Назначение программы, возможности. Базовые понятия
Компонент «Оперативный учет» является универсальным средством решения задач учета наличия и движения различного рода средств и ресурсов.
Учет торговой деятельности, реализованный в конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Оперативный учет», поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара и связанными с этим операциями взаиморасчеты с покупателями и поставщиками:
· учет наличия и движения товаров на складах
· партионный учет товарного запаса
· автоматическое списание себестоимости товаров
· выписка счетов на оплату и учет резервирования товара
· учет товаров, взятых на реализацию
· учет товаров, отданных на реализацию
· продажа наборов товаров
· операции с товарами по нескольким единицам измерения
· учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
· учет полученный и выданных товарных кредитов
· многовалютный учет торговых операций, выписка торговых документов в любой валюте
В данной конфигурации возможно ведение учета в одной информационной базе от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такая “совокупность” организаций в конфигурации называется “компанией”, а входящие в нее организации - “фирмами”.
Результаты торговой деятельности компании отражаются в бухгалтерском учете раздельно по фирмам, составляющим компанию, на основании данных финансового учета.
Базовые понятия
Константы – используются для работы с постоянной информацией, но могут представлять и периодически изменяемые данные (наименование предприятия, размер НДС и т.д)
Справочники – предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов для ведения аналитического учета (списки товаров, сотрудников и т.д.)
Документы – набор реальных первичных документов (платежное поручение, счет, кассовый ордер..)
Журналы предусмотрены для просмотра документов
Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов, так и для формирования данных для налоговых инспекций
Отчеты и обработки. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов, так и для формирования данных для налоговых инспекций и др. (баланс, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения сервисных и регламентных действий (индексация цен в справочниках).
Регистры – используются для анализа остатков и движения средств, представляет собой многомерную таблицу хранения остатков и оборотов по тем или иным ресурсам (товарные запасы)
Точка актуальности – соответствует текущему времени, т.е. проведение документов непосредственно в момент совершения хозяйственной операции.
Редактирование справочника
Добавление строки
- выбрать группу, в которой будет находится создаваемая строка
- Действия – Новый (или Insert)
- после редактирования параметров нового объекта нажать Enter
Добавление группы
- Действия – Новая группа
- после редактирования параметров нового объекта нажать Enter
Копирование строки
- выбрать копируемую строку
- Действия – Копировать
В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем
Выбор информации из справочника
- выберите строку
- нажмите кнопку на панели кнопок. Клавиатурный эквивалент: Enter
Редактирование строки
- выбрать изменяемую строку
- Shift + Enter
Удаление строки
- выбрать строку
- Действия – Удалить (Delete)
Строка будет помечена на удаление
Удаление помеченных объектов
- Закрыть все окна программы
- Операции – Удаление помеченных объектов
- Контроль – Удалить – ОК
Сортировка справочника
Справочник может быть отсортирован по любой колонке. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт "Сортировка" из меню "Действия" или контекстного меню и затем выбрать нужный пункт из подменю.
Изменение даты проведенного документа
- Выбрать документ в Общем журнале операций
- Действия – Сделать документ не проведенным - Да
- Открыть документ, изменить дату - Провести
