3.1.1. В подразделении НИУ ВШЭ действует Избирательная комиссия Студенческого совета подразделения (далее — Избирательная комиссия) и подчиненные ей участковые Избирательные комиссии Студенческого совета подразделения НИУ ВШЭ (далее — участковые Избирательные Комиссии).
3.1.2. Избирательная комиссия является органом студенческого самоуправления, организующим подготовку и проведение выборов в соответствии с компетенцией, установленной настоящим Положением.
3.1.3. Избирательная комиссия обеспечивает реализацию и защиту избирательных прав студентов, осуществляет подготовку и проведение выборов в подразделении НИУ ВШЭ, в том числе:
а) осуществляет контроль за соблюдением избирательных прав студентов подразделения;
б) организует разработку нормативов технологического оборудования (компьютеры), утверждает указанные нормативы и осуществляет контроль за их соблюдением при проведении выборов в Студенческий совет подразделения;
в) обеспечивает реализацию мероприятий, связанных с подготовкой и проведением выборов, развитием избирательной системы в подразделения, внедрением, эксплуатацией и развитием средств автоматизации, профессиональной подготовкой членов комиссий и других организаторов выборов;
г) осуществляет меры по организации приблизительно равного распределения агитации между зарегистрированными кандидатами, установления итогов голосования путём электронного подсчёта голосов, а также опубликования (обнародования) итогов голосования и результатов выборов, в том числе в информационно—телекоммуникационной сети "Интернет";
д) устанавливает нормативы, в соответствии с которыми изготавливаются списки избирателей и другие избирательные документы;
е) рассматривает жалобы (заявления) и принимает по указанным жалобам (заявлениям) мотивированные решения;
ж) утверждает список избирателей, рассматривает заявления об ошибках и о неточностях в данном списке, решает вопросы о внесении в него соответствующих изменений;
з) утверждает реестр идентификационных данных для голосования;
и) осуществляет регистрацию кандидатов;
к) утверждает тексты электронных и/или бумажных бюллетеней;
л) определяет результаты выборов, в том числе на основании автоматизированной электронной обработки голосов;
м) публикует (обнародует) результаты выборов;
н) осуществляет иные полномочия в соответствии с Положением.
3.1.4. Избирательная комиссия обязана в пределах своей компетенции рассматривать поступившие к ней в период избирательной кампании обращения о нарушениях, связанных с проведением выборов, проводить проверки по этим обращениям и давать лицам, направившим обращения, письменные ответы в пятидневный срок, но не позднее дня, предшествующего дню голосования, а по обращениям, поступившим в день голосования или в день, следующий за днем голосования, — немедленно. Если факты, содержащиеся в обращениях, требуют дополнительной проверки, решения по ним принимаются не позднее чем в десятидневный срок.
Если обращение указывает на нарушение порядка выборов кандидатом, инициативной группой, эти кандидат, инициативная группа или его (ее) уполномоченные представители должны быть незамедлительно оповещены о поступившем обращении и вправе давать объяснения по существу обращения.
3.1.5. Избирательная комиссия обеспечивает информирование избирателей о сроках и порядке осуществления избирательных действий, о ходе избирательной кампании, а также о кандидатах, об инициативных группах, выдвинувших кандидатов, списки кандидатов.
3.1.6. Избирательная комиссия в пределах своей компетенции независима от Студенческого совета подразделения и других органов студенческого самоуправления.