VI. Конференция Организации

6.1. Высшим руководящим органом Организации является Конференция членов Организации. Конференция может быть очередной и внеочередной.

6.2. В целях подведения итогов деятельности Организации Конференция проводится один раз год. В целях перевыборов членов Президиума, Совета старейшин и Ревизионной комиссии Конференция проводится один раз в четыре года.

К исключительной компетенции Конференции относятся такие вопросы, как:

утверждение Устава Организации, внесение дополнений и изменений в него с их последующей регистрацией в установленном законом порядке;

определение приоритетных направлений деятельности Организации, принципов формирования и использования имущества;

образование исполнительных органов Организации и досрочное прекращение их полномочий;

утверждение годового отчета и годового бухгалтерского отчета;

утверждение финансового плана Организации и внесение в него изменений;

создание филиалов и открытие представительств;

реорганизация и ликвидация Организации;

избрание сроком на четыре года Президента, членов Президиума, Совета старейшин и Ревизионной комиссии Организации, а также досрочное прекращение их полномочий, доизбрание членов Президиума, Совета старейшин и Ревизионной комиссии.

Очередная Конференция созывается по решению Президиума. Президиум определяет дату проведения Конференции и предварительную повестку дня, о чём сообщает членам Организации, представительствам и филиалам не менее чем за один месяц до указанной даты.

Представительства, филиалы Организации и члены Организации вправе направить в адрес Президиума свои предложения и замечания по предложенной повестке дня очередной Конференции.

Каждый делегат Конференции обладает правом одного голоса.

Полномочия делегатов очередной Конференции сохраняются до следующей очередной Конференции.

6.3. Внеочередная Конференция проводятся для решения неотложных вопросов.

Внеочередная Конференция созывается решением Президиума: по собственной инициативе, по предложению Совета старейшин, по письменному требованию Ревизионной комиссии, либо по письменному требованию не менее чем половиной членов, представительств, филиалов Организации. О дате проведения и проекте повестки дня внеочередной Конференции Президиум извещает всех членов Организации не менее чем за десять дней до установленной даты её проведения.

6.4. Конференция Организации правомочна, если на ней присутствует более половины делегатов, представляющих более половины всех членов, представительств и филиалов Организации.

Конференция принимает решения по вопросам, включённым в повестку, простым большинством голосов делегатов, присутствующих на Конференции.

Порядок ведения и регламент Конференции утверждается на каждой Конференции.

Решение Конференции по вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Конференции, должно быть принято квалифицированным большинством голосов делегатов, присутствующих на Конференции. Форма голосования определяется на Конференции.

Ведение Конференции осуществляется Президентом Организации, в случае его отсутствия – Первым Вице-президентом Организации, а в случае отсутствия Президента и Первого Вице-президента – Вице-президентом.

Ведение протокола Конференции является обязательным. Протокол Конференции ведется секретарем Конференции, избираемым из числа присутствующих делегатов. Протоколы Конференции подлежат подписанию Президентом Организации и секретарём Конференции. Протоколы Конференции хранятся в архиве документации Организации, ведение которого осуществляется Президиумом.