Тема 6. Создание итоговых и сводных таблиц

 

1. Откройте файл Основные средства.ods из папки «Табличный редактор».
2. Скопируйте лист «Оригинал» и назовите его «Итоги».
3. Перейдите на лист «Итоги».
4. Зафиксируйте на экране заголовок таблицы.
5. Введите в ячейку «К1» наименование столбца «К» как «Год выпуска». Скопируйте формат с ячейки «J1» на «К1».
6. Введите в ячейку «К2» функцию YEAR для вычисления года выпуска на основе данных из столбца «Дата выпуска». Размножьте формулу по столбцу «К» во все строки активной таблицы.
7. Отсортируйте по возрастанию данные листа «Итоги» по столбцам «Год выпуска» и «Год поступления».
8. Сохраните измененный файл.
9. Скопируйте полученный лист «Итоги» и переименуйте его как «Данные для сводных таблиц».
10. Перейдите на лист «Итоги».
11. Соберите Промежуточные итоги, используя одноименную команду из меню «Данные»:
1. 1-я группа: подсчитать сумму начальной стоимости объектов, сгруппировав по году поступления.
2. 2-я группа: подсчитать количество наименований инвентарных объектов, группируя по году поступления.
12. Сохраните измененный файл.
13. Скопируйте лист «Форматирование» и переименуйте его как «Фильтр данных»
14. Перейдите на лист «Фильтр данных».
15. Установите автофильтр из меню «Данные».
16. Отфильтруйте данные относительно Подразделения, установив его значение ЛЕКЦИОННЫЙ.
17. Введите в нижней строке таблицы автосуммы по количеству объектов и начальной стоимости относительно отфильтрованных данных.
18. Сохраните измененный файл.
19. Перейдите на лист «Данные для сводных таблиц».

1. Создать сводную таблицу, в которой на новом листе соберите наличие инвентарных объектов (Поля строк) по количеству (Поля данных - Сумма) с возможностью фильтрации (Поля страниц) по подразделению и по году выпуска. Переименуйте лист как «Свод1».
2. Создать сводную таблицу, аналогично описанному выше, по числу инвентарных объектов в различных подразделениях с возможностью фильтрации по году поступления. Переименуйте лист как «Свод2».
3. Сохраните измененный файл.

Самостоятельная работа.

1. Через Пусковое меню запустите офисное приложение LibreOffice Calc.
2. На Листе1 введите таблицу для задачи, условия которой записаны ниже, номер задачи зависит от первой буквы Вашей фамилии:

• Задача_2 – для студентов, чьи фамилии начинаются с буквы А по Ж;
• Задача_3 – для студентов, чьи фамилии начинаются с буквы З по К;
• Задача_4 – для студентов, чьи фамилии начинаются с буквы Л по Р;
• Задача_5 – для студентов, чьи фамилии начинаются с буквы С по Я.
1. Сохраните файл с названием «Самостоятельная работа» в папку «Табличный редактор».

1. Оформите текст таблицы по следующим правилам:
1. Озаглавьте нужные столбцы таблицы.
2. Оформите рамкой активную область вашей таблицы.
3. Примените условное форматирование для наглядности информации.
4. Переименуйте лист - по номеру задачи
5. В верхнем колонтитуле слева введите свою фамилию и номер группы.
2. Сохраните измененный файл под тем же именем.

ЗАДАЧА_2.

В пещере у реки поселился огнедышащий дракон. Всех, кто пытался его прогнать, он прогонял сам, полыхая на них огнем. Количество полыханий зависело от того, на кого надо полыхать. На царевича дракон полыхал — 5 раз, на королевича — 4 раза, на простого рыцаря — 3 раза.

За первые сто лет дракона пытались прогнать 2 царевича, 3 королевича и 5 простых рыцарей. За второе столетие на него покушались 3 царевича, 2 королевича и 7 простых рыцарей. За третий век дракона беспокоили 7 царевичей, 5 королевичей и 6 простых рыцарей. За следующее столетие дракону пришлось иметь дело с 3 царевичами, 6 королевичами и 10 простыми рыцарями. После чего дракона, в конце концов, оставили в покое и объявили гору, на которой он жил, заповедником для охраны редких видов животных.

1. Создать таблицу, из которой было бы видно:

a. сколько человек пытались прогнать дракона за каждое из столетий в отдельности и за все 4 века вместе;

b. сколько среди них было царевичей, сколько королевичей и сколько простых рыцарей;

c. сколько раз дракону пришлось полыхать на них огнем в течение каждого века и за все 4 столетия вместе;

d. сколько полыханий досталось царевичам, сколько королевичам и сколько простым рыцарям.

ЗАДАЧА_3.

Фирма выпускает два набора удобрений для газонов: обычный и улучшенный. В обычный набор входят 3 фунта азотных, 4фунта фосфорных и один фунт калийных удобрений, а в улучшенный — 2 фунта азотных, 6 фунтов фосфорных и 2 фунта калийных удобрений. Известно, что для некоторого газона требуется по меньшей мере 10 фунтов азотных, 20 фунтов фосфорных и 7 фунтов калийных удобрений. Обычный набор стоит 3 долл., а улучшенный — 4 долл.

1. Создать таблицу, из которой было бы видно:

a. Сколько и каких наборов удобрений надо купить, чтобы обеспечить эффективное питание почвы

b. Какова будет минимальная стоимость затраты на обеспечение эффективного питания почвы.

 

ЗАДАЧА_4.

В книжном магазине представлены книги трех категорий научная, техническая, художественная. Известно, что магазином было продано в четыре дня марта книг по описанным категориям согласно следующей схеме:

1 день – 150, 200, 173

2 день – 124, 140, 211

3 день – 104, 98, 158

4 день – 132, 107, 132

Ежедневный план продажи книг магазина составляет 400 штук.

1. Создать таблицу, из которой было бы видно:

a. Количество ежедневных продаж по категории книг

b. Количество продаж по категории книг за 4 дня

c. Общее количество проданных книг за 4 дня

d. Выполнение или невыполнение плана.

 

ЗАДАЧА_5.

На предприятии персонал работает по скользящему графику:

12-часовая дневная смена, 12-часовая ночная смена, затем двое суток отдыха.

1. Создать таблицу, из которой было бы видно::

a. Скользящий график для 8 человек на март месяц по следующей схеме

i. для первого — день, ночь, отдых, отдых, день,...;

ii. для второго — ночь, отдых, отдых, день,

iii. и т.д.

b. Отдельно должен быть виден график работы, описанный выше.

c. Посчитайте количество дневных, ночных смен и дней отдыха отдельно для каждого человека. (Функция COUNTIF).

d. Посчитайте количество рабочих дней для каждого человека.