Функциональность модулей ERP-системы MBS Axapta.
Логистика
Прогноз закупок, продаж, запасов.
Описание номенклатуры с использованием трех аналитик.
Специальные цены, скидки для номенклатуры со специальной группой аналитики.
Описание хранения с использованием склада, палет и размещения.
Отслеживание номенклатур по серийному номеру и номеру партии
ABC-анализ по заданным пользователем критериям ABC-анализа по реализации, себестоимости и марже.
Управление карантином. Просмотр номенклатуры на карантинном складе на любом этапе контроля качества.
Поддержка штрих-кодов.
Сводное планирование
Расчет потребности в материалах и мощностях.
Прогнозы закупок и продаж. Возможность обзора долгосрочных потребностей по закупке, производству и ресурсам.
Возможность расчета краткосрочных потребностей на основе существующих заказов и/или прогнозного планирования.
Получение сводного плана по заказам.
Система может предложить внести следующие изменения к существующим и спланированным заказам: Увеличение количества заказа, Уменьшение количества заказа, Отложить выполнение заказа или закупки
Управление продажами
Определение планов продаж для менеджеров по продажам и групп менеджеров (отделов продаж)
Управление процессом продаж
Прогнозирование продаж
Отслеживание статуса продаж, включая рассматриваемые предложения
Отслеживание действий и прогресса в работе отдельных сотрудников отдела продаж
Графическое представление данных по продажам
Создание отчетов по предложениям, деятельности менеджеров по продажам и отдельным сотрудникам
Торговля
Учет и размещение номенклатуры на складе
Создание закупок напрямую из заказа
Пересчет единиц измерения по закупке в единице учета на складе
Обработка недопоставок
Автоматическая замена товаров, которых нет в наличии на складе, на другие альтернативные товары
Управление складом
Регистрация и размещение товара, возможность хранения товара в соответствии со структурой склада
Идентификация физического размещения: склад, ячейка и палеты
Идентификация истории происхождения номенклатуры: серийный номер и номер партии
Характеристики товара: конфигурация, цвет и размер
Возможность маркировки как отдельной номенклатуры, так и группы номенклатур с целью дальнейшего отслеживания
Ведение журналов приемки
Возможность перехода из заказов на отгрузку в ячейки комплектации через журналы отгрузки
Учет договоров
Ведение юридической информации о договорах с клиентами и поставщиками, условиях оплаты, контактах и ответственных
Привязка накладных и оплат к конкретному договору (указание договора в строках журналов ГК, заказах, закупках, накладных и оплатах с последующим переносом в проводку по клиенту/поставщику)
Включение атрибутов договоров в предложения по оплате
Автоматическое/периодическое сопоставление проводок по контрагентам и договорам
Форма ручного сопоставления в рамках договоров
Сальдо расчетов в рамках отдельного договора
Номер договора в проводках по курсовой разнице
Переход от моделей предметной области к функциональной модели системы
Бизнес-процесс "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам"
Задание 18. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)
Все операции, участвующие в процессе, отразите в Таблице проектирования операций, имеющей следующий формат:
| Номер операции на диаграмме | Операция | Необходимые разработки | Специфика настройки | Функциональность (модуль) системы |
Выполнение задания 18
- В графе 1 укажите номер операции и краткое наименование диаграммы действий проектируемого бизнес-процесса. Данные в графу введите в соответствии с таблицей описаний операций.
- В графу 2 перенесите наименования операций из таблицы описания операций.
- В графе 3 перечислите необходимые разработки для реализации операций.
- В графе 4 сформулируйте специфику настройки функционала системы.
- В графе 5 укажите наименование модуля или функции, необходимые для реализации операции бизнес-процесса.
Пример проектирования операций бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" в ИС приведен в таблице.
| Проектирование реализации операций бизнес-процесса в ИС | ||||
| Номер операции на диаграмме | Операция | Необходимые разработки | Специфика настройки | Функциональность (модуль) системы |
| 1а (1Пл_Зак) | 1. Получение внутренней статистики | Разработка узла хранения данных статистики продаж | Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе | Продажи, клиенты |
| Разработка механизма импорта статистики | Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе | |||
| Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры Системы | ||||
| 1б (1Пл_Зак) | 2. Получение внешней статистики продаж | Разработка узла хранения данных статистики продаж | Коды клиентов в файле соответствуют кодировке в Системе | Продажи, клиенты |
| Разработка механизма импорта статистики | Единицы измерения номенклатуры соответствуют единицам измерения в Системе | |||
| Коды номенклатуры статистики соответствуют кодам номенклатуры Системы | ||||
| 2 (1Пл_Зак) | 3. Расчет потребностей в товаре | Разработка механизма автоматического формирования минимального и максимального запаса препаратов (ассортиментный план на период планирования) эффективности закупок (ABC и XYZ классификации) | Сводное планирование, логистика, торговля | |
| 3 (1Пл_Зак) | 4. Регистрация прайс-листов поставщиков в системе | Разработка механизма импорта электронной версии прайс-листа в форму "коммерческого соглашения" | В системе регестрируется один базовый прайс-лист, на его основе формируются все другие прайс-листы | Коммерческие соглашения |
| 4, 5 (1Пл_Зак) | 5. Анализ прайс-листов поставщиков и действующих контрактов. Выбор поставщиков приоритетных и запасных по каждой позиции | Разработка механизма реализации в системе оценки эффективности закупки на основании полученных прайс-листов, с учетом условий поставки (скидки, отсрочка платежа) | Продажи, клиенты | |
| 6 (1Пл_Зак) | 6. Формирование (регистрация) графика поставок (сроки, переодичность) без указания количеств | Разработка графика поставок (календаря рабочего времени) для каждого поставщика | В качестве графика поставок (график обращений) используется календарь рабочего времени для каждого поставщика | Календарь рабочего времени |
| 7, 8 (1Пл_Зак) | 7. Формирование заказов поставщикам с учетом складских остатков, товара в пути и резервного запаса | Разработка взаимосвязанных данных таблиц Заказов, Складских остатков, Товара в пути, Резервных заказов | При заполнении в заказе поля "Количество" система в первую очередь "просматривает" количество товаров на складе. При недостаточном количестве товаров на складе система обращается к таблице с данными о резервных запасах. При недостаточном количестве резервных запасов система осуществляет поиск заданной в заказе номенклатуры в таблице Товары в пути | Сводное планирование, логистика, торговля |
| 9 (1Пл_Зак) | 8. Расчет затрат на сертификацию | Разработать механизм расчета затрат на сертификацию при формировании рабочего прайс-листа | Расчет затрат на сертификацию производится перед формированием прайс-листа поставщика. При формировании рабочего прайс-листа помимо учета скидок, отсрочек платежа, времени движения товара в пути (в денежном выражении), также необходимо учесть стоимость сертификации | Коммерческие соглашения |
| 10 (1Пл_Зак) | 9. Проверка суммы затрат на сертификацию на непревышение нормы | Разработка алгоритма проверки суммы затрат на сертификацию на непревышение внутрифирменной нормы | Сводное планирование, логистика, торговля | |
| 11 (1Пл_Зак) | 10. Подпись заказа менеджером по логистике, директором | Разработать процедуру утверждения строк спланированных заказов | Результатом процедуры "Сводное планирование" в форме "Спланированные заказы" являются строки. После оценки строк в форме спланированные заказы необходимо провести процедуру одобрения (утверждения) строк спланированных заказов | Сводное планирование, логистика, торговля |
| 12 (1Пл_Зак) | 11. Напраление заказа в отдел закупок | Разработка многопользовательской системы, прав доступа к документам | Сводное планирование, логистика, торговля |
Бизнес-процесс "Запасы-склад (приходование товара)"
Задание 19. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)
Все операции, участвующие в процессе, отразите в Таблице проектирования операций, имеющей следующий формат:
| Номер операции на диаграмме | Операция | Необходимые разработки | Специфика настройки | Функциональность (модуль) системы |
Выполнение задания 19
- В графе 1 укажите номер операции и краткое наименование диаграммы действий проектируемого бизнес-процесса. Данные в графу введите в соответствии с таблицей описаний операций.
- В графу 2 перенесите операции из таблицы описания операций.
- В графе 3 перечислите необходимые разработки для реализации операций.
- В графе 4 сформулируйте специфику настройки функционала системы.
- В графе 5 укажите наименование модуля или функции, необходимые для реализации операции бизнес-процесса.
Пример проектирования операций бизнес-процесса "Планирование закупок и размещение заказов поставщикам" в ИС приведен в таблице.
Бизнес-процесс "Продажи"
Задание 20. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе (ИС)
Все операции, участвующие в процессе, отразите в Таблице проектирования операций, имеющей следующий формат:
| Номер операции на диаграмме | Операция | Необходимые разработки | Специфика настройки | Функциональность (модуль) системы |
Выполнение задания 20
- В графе 1 укажите номер операции и краткое наименование диаграммы действий проектируемого бизнес-процесса. Данные в графу введите в соответствии с таблицей описаний операций.
- В графу 2 перенесите операции из таблицы описания операций.
- В графе 3 перечислите необходимые разработки для реализации операций.
- В графе 4 сформулируйте специфику настройки функционала системы.
- В графе 5 укажите наименование модуля или функции, необходимые для реализации операции бизнес-процесса.
Пример проектирования операций бизнес-процесса "Продажи" в ИС приведен в таблице.
| Планирование закупок и размещение заказов поставщиками | ||||
| Номер операции на диаграмме | Операция | Необходимые разработки | Специфика настройки | Функциональность (модуль) системы |
| 4Склад | 1. Проверка товара по количеству, серийному соответствию, сроку годности | Не требуется | Не требуется | |
| 4Склад | 2. Отражение в базе данных количества и учетной цены товара | Разработать электронную и печатную формы приходной накладной и взаимосвязь с финансовым блоком для формирования проводки | В системе формируются проводки, а также финансовый приход товара на склад | Логистика, торговля |
| 4Склад | 3. Поиск серии в справочнике | Разработать справочник серий и систему поиска в нем | Перед тем, как создать новый серийный номер, необходимо произвести поиск серийного номера в базе данных | Логистика |
| 4Склад | 4. Добавление серии в справочник | Разработать функцию пополнения справочника | Логистика | |
| 4Склад | 5. Разбиение каждой позиции номенклатуры по сериям | Разработать иерархический номенклатурный справочник | Логистика | |
| 4Склад | 6. Процесс размещения серии товара на складе | Разработать разбиение мест хранения по зонам Разработать функцию автоматического подбора зоны хранения Разработать форму карточки товара с возможностью указания в ней места хранения | Настроить аналитику серийный номер обязательную для заполнения при реализации | Логистика |
| 4Склад | 7. Определение и ввод базовой цены товара | Разработать базовый прайс-лист | Базовый прайс-лист формируется на основании данных отдела маркетинга | Коммерческие соглашения |
Бизнес-процесс "Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками"
Самостоятельно выполните следующее задание.
Задание 21. Проектирование реализации операций бизнес-процесса в информационной системе
Все операции, участвующие в процессе, отразите в Таблице проектирования операций, имеющей следующий формат:
| Номер операции на диаграмме | Операция | Необходимые разработки | Специфика настройки | Функциональность (модуль) системы |
Дальнейшая настройка типовой ИС (выбор экранных форм, формирование отчетов и пр.) осуществляется с использованием специфических средств, предусмотренных в каждой системе.
| Пример проектирования операций бизнес-процесса "Продажи" | ||||
| Номер операции на диаграмме | Операция | Необходимые разработки | Специфика настройки | Функциональность (модуль) системы |
| 5ПродКл-1 | Получение от клиента заказа с указанной номенклатурной единицей | Разработать шаблон импорта заявки клиента. Разработать функционал импорта заявки клиента в заказы | Шаблон может быть разработан на основе "MS Excel", "MS Word" | Логистика, расчеты с клиентами |
| 5ПродКл-2 | Проверка наличия у клиента лицензии на заказанные медикаменты | Разработать функционал, позволяющий при импорте заявки клиента в систему проверять наличие у клиента лицензии | Каждому клиенту ставится в соответствие лицензия. В лицензии указывается срок ее действия | Логистика |
| 5ПродКл-3 | Проверка наличия товарных запасов на складе для полного или частичного выполнения заказа | Разработать функционал, проверяющий наличие товарных запасов при импорте заявки клиента | При импорте заявки система проверяет наличие товара на складе | Логистика, сводное планирование |
| 5ПродКл-4 | Размещение заказа в реестре "неудовлетворенный спрос" | Разработать функционал, который при импорте заказа клиента и отсутствии товара на складе формирует заказ с меткой "отложен" | При импорте заявки, в случае отсутствия товара на складе, система формирует заказ со специальной меткой и размещает его в специальном реестре | Логистика |
| 5ПродКл-5 | Процесс формирования заявки на основании заказа в соответствии с договором клиента | Разработать механизм копирования в Заявку строк из Заказа и Договора | Шаблон файла импорта должен содержать номер договора, по которому формируется заявка | Логистика |
| 5ПродКл-6 | Резервирование товара | Разработать функционал, позволяющий резервировать заказанный товар | Резервирование товара может происходить в системе двумя способами: автоматически и вручную | Логистика |
| 5ПродКл-7 | Проверка кредитного лимита и дебиторской задолженности | Разработать алгоритм проверки условий | При импорте заявки клиента системы проверяет кредитный лимит клиента. В случае превышения кредитного лимита система выдает сообщение о превышении кредитного лимита и блокирует дальнейшую обработку | Торговля |
| 5ПродКл-8 | Подбор номенклатурных единиц | Автоматизации не подлежит | Функциональность не требуется | |
| 5ПродКл-10 | Формирование упаковочных листов | Разработать функционал, позволяющий резервировать заказанный товар | Логистика, управление складом | |
| 5ПродКл-11 | Формирование счета, расходной накладной, счета-фактуры | Разработать электронную и печатную форму документов | Торговля | |
| 5ПродКл-12 | Отгрузка, списание медикаментов | Разработать взаимосвязь с финансовым блоком | Формирование проводки по выбытию товара со склада | Логистика, торговля |
