До його складу входять наступні програмні продукти.

Тема 13 MD Office як базова програма менеджера зовнішньоекономічної діяльності. Використання MD Declaration для створення вантажних митних декларацій

План

 

1. MD Office – комплекс програм з митного законодавства України. Складові програмного комплексу MD Office: MDInfo, MDExplorer, MDDeclaration, MDForm.

2. Робота з УКТЗЕД у системі MD Office, пошук нормативних документів, розрахунок платежів (без створення вантажних митних декларацій (ВМД)).

3. Робота у системі MD Office з довідником, картою України з розміщенням митних органів.

4. Використання MD Declaration для створення ВМД. Створення ВМД, імпорт даних із Excel файлів ВМД при створенні декларацій з тестовим інвойсом на 900 товарних позицій.

5. Робота в MD Declaration з електронним інвойсом, створення звітів за списком ВМД.

 

MD Office – комплекс програм з митного законодавства України

Розробкою програмного комплексу з митного законодавства України MDOffice і підтримкою Інтернет-порталу www.MDOffice.com.ua з 1995 року займається ТОВ НВО «Поверхность МД» (м. Київ).

Програмний комплекс MD Office є найбільш сучасним і ефективним програмним забезпеченням для ведення ЗЕД. Його розроблено на базі найбільш сучасних інформаційних технологій, високопродуктивних баз даних, що забезпечують надійність, стабільність і високу стійкість при роботі з масивами інформації різних обсягів.

Розробник програмного комплексу MD Office HBO "Поверхность МД" пішло нестандартним шляхом, пропонуючи клієнтові можливість вибору окремих компонентів. Модульна організація ПЗ дає змогу підбирати функціональність офісного пакета відповідно до завдань, що стоять перед користувачем. Вибираючи ту або іншу конфігурацію (набір програм) MD Office, користувач одержує можливість розв'язувати різні комплекси завдань. Маючи повну версію, можна одержати повнофункціональний офісний продукт для діяльності митного брокера. Цей програмний комплекс орієнтований для роботи в середовищі операційної системи Windows.

До його складу входять наступні програмні продукти.

1. MD Info / MD Explorer – нормативно-довідкова база MD Office, що містить:

– нормативні документи як митних органів, так і різних міністерств і відомств (близько 19000 документів);

– митні та загальні довідники, що використовуються під час митного оформлення вантажів;

– товарну номенклатуру ЗЕД (ТН ЗЕД) з поясненнями і примітками та Український класифікатор товарів ЗЕД (УКТЗЕД);

– тематичні добірки документів;

– потужну пошукову систему;

– міжнародні правила тлумачення комерційних термінів (Інкотермс);

– карту з розміщенням митних органів тощо.

Програмний модуль MD Explorer, є логічним продовженням програми MD Info, що увібрав в себе усі позитивні риси цього комплексу:

- Постійно обновлювану базу нормативних документів по ЗЕД (що станом на 01.08.2012 складає понад 56 тис. документів)

- Комфортну роботу з УКТЗЕД (пошук товарів, перегляд довідки по товару, робота з АПУ, перегляд пояснень до УКТЗЕД) - Перегляд тарифного та не тарифного регулювання

- Робота з митною мапою України та багато іншого

Завдяки оновленим алгоритмам роботи програми, пошук потрібної інформації відбувається ще швидше ніж раніш! Додатково програмний модуль MD Explorer дозволяє створювати «Міжнародні експрес відправлення» (листи до 100€), вести склад тимчасового зберігання, робити розрахунки платежів по коду товара та багато іншого.

Комплект призначений для: фахівців ЗЕД, логістів, власників складів тимчасового зберігання

 

2. MD Declaration – програма для складання електронної копії вантажної митної декларації (ВМД).

Кабмін Постановою від 02.03.2010 р. №212 вніс зміни до Положення про ВМД. Запроваджені нові поняття, зокрема «автоматизована система митного оформлення». Це підсистема, що входить до Єдиної автоматизованої інформаційної системи Держмитслужби (ЄАІСД) і забезпечує використання як електронних документів, так і електронних копій документів на паперових носіях посадовими особами митної служби для здійснення митних процедур. Своєю чергою, ЄАІСД – багатофункціональна інтегрована автоматизована система, що функціонує відповідно до положення, яке затверджується Держмитслужбою.

MD Declaration має великий набір готових мережевих рішень, що дає змогу використовувати мережеві ресурси, централізовано зберігати інформацію й підтримувати її цілісність при збоях електроживлення. Включає можливість створення сильної та гнучкої системи безпеки і розмежування прав доступу до бази ВМД, що знижує ризик несанкціонованого доступу. Основні функції програми:

– повна візуалізація бланка ВМД;

– заповнення, друк і формування електронної копії декларації;

– система з розрахунку фактурної й митної вартості товару, що навчається;

– інтелектуальна система пошуку в довідниках;

– перевірка з локалізацією місця помилки;

– система аналізу, контролю та звітів з питань ЗЕД.

Комбінація MD Declaration і MD Info дасть можливість створити найпростіший варіант офісного додатка для співробітника, що працює у зовнішньоекономічній сфері. Автоматизація збору і обробки даних ВМД щодо експортно-імпортних операцій є однією з основних умов ведення статистики зовнішньої торгівлі.

3. MD Form – програма автоматизованого заповнення документів, які супроводжують митне оформлення. По суті, це стандартні шаблони допоміжних документів, заповнення яких необхідне під час зовнішньоекономічних операцій. З їх допомогою користувач може швидко скласти будь-який тип зовнішньоекономічного договору, що відповідатиме вимогам чинного законодавства України, а також правильно заповнити понад десяток митних, товаросупровідних і комерційних документів. Застосовуючи цю програму, можна скласти базу даних укладених угод і заповнених документів.

Програма формує такі документи:

– декларацію автотранспортних засобів для громадян (МД-7);

– міжнародну автомобільну накладну (CMR);

– залізничну накладну;

– провізну відомість;

– рахунки-фактури (для податкового контролю), Invoice (в міжнародній практиці для покупця – обов'язок сплати за товар відповідно до визначених умов), видаткові накладні, податкові накладні;

– платіжні доручення;

– сертифікати про походження товарів (СТ1 та ін.);

– прості векселі тощо.

4. MD Warehouse (модуль МЛС) – програма для автоматизації обліку товарів на митному ліцензійному складі відповідно до вимог Митного кодексу України. Вона генерує різні форми звітності про діяльність складу. Передбачене введення інформації з електронної копії ВМД. На вимогу видається статистика й аналіз роботи складу. Програма дає можливість підготувати необхідну документацію для роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо) з можливістю формування довільних форм документів.

5. MD WareHL – програма для автоматизації обліку на торговому складі, що дозволяє вести облік товарів на малій і середній торговельній фірмі. Надає різні форми звітності про діяльність складу, дає можливість підготувати необхідну документацію під час роботи з клієнтом (накладні, рахунки-фактури, податкові накладні, договори тощо), а також вести контроль залишку товарів.

До складу офісного пакета входить також утиліта для налаштування усієї системи і допоміжних програм різного призначення.