ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Структура
1. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДОЛЖНА БЫТЬ ЛОГИЧЕСКИ ВЫСТРОЕННОЙ! Помните, что подсознательно люди положительно воспринимают идеи, изло-жение которых хорошо организовано.
2. Включите в презентацию 2-3(4) сильных аргумента. Использование большо-го количества аргументов может ослабить Вашу презентацию.Когда Вы аргументируете свою точку зрения, используйте факты. Несите позитивный заряд: говорите о том, что Вы хотите, а не о том, что Вы не хотите.
3. Приближаясь к завершению своей презентации, пошлите слушателям сигна-лы о том, что Вы приближаетесь к завершению презентации. В этом случае Вы добьетесь полного внимания со стороны слушателей.
4. Суммируйте каждое из тех 2-4 основных положений или вопросов, которым посвящена Ваша презентация. В завершении выступления сделайте короткое, но сильное заключение.
5. Обязательно подготовьте заранее последнее предложение Вашего высту-пления и потренируйтесь в его произнесении, убедившись, что оно звучит понятно.
Язык презентации
§ Используйте «мы», а не «я».
§ Используйте простой язык и короткие предложения.
§ Избегайте слов-сорняков, жаргона и сленга, даже профессионального.
Общая культура
1. Стойте прямо. Не опирайтесь руками на трибуну или стол. Вы должны изучать энергию и энтузиазм.
2. Периодически встречайтесь взглядом с глазами слушателей. И пусть на вашем лице улыбка сменит угрюмо напряженное выражение.
3. Первые несколько фраз следует выучить наизусть. Говорите их не спеша. Они должны быть несодержательными. Это как суперобложка книги.
4. Разговорите себя перед выступлением – поучаствуйте в дискуссии, задайте вопрос, выскажите мнение.
5. Научитесь управлять первым впечатлением о себе. Держать спину так же важно, как и выговаривать слова. Поза и одежда говорят многое. Умейте «приодеть» и свое отношение к слушателям – улыбкой, интонациями, комплиментами.
Визуальные средства
1. НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ СЛИШКОМ МНОГО ВИЗУАЛЬНЫХ СРЕДСТВ!
Рекомендуется использовать не более одного слайда в минуту, иначе пре-зентация становится неэффективной, поскольку слушатели не могут подроб-но ознакомиться с ними, что вредит пониманию и вызывает раздражение аудитории.
2. ТИПИЧНАЯ ОШИБКА – ТЕСТОВЫЕ СЛАЙДЫ!
Содержание должно быть представлено в устной речи, а не на слайдах, поэтому они должны содержать минимум текста и максимум изображения.
3. НЕ ПЕРЕГРУЖАЙТЕ СЛАЙДЫ!
Онидолжны быть максимально простыми, информация на них простой и четкой. Не включайте в слайды слишком много элементов (рисунков, таб-лиц, диаграмм, фотографий), не отягощайте слайды второстепенной инфор-мацией.
4. Используйте цвет и включайте, если это необходимо фотографии.
5. Убедитесь, что слушатели могут хорошо разглядеть слайды. Дайте им доста-точно времени для того, чтобы рассмотреть каждый слайд. Помогите им лучше понять слайды, указывая электронной указкой на те элементы слайда, которые Вы в данный момент обсуждаете.
Структура электронной презентации
1. Наличие слайда-заставки (титульного слайда), на котором должно быть представлено название презентации, фамилия, имя и отчество автора, назва-ние института или университета.
2. Наличие плана презентации, в котором представлены основные этапы пре-зентации.
3. Наличие вводной части, в которой четко обозначены цели и задачи данной презентации.
4. Основная часть включает в себя обсуждение 2-4 основных вопросов и сопро-вождается визуальными материалами.
5. Наличие слайда заключения.
6. Наличие списка использованных материалов и источников. Часто наличие слайда с контактной информацией докладчика.
Наличие слайда с благодарностью аудитории за внимание.
Требования к слайдам
Каждый слайд должен иметь заголовок.
2. Содержание слайда должно соответствовать заголовку.
3. Текст слайда должен быть разборчив. Необходимо правильно подоб-рать цвет фона, цвет букв, шрифт. Частая ошибка очень мелкий шрифт, слишком бледный или, наоборот, кричащий цвет фона, неправильный выбор цвета букв, который делает текстовый материал неразборчивым на выбран-ном фоне. Обычно считается, что визуально легче воспринимается слайд, в котором текстовые материалы представлены в шрифтах Arial, Verdana, Tahoma и аналогичные им, причем следует пользоваться 30 или большим размером шрифта
Что касается фона, следует избегать многоцветного или узорчатого фо-на. Кроме того, цвет фона и цвет шрифта должны хорошо соответствовать друг другу, не раздражать и не утомлять глаз. Более предпочтительным явля-ется использование белого (светлого) шрифта на темном фоне. Однако, если Вы выбираете фон в светлых пастельных тонах, возможно использование шрифта черного или другого темного цвета.
4. Текст слайдов должен быть правильно грамматически оформлен, включая:
§ Отсутствие предложений.
§ Отсутствие вспомогательных глаголов в пунктах слайдов.
§ Отсутствие двоеточий в заголовке.
5. Продуманный и обоснованный порядок следования самих слайдов; проду-манное и обоснованное взаимное расположение или порядок расположения всех элементов внутри каждого слайда. Нельзя располагать, например, гра-фики в данном месте только потому, что это место свободно. Размещение отдельных элементов должно быть обдуманно, разумно и обоснованно. При оформлении слайдов необходимо следовать принципу единообразия. Повто-рение элементов дизайна на каждом слайде дают ощущение целостности, единства, последовательности и согласованности всей презентации. Напро-тив, неряшливость и нарушение единообразия осложняют восприятие, разру-шают его целостность и раздражают слушателей.
6. Единообразие оформления слайдов проявляется в повторении шрифта, его цвета, цвета фона слайдов, наличии/отсутствия отступа, величине меж-строчных интервалов, полей и т.д. Например, если Вы начали использовать в заголовках определенный шрифт определенного цвета, убедитесь, что Вы используете его во всех слайдах презентации. Если Вы выделили фото-графии цветной рамкой, необходимо убедиться, что во всех слайдах именно такая рамка применяется единообразно. Однако, в ряде случаев в некоторых слайдах, содержащих ключевые идеи или при смене обсуждаемого явления, концепции, идеи и др. смена дизайна слайдов может быть вполне оправ-данной. Оформление слайдов может быть авторским и в таком случае под-черкнет самобытность.
Внешний вид докладчика
§ Ваш внешний вид должен соответствовать мероприятию. Ваша одежда, прическа, макияж, украшения и т.д. не должны быть кричащими, отвле-кающими внимание слушателей от содержания Вашего выступления. Они должны соответствовать месту, времени, аудитории слушателей и фор-мату мероприятия.
§ Ваша одежда должна быть удобной и не мешать выступлению.
Предварительная репетиция
§ ПОТРЕНЕРУЙТЕСЬ ПЕРЕД ВЫСТУПЛЕНИЕМ. Попросите Вашего друга или коллегу прослушать выступление и дать обратную связь. Это поможет Вам избежать неверных жестов, невнятности, поможет лучше ориентироваться в тексте презентации, адекватно работать с визуальными материалами, поддерживать позитивный контакт с аудиторией и уло- житься в отведенное время.
Соответствие времени
§ Необходимо точно (+ /- 30-60 секунд) уложиться в отведенное для выступления время. Помните старую истину – если Вы говорите дольше, Вы не уважаете своих слушателей.
§ Если Вы сами устанавливаете продолжительность презентации, помните, что большинство людей могут удерживать внимание в течение примерно 3 минут. Не рекомендуется делать презентацию длиннее, чем 15 минут.
