Время проведения — с 8 до 12 часов. Продолжительность — 1-2 часа

Коктейль и фуршетпроводят стоя. Благодаря этому создается атмосфера для непринужденной беседы, свободного перемещения по залу и контактов. Во время коктейля напитки и закуски разносит официант, на фуршете гости сами подходят к столам, набирают закуски и выбирают напитки.

Наиболее подходящее время для проведения таких приемов — с 17 до 18 часов.

Обед — наиболее торжественная форма приема. Начинается с 17-19 часов. Длится 2—3 часа и более. Гости сначала находятся за столом в течение часа, затем они переходят в другое, менее официальное помещение, или часть зала для беседы, куда и подаётся чай, кофе. Форма одежды — торжественная.

Обед-буфет предполагает свободную рассадку участников за столами по четыре-шесть человек. Гости набирают закуски с одного большого стола и садятся за один из небольших столов. Меню — как на «фуршете».

4. День открытых дверей

 

Цель проведения Дня открытых дверей — познакомить общественные группы (местное население, сотрудников, представителей правительственных структур, иностранных делегаций и т.д.) с тем, как работает компания.

Приглашая общественность к себе, компания показывает свою открытость, готовность вести диалог, закладывает основы доверительного отношения к себе и своей деятельности.

Визит гостей необходимо тщательно подготовить, написать сценарий, определить маршрут, выбрать ведущих, обеспечить чистоту посещаемых мест, установить таблички и указатели.

Пресс-конференция

Пресс-конференция – это встреча журналистов с представителями организаций (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур), цель которой — предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр.

Спонтанные пресс-конференции (происходят в результате определенного ущерба, нанесенного организации извне, или вследствие внутреннего кризиса).

Запланированная пресс-конференция.

 

Подготовка к пресс-конференции

Выбор времени:

Лучшие дни — вторник, среда и четверг.

Лучшее время: с 11.00 до 13.00, если ориентация на утренние газеты. Если ориентация на телевидение, радио, информационные агентства, еженедельники и ежемесячники, часы проведения пресс-конференции не имеют значения.

Оповещение. Первый анонс следует дать за неделю, повтор — за два дня до пресс-конференции.

Оформление: Изготовление указателей, табличек с данными выступающих, нагрудных указателей (бейджи), логотипа.

Организация пресс-конференции.

С организационной точки зрения на пресс-конференции существуют три роли:

- ведущий,

- ньюсмейкер,

- эксперт.

Ход пресс-конференции.

Практикуемая продолжительность— 30-60 минут. Если пресс-конференция длится менее 30 минут, то ее называют «оперативный брифинг».

Пресс-тур

Пресс-тур – это мероприятие, подготовленное PR-службой организации специально для журналистов, рассчитанное на достаточно продолжительное время (несколько часов, день, несколько дней) с целью получить в результате публикацию объективных журналистских материалов о своей компании в СМК.

 

Основные элементы плана пресс-тура:

· Встреча журналистов.

· Организация проживания.

· Сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура.

· Обеспечение и проведение встреч со всеми представителями организации, чьи имена включены в программу пресс-тура.

· Питание во время пребывания журналистов на предприятии.

· Культурная программа (может быть предусмотрена для иногородних журналистов, если пресс-тур рассчитан на несколько дней и включает, например, поездки в отдаленные филиалы или по региону).

· Заключительная встреча с руководством предприятия, ответы на вопросы.

· Отъезд.

ДЕНЬ ПРЕССЫ НА «ЛОМО»

 

ПРОГРАММА НА 14.05.99 г.

9³⁰-9⁴⁵_ сбор журналистов в автобус на площади...

9⁴⁵ — отъезд на производство по адресу...

10⁰⁰—10²⁰ — осмотр производства светофоров.

10²⁰—11²⁰— встреча со специалистами ОАО «ЛОМО».

11³⁰—12⁰⁰ — осмотр производства фотоаппаратов...

12⁰⁰—13⁰⁰ — встреча с генеральным директором...

13¹⁰-14¹⁰ —кофе

14²⁰ — отъезд на перекресток Московского пр. и...

14⁵⁰ — 15²⁰ — передача в дар городу и установка светодиодных светофоров нового поколения. Подарок принимают.........

15²⁰ — отъезд.

 

 

7. «Круглые столы»

«Круглый стол» — одна из форм генерирования и многостороннего обсуждения идей, значимых для различных групп общественности. Его, как правило, проводят для того, чтобы привлечь общественное внимание к определенной проблеме. Учитывая тематику «круглого стола», организация приглашает для участия в его работе соответствующих авторитетных специалистов, которые в состоянии дать профессиональную оценку обсуждаемой проблеме.

 

Круглый стол «За безопасность детей и молодежи в Интернете»

Существует определенный регламент проведения "круглого стола". Сначала ведущий представляет присутствующих участников друг другу, объявляет повестку дня, определяет очередность выступлений и т.д., затем обсуждение проблемы проходит в форме дискуссии.