Общие сведения.
Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств электронных таблиц.
Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы Excel мог отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов обычно используются числа, адреса ячеек и интервалы..
Ввод формул можно существенно упростить, если после ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию и щелкнуть по второй ячейке.
Для выполнения вычислений Excel предлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям, чтобы в них было проще ориентироваться. Ввод функций можно выполнить не только как обычный текст, но и используя встроенный Мастер функций.
Пример.
Имеются 2 таблицы "Склад 1" и "Склад 2", содержащие сведения о количестве товаров на складах. Требуется составить таблицу "Товары на складах", показывающую количество и стоимость товаров на обоих складах. При изменении количества любого товара в исходных таблицах, сведения о нём в таблице "Товары на складе" должны меняться автоматически.
| A | B | C | D | E | F | G | |
| Склад 1 | |||||||
| Наименование | Количество | Товары на складах | |||||
| Товар 1 | Наименование | Количество | Цена | Стоимость | |||
| Товар 2 | Товар 1 | 22,40р. | 1 590,40р. | ||||
| Товар 3 | Товар 2 | 33,15р. | 1 823,25р. | ||||
| Товар 4 | Товар 3 | 57,50р. | 2 760,00р. | ||||
| Товар 5 | Товар 4 | 38,90р. | 3 228,70р. | ||||
| Товар 5 | 45,00р. | 1 755,00р. | |||||
| Склад 2 | Товар 6 | 26,60р. | 1 489,60р. | ||||
| Наименование | Количество | Товар 7 | 60,50р. | 2 057,00р. | |||
| Товар 6 | Товар 8 | 110,00р. | 3 080,00р. | ||||
| Товар 7 | Товар 9 | 43,10р. | 3 103,20р. | ||||
| Товар 8 | Товар 10 | 47,80р. | 2 868,00р. | ||||
| Товар 9 | Суммарная стоимость: | 23 755,15р. | |||||
| Товар 10 |
Для решения задачи необходимо выполнить следующие действия.
1. 1. Оформить таблицы "Склад 1" и "Склад 2".
2. 2. Оформить заголовок таблицы "Товары на складе" (интервал D2:G3).
3. 3. Скопировать через буфер обмена названия товаров: интервал A3:A7 в D4, а интервал A11:A15 в D9.
4. 4. Записать в E4 формулу =B3. После завершения ввода в E4 должно быть показано содержимое ячейки B3.
5. 5. Скопировать E4 на интервал E5:E8. Это действие называется автозаполнением ячеек. При автозаполнении адреса ячеек в формулах модифицируются автоматически.
6. 6. Записать в Е9 формулу =B11 и выполнить автозаполнение для интервала E10:E13.
7. 7. Задать для интервала F4:G13 для ячейки G14 денежный формат. Для этого выделить интервал или ячейку и обратиться к меню "Формат"à "Ячейки..." à "Число"à "Денежный". В окне "Формат ячеек" задать "Количество десятичных знаков" - 2.
8. 8. Ввести цены товаров в интервал F4:F13. Символы "р." не набираются, а вставляются автоматически, в соответствии с форматом ячеек.
9. 9. В G4 вписать формулу =E4*F4 и выполнить автозаполнение для интервала G5:G13.
10. 10. Выделить G14 и обратиться к меню "Вставка"à "Функция". В первом окне "Мастера функций" выбрать категорию - "Математические" и функцию - СУММ. Во втором окне следует задать интервал G4:G13. Это можно сделать двумя способами: набрав его в поле ввода или выделив мышью этот интервал в основной таблице. В последнем случае необходимо предварительно передвинуть окно мастера функций так, чтобы освободить нужную область таблицы. В ячейку G14 будет вставлена функция =СУММ(G4:G13)
11. 11. Выполнить обрамление таблиц, центрирование данных и другие действия по форматированию таблиц.
ЗАДАНИЕ
1. Оформить таблицу согласно варианту (файл «ExcelV2.doc») и провести вычисления по формулам в соответствующих ячейках.
2. Выполнить следующие примеры и задания:
Математические функции.
Пример использования математических функций:
Построить таблицу значений для функции 
, для 
.
Решение:
Для решения задачи необходимо выполнить следующие действия:
1. Оформить таблицу с двумя столбцами: первый озаглавить x, второй – f(x).
2. Столбец x заполнить с помощью функции автозаполнения значениями от -10 до 10 с интервалом равным 1.
3. В ячейку B2 ввести: =КОРЕНЬ(СТЕПЕНЬ(A2;4)+COS(A2)).
4. C помощью функции автозаполнения заполнить столбец f(x).
В результате получится таблица:
Задания:
1. Создать таблицу умножения чисел от 1 до 9 (9 строк, 9 столбцов). В ячейке, соответствующей произведению 1*1, должна быть записана формула, которая затем должна быть скопирована во все остальные 80 ячеек.
2. Вычислить значение y, при заданных значениях величин a и b:
3. Построить таблицу значений функции 
в интервале -5<x<15.
Логические функции.
Пример использования логических функций:
У Кости есть 20 рублей. Хватит ли ему денег на 4 яблока, 3 груши и 5 апельсинов, если цена фруктов 3 руб., 3,5 руб. и 2 руб. соответственно.
Решение:
1. Вводим таблицу стоимости фруктов.
| фрукты | количество | цена | стоимость |
| Яблоко | 3 р. | ||
| Груша | 3,5 р. | ||
| Апельсин | 2 р. |
2. Столбец стоимости заполняем с помощью формулы: количество*цена.
3. В любую пустую ячейку вводим логическую функцию:
=ЕСЛИ((D2+D3+D4)<=20;"хватит";"не хватит").
Задания:
1. Выяснить истинны или ложны выражения:
И(5<7;9+3=12);
И(4*24=96;0>5);
ИЛИ(15-5=11;45*3=100;23+3=20);
ИЛИ(4*4=16;6-5=2);
И(5=5;7=7;17-10=8).
2. Вывести сообщение в ячейке, в которой пишется условие, “значение в интервале”, если оно меньше -300 или больше 300. В противном случае вывести сообщение: "значение вне интервала".
3. В ячейках столбца с заголовком "Температура" набрать некоторые значения температуры. Используя соответствующую формулу, создать столбец с заголовком "Результат" по следующему правилу:
Температура<5oC – холодно
5oC≤Температура<15oC - прохладно.
15oC≤Температура<25oC – тепло
Температура>=25oC - жарко
4. Составить таблицу экзаменационных оценок студентов и на ее основе определить средний балл и размер стипендии для каждого студента.
Поля таблицы: фамилия и инициалы студента, несколько полей для экзаменационных оценок по предметам (информатика, история, право, экология, философия и т.д.), средний балл, размер стипендии. Правила определения размера стипендии:
Первое правило:
3,0≤СрБалл<3,5 - 300р.
3,5≤СрБалл<4,0 - 400р.
4,0≤СрБалл<4,5 - 500р.
4,5≤СрБалл<5,0 - 600р.
СрБалл=5,0 - 700р.
Второе правило:
Совпадает с первым, но стипендия не назначается, если среди оценок есть хотя бы одна двойка.
Студентов должно быть не менее 5, предметов не менее 5.
5. Предположим, что рабочий лист по расходам содержит в ячейках B2:B4 фактические расходы за январь, февраль, март: 1500, 500 и 500 соответственно. Ячейки C2:C4 содержат данные по предполагаемым расходам за те же периоды: 900, 900 и 925. Нужно написать формулы для проверки соответствия бюджету расходов определенного месяца, генерируя тексты сообщений: ”Превышение бюджета” – когда бюджет превышает расходы и OK – в противном случае.
Функции для работы с датой и временем.
Пример использования функций для работы с датой и временем:
Определить на какой день недели приходится текущая дата.
Для решения этой задачи воспользуемся двумя функциями: СЕГОДНЯ() и ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;тип).
Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату в числовом формате и не имеет аргументов.
ФункцияДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;тип) возвращает день недели, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. День недели определяется как целое в интервале от 1 (воскресенье) до 7 (суббота).
Дата_в_числовом_формате — это число, соответствующее дате, день недели которой необходимо найти. Даты могут вводиться как текстовые строки в двойных кавычках (например "30.1.1998"), как числа (например 35825 представляет 30 января 1998 г. при использовании системы дат 1900) или как результат других формул или функций.
Тип — это число, которое определяет тип возвращаемого значения.
| Тип | Возвращаемое число |
| 1 или опущен | Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота). |
| Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье) | |
| Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье) |
Решение:
Результатом решения является таблица:
В ячейке В1 находится формула =СЕГОДНЯ(). В ячейке С1 — формула =ДЕНЬНЕД(B1;2).
Для отображения дня недели принят тип 2, то есть число "2" в ячейке С1 соответствует вторнику.
Задания:
1. Определить, сколько дней осталось от текущей даты до 1 января 2005 года.
