Тест: правильно ли вы расставляете приоритеты?

Теперь вы можете проанализировать свое умение расставлять приоритеты. Обратите внимание: только задачи, являющиеся действительно важными для вас, могут входить в группы приоритетов А и В!

1. Сколько процентов от общего времени вы проводите в каждом из четырех квадратов А, В, С, D? (см. рисунок)

А__________ %

B__________ %

С__________ %

D__________ %

2. К какой бы группе вы отнесли дела, которыми займетесь завтра?

1.____________________=_________ — приоритет

2,____________________=_________ — приоритет

3.____________________=_________ — приоритет

4.____________________=_________ — приоритет

3. Теперь запишите, на что или на кого вы бы хотели затрачивать больше времени, чем обычно, а на что хотели бы сократить время.

Я бы сократил (а):__________________________

Вместо этого: __________________________

Также смотрите:
Методика самооценки ограничений развития менеджера
Как создавать время

Изучите более сотни других приемов самоменеджмента, мотивации, личной и профессиональной эффективности, составив свой учебный план из любыхкурсов нашего каталога при обучении по индивидуальной программе, в удобном для себя месте, времени и темпе. Вы также можете приступить к обучению уже в день подачи заявки, не дожидаясь формального зачисления платежа. Такие условия может предложить только дистанционная форма обучения.

Copyright 2006 © Элитариум: Центр дистанционного образования (www.elitarium.ru).
Некоммерческое использование этого материала возможно с активной ссылкой на elitarium.ru, как на источник первой публикации.

Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу «работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Ниже приводятся рекомендации, которые призваны помочь вам следовать этому принципу. Выберите из них те, которые близки вам.

 

Автор: Игорь Николаевич Kyзнeцoв, кандидат психологических наук, имидж-консультант, автор учебных программ по деловому общению и корпоративной культуре.

К основным причинам дефицита времени относятся: постоянная спешка; переутомление; нагромождение работы; суетливость; постоянные доработки дома; слабая мотивированность труда и др.

Анализ проблем использования времени, касающегося именно вас, можно провести в следующем порядке:

1. Остановитесь на мгновение — выделите для себя несколько минут свободного времени, чтобы определить те проблемы, которые мешают нормально работать.

2. Зафиксируйте свои проблемы использования времени:

• запишите на бумаге все выявленные проблемы, связанные с использованием времени;
• попытайтесь выявить причины каждой из этих проблем.

3. Расположите проблемы в порядке важности.

4. Наметьте меры для решения этих проблем:

• постарайтесь как можно детальнее разработать меры для совершенствования использования своего рабочего времени;
• не опровергайте сразу ни одной идеи.

5. Составьте план совершенствования использования рабочего времени.

Что такое время?

Попробуйте ответить на следующие вопросы:

• Вам хватает времени?
• Что означает время для вас?
• Как вы обращаетесь со своим временем?
• Сколько времени у вас еще есть?

Ваши размышления о времени наверняка приведут к выводам, близким к следующим.

• Время — самый важный, дефицитный и невосполнимый ресурс.
• Время необратимо.
• Время нельзя накопить.
• Время нельзя передать.
• Время проходит безвозвратно.
• Время — нечто такое же, как и сама жизнь.

Первый шаг, который надо сделать для повышения эффективности использования рабочего времени — это провести инвентаризацию обычных временных затрат.