сведений, которые предоставляются коллективом (командой) в ОПС при оформлении документации и регистрации участников соревнований.
10.5. При оформлении заявочной (дозаявочной) документации предоставляются следующие документы:
- договор мужской команды с Федерацией футбола;
- платежные поручения с отметкой банка о перечислении взносаза организацию и проведение Первенства и Кубка Санкт-Петербурга на счет Федерации футбола Санкт-Петербурга;
- заявочные листы в двух экземплярах по установленной форме.
10.6. На каждого включенного в заявочный (дозаявочный) лист футболиста предоставляются:
10.6.1. Документы, удостоверяющие личность футболистов (паспорт, военный билет при отсутствии паспорта), ранее не зарегистрированных Федерацией футбола. Для футболистов мужских команд допускается предоставление ксерокопии паспорта, заверенной руководителем команды.
10.6.2. Для футболистов и руководителей команд, не зарегистрированных Федерацией футбола – по одной фотографии 3х4 см.
10.6.3. Страховой полис на каждого игрока на период проведения соревнований – страхование от несчастного случая, травм (на основании Приказа Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации № 290 от 08.05.2009 г.) или гарантийное письмо от клуба о наличии страховки на всех игроков, вошедших в заявочные листы с указанием страховщика, номера договора и сроков действия страховки (игроки команды обязаны быть застрахованы от несчастных случаев на весь период проведения соревнований. Контроль, а также ответственность за наличие у игроков страховых документов на весь период проведения соревнований возлагается на Руководителя и главного тренера коллектива).
10.6.4. В заявочные листы молодежных команд могут быть внесены футболисты, имеющие паспорт иностранного государства при предъявлении документов, подтверждающих получение вида на жительство в Российской Федерации. В этом случае при заявке иностранного гражданина молодежная команда дополнительно предоставляет вид на жительство, документ, подтверждающий надлежащее уведомление территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции о проживании на территории Российской Федерации, а также договор найма жилого помещения со сроком действия не менее 1 (одного) года, либо документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение.
10.7. Дозаявки игроков (не требующие оформления переходов) разрешаются в течение всего сезона, до последнего тура по календарю.
Допускается переход в течение всего сезона вратаря вместо вратаря, получившего травму, не позволяющую ему принимать дальнейшее участие в соревнованиях. Переход вратаря (вместо травмированного) оформляется Федерацией футбола при наличии следующих документов:
- медицинские документы, подтверждающие невозможность дальнейшего участия в соревнованиях травмированного вратаря;
- наличие в составе команды, в соответствии с заявочным и/или дозаявочным листами, не более двух вратарей, включая травмированного.
10.8. Отзаявка футболистов и изменения в руководящем и тренерском составах клуба (исключение из заявочного (дозаявочного) листа команды) осуществляется в Федерации футбола в течение всего сезона на основании официального письма, подписанного руководителем футбольного клуба.
10.9. Футболист, имеющий действующий контракт с профессиональными командами, в том числе командами мини-футбола (профессионал), не может играть за любительские команды. Включение в заявку (дозаявку) футболиста, имевшего статус профессионала, возможно только после 30 дней после его последней официальной игры за профессиональный клуб и при условии окончания срока действия или разрыва контракта с этим клубом.
10.10. Каждая мужская команда, выступающая в Чемпионате (Первенстве) Санкт-Петербурга, имеет право заключить соглашение с одним детско-юношеским коллективом для участия футболистов 1994-1996 годов рождения и одной молодежной командой для участия футболистов в Чемпионате (Первенстве) Санкт-Петербурга среди мужских команд. Каждая команда имеет право внесения в дополнительный список футболистов детско-юношеских коллективов 1994 – 1996 годов рождения и футболистов молодежных команд, выступающих в Первенстве Санкт-Петербурга, по письменному разрешению этих коллективов.
При этом мужская команда предоставляет до начала сезона и в период дозаявок в ОПС Федерации футбола Санкт-Петербурга списки таких игроков, согласованные с детско-юношескими футбольными коллективами и молодежными командами.
Общее количество футболистов в заявочном листе и дополнительном списке не должно превышать 30 (тридцать) человек.
В данное количество не входят футболисты молодежных команд и детско-юношеских коллективов представляющих одну и ту же организацию с мужской командой (т.е. имеющих идентичное название команды или коллектива, одного руководителя и представляющих единое юридическое лицо в случае его наличия).