Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќсобенности проектировани€ форм документов результатной информации




¬ результате решени€ задачи рассчитываютс€ результатные показатели, которые требуетс€ выдать на материальный носитель в виде, удобном дл€ пользовател€. “ак как результатный документ используетс€ дл€ осуществлени€ процессов управлени€, то он должен отвечать следующим требовани€м:

Ј полнота информации, т.е. результатные документы должны содержать в себе первичные (исходные) и результатные показатели;

Ј количество результатных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки);

Ј своевременность предоставлени€ информации управленческо≠му персоналу;

Ј достоверность предоставл€емой информации;

Ј хороша€ читаемость (логичность построени€ форм и наличие хорошо отредактированного текста шапок документов);

Ј отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.

ћожно выделить следующие принципы построени€ результатных документов (рис. 5.4):

Ј выделение трех зон в документе;

Ј разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе;

Ј выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вто≠рую зону документа, и размещение этих реквизитов в пор€дке убывани€ старшинства;

–ис. 5.4. —хема структуры результатного документа

Ј выделение реквизитов-оснований и размещение их в последовательности, противоположной той, в какой выстраиваютс€ группировочные реквизиты, по которым рассчитываютс€ итоги (т.е. от первичных оснований - к результатным, а среди результатных - размещение их в пор€дке возрастани€ стар≠шинства итога);

Ј если документ не размещаетс€ на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихс€ строк документа второй зоны вместе с реквизитами третьей зоны на другой лист, сохран€€ размеры листов стандартными (при таком перенесении строк заголовки таблиц не перенос€тс€, а перенос€тс€ только номера колонок).

ѕостроение результатных документов должно выполн€тьс€ в следующей последовательности.

1. ќпределение полного реквизитного состава документа.

2.  лассификаци€ реквизитов-признаков: на справочные и группировочные; реквизитов-оснований - на первичные и результатные, а результатных оснований - по степен€м итогов.

3. ¬ыбор формы документа (с одной или несколькими таблицами в содержательной части документа).

4. –азмещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности.

5. ѕодсчет длины строки в табличной зоне (Lдок) с учетом пробелов между реквизитами и разделительных линий граф по формуле

Lдок = L1+L2 +...+Li+...+ Ln + k*d,

где Li - длина i -го реквизита (i = 1 - n);

k - число колонок в таблице;

d - число пробелов между колонками.

≈сли длина строки документа, т.е. его ширина, больше ширины каретки печатающего устройства (с учетом возможного уменьшени€ размеров шрифта), то перегруппировка реквизитов таблицы осуществл€етс€ с использованием следующих методов:

Ј вынос итоговых колонок в итоговые строки;

Ј перенос не уместившихс€ в листе колонок на новый лист с продолжением нумерации колонок (такие документы затем склеиваютс€).

ѕри этом осуществл€етс€ выделение в правой части первой зоны специальной области дл€ служебных реквизитов (количество листов в документе, номер текущего листа, количество экземпл€ров, номер экземпл€ра).

¬опросы дл€ самопроверки

1.  акие функции выполн€ет документ в Ё»—?

2.  акие виды документов можно выделить в системе документации?

3. „то такое ”нифицированна€ система документации и каким требовани€м она должна отвечать?

4.  акие существуют виды ”—ƒ?

5. ѕеречислите принципы и назовите требовани€ к построению первичных документов.

6.  аковы принципы и требовани€ к построению форм резуль≠татных документов?

7.  аковы особенности построени€ форм первичных документов?

8.  аков состав операций проектировани€ форм результатных документов?





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-11-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 403 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

Ћогика может привести ¬ас от пункта ј к пункту Ѕ, а воображение Ч куда угодно © јльберт Ёйнштейн
==> читать все изречени€...

1393 - | 1353 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.012 с.