Коктейль и фуршетпроводят стоя. Благодаря этому создается атмосфера для непринужденной беседы, свободного перемещения по залу и контактов. Во время коктейля напитки и закуски разносит официант, на фуршете гости сами подходят к столам, набирают закуски и выбирают напитки.
Наиболее подходящее время для проведения таких приемов — с 17 до 18 часов.
Обед — наиболее торжественная форма приема. Начинается с 17-19 часов. Длится 2—3 часа и более. Гости сначала находятся за столом в течение часа, затем они переходят в другое, менее официальное помещение, или часть зала для беседы, куда и подаётся чай, кофе. Форма одежды — торжественная.
Обед-буфет предполагает свободную рассадку участников за столами по четыре-шесть человек. Гости набирают закуски с одного большого стола и садятся за один из небольших столов. Меню — как на «фуршете».
4. День открытых дверей
Цель проведения Дня открытых дверей — познакомить общественные группы (местное население, сотрудников, представителей правительственных структур, иностранных делегаций и т.д.) с тем, как работает компания.
Приглашая общественность к себе, компания показывает свою открытость, готовность вести диалог, закладывает основы доверительного отношения к себе и своей деятельности.
Визит гостей необходимо тщательно подготовить, написать сценарий, определить маршрут, выбрать ведущих, обеспечить чистоту посещаемых мест, установить таблички и указатели.
Пресс-конференция
Пресс-конференция – это встреча журналистов с представителями организаций (государственных учреждений, общественно-политических организаций, коммерческих структур), цель которой — предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр.
Спонтанные пресс-конференции (происходят в результате определенного ущерба, нанесенного организации извне, или вследствие внутреннего кризиса).
Запланированная пресс-конференция.
Подготовка к пресс-конференции
Выбор времени:
Лучшие дни — вторник, среда и четверг.
Лучшее время: с 11.00 до 13.00, если ориентация на утренние газеты. Если ориентация на телевидение, радио, информационные агентства, еженедельники и ежемесячники, часы проведения пресс-конференции не имеют значения.
Оповещение. Первый анонс следует дать за неделю, повтор — за два дня до пресс-конференции.
Оформление: Изготовление указателей, табличек с данными выступающих, нагрудных указателей (бейджи), логотипа.
Организация пресс-конференции.
С организационной точки зрения на пресс-конференции существуют три роли:
- ведущий,
- ньюсмейкер,
- эксперт.
Ход пресс-конференции.
Практикуемая продолжительность— 30-60 минут. Если пресс-конференция длится менее 30 минут, то ее называют «оперативный брифинг».
Пресс-тур
Пресс-тур – это мероприятие, подготовленное PR-службой организации специально для журналистов, рассчитанное на достаточно продолжительное время (несколько часов, день, несколько дней) с целью получить в результате публикацию объективных журналистских материалов о своей компании в СМК.
Основные элементы плана пресс-тура:
· Встреча журналистов.
· Организация проживания.
· Сопровождение журналистов по всему маршруту пресс-тура.
· Обеспечение и проведение встреч со всеми представителями организации, чьи имена включены в программу пресс-тура.
· Питание во время пребывания журналистов на предприятии.
· Культурная программа (может быть предусмотрена для иногородних журналистов, если пресс-тур рассчитан на несколько дней и включает, например, поездки в отдаленные филиалы или по региону).
· Заключительная встреча с руководством предприятия, ответы на вопросы.
· Отъезд.
ДЕНЬ ПРЕССЫ НА «ЛОМО»
ПРОГРАММА НА 14.05.99 г.
930-945_ сбор журналистов в автобус на площади...
945 — отъезд на производство по адресу...
1000—1020 — осмотр производства светофоров.
1020—1120— встреча со специалистами ОАО «ЛОМО».
1130—1200 — осмотр производства фотоаппаратов...
1200—1300 — встреча с генеральным директором...
1310-1410 —кофе
1420 — отъезд на перекресток Московского пр. и...
1450 — 1520 — передача в дар городу и установка светодиодных светофоров нового поколения. Подарок принимают.........
1520 — отъезд.
7. «Круглые столы»
«Круглый стол» — одна из форм генерирования и многостороннего обсуждения идей, значимых для различных групп общественности. Его, как правило, проводят для того, чтобы привлечь общественное внимание к определенной проблеме. Учитывая тематику «круглого стола», организация приглашает для участия в его работе соответствующих авторитетных специалистов, которые в состоянии дать профессиональную оценку обсуждаемой проблеме.
Круглый стол «За безопасность детей и молодежи в Интернете»
Существует определенный регламент проведения "круглого стола". Сначала ведущий представляет присутствующих участников друг другу, объявляет повестку дня, определяет очередность выступлений и т.д., затем обсуждение проблемы проходит в форме дискуссии.
