Задачи и функции логистики закупок

 

 

Понятие логистики закупок. Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Эта цель достигается решением целого ряда задач, которые можно сгруппировать следующим образом:

1. Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий.

2. Обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них.

3. Соблюдение требований производства по количеству сырья материалов и комплектующих изделий.

Закупочная логистика представляет собой вид деятельности, без осуществления которой невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями, координаторами их работы, решающим важные задачи материального обеспечения производства.

Функции закупочной логистики. Логистика закупок выполняет следующие функции:

· формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;

· получение предложений от поставщиков и оценка поступивших предложений;

· выбор поставщиков;

· определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;

· согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;

· контроль за сроками поставки материалов;

· выходной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;

· доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;

· поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.

Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.

Возрастание роли закупочной логистики в современных условиях. Рыночная экономика определяет роль и возрастающее значение закупочной логистики в общественном производстве.

Рыночные условия вызвали к жизни ряд существенных изменений в сфере материально-технического обеспечения производства. Среди них особенно важными оказались:

· давление быстро растущего разнообразия ассортимента продукции, запрашиваемой рынком;

· сокращение времени внедрения в производство новой продукции, ускоряющей расширение ассортимента;

· сокращение длительности производственного цикла;

· обострение конкуренции между производителями на фоне накопления рынка нужными товарами.

Все эти изменения привели к тому, что различные виды деятельности предприятия - производство, экономика, финансовая деятельность стали все больше зависеть от состояния материально-технического снабжения. Выяснилось, что в системе снабжения есть обширные зоны неэффективности, рационализация которых может давать большую экономию. Возникла необходимость реализации новых подходов к организации процессов материального обеспечения производства и управления им.

В результате проведенных в 70-80-ых годах научных исследований и осуществления практических действий по совершенствованию системы материального обеспечения производства была сформулирована концепция закупочной логистики, соответствующая условиям функционирования сфер материального производства и обращения товаров в рыночной экономике. Отличительные особенности логистического подхода к организации закупочной деятельности от традиционного представлены в табл. 2.

 

Таблица 2

 

Сравнение традиционного и логистического подходов к организации закупочной деятельности на предприятии

Критерии	Традиционный подход	Логистический подход
Критерий выбора поставщика	Цена. Множество источников закупок. Ценовая конкуренция между поставщиками.	Неценовые критерии: надежность, сроки, качество поставок.
Число поставщиков	Большое; чем больше, тем лучше	Несколько надежных источников закупки
Взаимоотношения с поставщиками	Конфронтационные, кратковременные	Партнерские, длительные
Организация производственных процессов поставщиком	Цель-стабильность процессов, проверка качества на выходе	Цель - постоянное улучшение свойств продукции, проверка качества по всему хозяйственному процессу
Выполнение графика поставок	Максимальная гибкость поставок	Выполнение обязательств с обеих сторон
Ценообразование	Минимальная цена. Краткосрочные соглашения о поставках	Готовность платить за повышение качества продукции и уровня обслуживания. Долгосрочные договорные отношения

 

Продолжение табл. 2

Уровень качества обслуживания	Приемлемый уровень. Ответственность поставщика.	Постоянное повышение качества. Совместные усилия и ответственность за качество
Уровень качества обслуживания	Приемлемый уровень. Ответственность поставщика.	Постоянное повышение качества. Совместные усилия и ответственность за качество
Разработка новой продукции	Привлечение поставщика на конечной стадии разработки. Поставщик не несет ответственности за качество разработки	Привлечение поставщика на самой ранней стадии разработки. Обоюдная ответственность за качество разработки
Обмен информацией	Только на одном уровне управления, минимальный	На разных уровнях управления, наличие механизма обратной связи
Расположение поставщиков	Могут располагаться на любых расстояниях от потребителя	Максимально близко от потребителя
Склады	Крупные, автоматизированные	Небольшие, с гибкой организацией
Стратегия транспортировки	Полная загрузка контейнера одним товаром	Доставка «точно в срок»