Використання Автозаміни, Автовводу й Автозаповнення

Автозаповнення вміщуваного комірок - це його копіювання в довільну кількість сусідніх комірок. Крім того, можна задати спосіб зміни значень з заданим фіксованим кроком або за прогресією. Автозаповнення можна здійснити одним із наступних способів:

1. Ввести в першу комірку значення

2. Виділити цю комірку, підвести курсор миші до правого нижнього кута, щоб він мав вигляд об’ємного хрестика та потягнути вниз або вправо.

3. Якщо тягнути лівою кнопкою миші, то діапазон заповниться однаковими значеннями, а якщо правою, то можна, обравши команду прогресія (див. рис.4), заповнити значеннями арифметичної чи геометричної прогресії

Рис.4. Заповнення значень комірок, застосовуючи праву кнопку миші.

При цьому відкриється вікно, як показано на рис.5.

 

Рис.5. Вікно Прогрессия.

Заповнюючи за допомогою прогресії (рис.5) потрібно поставити початкове та кінцеве значення, крок, з яким будуть збільшуватися/зменшуватися значення, тип прогресії (арифметична, геометрична чи зміна дат). В останньому випадку можна також задати, як буде здійснюватися заповнення (дні, робочі дні, місяці чи роки).

Наприклад, якщо задати арифметичну прогресію з кроком Шаг = 3, Предельное значение = 20, виділити стовпчик А, в першій комірці цього стовпчика вказати почат­кове значення 1, то в результаті комірки стовпчика А будуть заповнені значеннями 1,4,7,10,13,16,19. Подальшого заповнення не буде, оскільки задано максимальне можливе значення - 20.

Заповнення можна виконати також за допомогою меню Правка - Заполнить, в якому слід вибрати напрямок заповнення у випадку копіювання значення або задати параметри прогресії. Попередньо необхідно ввести перше значення та виділити діапазон комірок, які будуть автоматично заповнені.

Для редагування даних рекомендується розмістити курсор миші в комірці (виділити комірку клацанням лівої клавіши) і здійснити редагування в рядку формул. Однак можна також здійснити редагування безпосередньо в комірці. Для цього необхідно або виділити її подвійним натисканням лівої клавіші миші або переходом в режим редагування виділеної комірки за допомогою клавіші F2. Для зручності сприйняття формул MS Excel автоматично виділяє комірки, які використовуються в формулах, рамками різних кольорів. Такі ж кольори мають і адреси в формулі, яка змінюється. Вилучити вміст комірки можна за допомогою клавіші Delete/Del або меню Правка - Очистить.

Використання формул і функцій в Excel

Важливою особливістю Exсel є можливість обчислювати значення формул на основі даних робочого листа. Формули можуть виконувати як прості арифметичні операції, так і складні обчислення, а також працювати з текстом.

Введення формул

Формули в комірках робочого листка можна створювати двома способами: безпосереднім введенням і вказівкою на комірки.

Щоб створити формулу безпосереднім введенням посилань на комірки:

1) Виділіть комірку, у яку потрібно ввести формулу;

2) Введіть знак "=";

3) Наберіть необхідну формулу, наприклад =А1+А3-В4*С5;

4) Натисніть клавішу ENTER.

Щоб створити формулу шляхом вказівки на комірки:

1) Виділіть комірку, у яку потрібно ввести формулу;

2) Введіть знак "=";

3) Натиском миші або за допомогою клавіатури виділіть комірку, посилання на яку потрібно у формулі. Посилання на цю комірку з'явиться у формулі. Аналогічно вводяться посилання на діапазони комірок;

4) Натисніть клавішу ENTER.

Текстова операція КОНКАТЕНАЦІЯ(зчеплення, об'єднання) дозволяє робити об'єднання текстових рядків, взятих у лапки, або значень різних комірок, що містять текст:

="Загальна сума:" & В4 повертає текстове значення Загальна сума: 2800, якщо комірка В4 містить число 2800;

="Міс "&"Гіббс" дає Міс Гіббс;

= А5&В6 дає Крокодил Гена, якщо комірка А5 містить "Крокодил ", а В6 містить "Гена".

Формула, що містить операцію порівняння, повертає логічне значення ИСТИНА або ЛОЖЬ, у залежності від результату порівняння. Наприклад, формула =А4>30 дає значення ІСТИНА,якщо значення у комірці А4 більше тридцяти, або ЛОЖЬ в протилежному випадку.

Операції порівняння: = (дорівнює), < (менше), > (більше), <= (менше або дорівнює), >= (більше або дорівнює), <> (не дорівнює).

Порядок виконання операцій строго визначений. Перерахуємо їх у тому порядку, у якому вони виконуються у формулах: %, ^ (степінь), * і /, + і -, &, (=,<, <=, >, >=, <>).

Можна змінити порядок обчислень, уклавши в дужки ті вираження, значення котрих потрібно обчислити першими. Наприклад, результат обчислення за формулою =6+21/3 буде 13, а за формулою =(6+21)/3 буде 9.