Система «Управление сбытом» (УСб) получает:
Из системы «Технико-экономического планирования» (ТЭП) – проект плана производства товарной продукции для расчетов проекта плана реализации и продаж:
· принятый план реализации и продаж для конкретизации договорами и организации исполнения (1);
· предпочтительные технико-экономические показатели хозяйственной деятельности для использования при наборе «портфеля заказов» (2).
Из системы «Управление материально-техническим снабжением» (УМТС) – известные ограничения на поставку отдельных видов материальных ресурсов (2);
Из системы «Управление технической подготовкой производства» (УТПП) – информация о производственных мощностях и технологические ограничения по минимальной допустимой загрузке оборудования(3); нормативно-справочная информация о нормах запаса готовой продукции на складе сбыта и о нормах, способах и условиях транспортировки готовой продукции (2)
Система УСб выдает:
В ТЭП – сведения о госзаказе и переходящих договорах, а также известный спрос на изготовляемую продукцию – для расчетов оптимального проекта плана производства товарной продукции; проект плана реализации и продаж.
В систему «Оперативное управление основным производством» ОУОП – информация о набранном портфеле заказов (2); сведения о сформированных календарных планах отгрузки готовой продукции по датам для организации согласованной работы сборочных цехов и склада сбыта (3); сведения об остатках готовой продукции на складе сбыта, для регулирования и согласования деятельности цехов и отгрузки по договорам потребителей.
В систему «Управление финансами» (УФ) – информация о конкретно произведенной отгрузке продукции по договорам для выставления счетов потребителям и контроля за поступлением денежных средств.
Рис.1 Схема информационной взаимосвязи авторизуемых расчетов
Основные комплексы расчетов в системе УСб:
· набор «портфеля заказов» от потребителей;
· формирование планов поставок готовой продукции;
· оперативно-календарное планирование отгрузки;
· учет отгруженной и реализованной продукции;
· учет наличия и комплектование отгрузки по потребителям;
· прогнозирование сумм реализации и прибыли;
· составление статистической отчетности о выполнении плана поставок продукции;
· маркетинговое исследование рынка.
Схема взаимосвязи функциональных расчетов УСб
1. Информация об установленном в результате анализа рынка спросе на изготовляемую продукцию.
2. Информация о переходящих договорах.
3. Сведения о рынке (непрерывный анализ внешней рыночной среды, оценку конкурентов, системы ценообразования, выявление реальных потребителей и спроса на производимую предприятием продукцию).
4. Информация о принятом плане реализации и продаж.
5. Информация о принятых предпочтительных технико-экономических показателях хозяйственной деятельности (объем продаж, прибыль и др.)
6. Информация об известных ограничениях на поставку отдельных видов материальных ресурсов
7. Информация о производственных мощностях и технологические ограничения по минимально - допустимой загрузке оборудования
8. Информация о набранном портфеле заказов
9. План поставок по датам
10. Нормативно-справочная информация из системы УТПП о нормах запаса готовой продукции на складе сбыта и о нормах, способах и условиях транспортировки готовой продукции
11. Сведения о сформированных календарных планах отгрузки готовой продукции по датам
12. Сведения об остатках готовой продукции на складе сбыта
13. Информация о конкретно произведенной отгрузке продукции по договорам
14. Прогнозируемые суммы реализации и прибыли
15. Информация о комплектовании отгрузки по потребителям
А. Расчет перспективного плана развития (ТЭП)
Б. Расчет технико-экономических показателей производственной и хозяйственной деятельности подразделений (ТЭП)
В. Учет договоров на поставку материальных ресурсов (УМТС)
Г. Расчет производственных мощностей оборудования, поточных линий, участков, цехов и предприятия в целом (УТПП)
Д. Формирование подетальных производственных программ по подразделениям-исполнителям на различные периоды времени (год, квартал, месяц) (ОУОП)
Е. Создание и ведение на машинных носителях конструкторско-технологической и нормативно-справочной информации (УТПП)
Ж. Оперативно-календарное планирование межцеховых передач на месяц, сутки (ОУОП)
З. Диспетчирование и оперативное регулирование производственного процесса (ОУОП)
И. Учет всех совершаемых денежных операций (УФ)
1.3 Экономическое содержание задачи «Оперативно-календарное планирование отгрузки и доставки готовой продукции потребителям»
Отгрузка – это факт передачи товара конечному покупателю или транспортной компании для доставки в другое место. Датой отгрузки считается дата передачи документов бухгалтерии и передача их покупателю.
Отгрузка включает в себя:
1. Распоряжение на отгрузку из отдела сбыта;
2. Формирование отгружаемой партии на складе, оформление документов;
3. Отпуск со склада отгружаемого товара по внутренним накладным;
Доставка включает в себя:
1. Непосредственно транспортировку (в том числе планирование маршрутов доставки);
2. Приемка (получение) товара представителем покупателя.
Организация движения автомобильного транспорта при перевозках продукции должна обеспечить наибольшую производительность подвижного состава и наименьшую себестоимость перевозок. Движение автотранспорта происходит по маршрутам. Маршрут движения – путь следования подвижного состава при выполнении перевозки.
Виды маршрутов:
1. Маятниковые – это маршруты, при которых путь следования автомобиля между двумя грузовыми пунктами неоднократно повторяется. Они бывают:
· с обратным холостым пробегом;
· с обратным не полностью груженым пробегом;
· с обратным груженым пробегом.
2. Кольцевой маршрут – следование автомобиля по замкнутому кругу, соединяющему несколько получателей или поставщиков. Разновидностью кольцевых маршрутов являются развозочные (сборные) маршруты. При движении по таким маршрутам производится постепенная выгрузка или погрузка груза.
Задача «Оперативно-календарное планирование отгрузки и доставки готовой продукции» подразделяется на следующие задачи:
1. Расчет «Оперативно-календарного плана отгрузки и доставки готовой продукции на месяц». Формируется руководителем отдела продаж на основании «Плана поставок готовой продукции» с учетом величины запасов готовой продукции на складе и обеспеченности транспортными средствами с нужной грузоподъемностью.
На основании «Плана поставок готовой продукции» автоматически формируется «Предварительный план отгрузки и доставки готовой продукции», где указываются конкретные планируемые даты отгрузки. Затем этот предварительный план корректируется в соответствии с наличием готовой продукции на складе и обеспеченностью транспортными средствами в необходимом количестве и качестве. Для этого используются документы: «План производства готовой продукции на месяц» (данный документ предварительно формируются экономистом в рамках решения другой задачи) и «Занятость транспортных средств» (данный документ предварительно формируются менеджером отдела логистики в рамках решения другой задачи).
При корректировке дат отгрузки в предварительном плане необходимо придерживаться установленных в «Плане поставок готовой продукции» периодов.
Готовый документ «Оперативно-календарный план отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» используется руководителем отдела продаж для контроля отгрузки готовой продукции и формирования отчетов по отгрузке, экономистом для прогнозирования сумм реализации и прибыли и финансистом для контроля поступления денежных средств.
2. Расчет «Плана отгрузки и доставки готовой продукции на сутки».
В конце рабочего дня руководителем отдела продаж формируется «План отгрузки и доставки готовой продукции на сутки» на следующий день, который является выборкой из «Оперативно-календарного плана отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» по критерию «Дата отгрузки».
Этот документ используется кладовщиком для учета отгрузки готовой продукции.
3. Расчет «Календарного плана отгрузки и доставки готовой продукции по потребителю».
При необходимости для анализа удовлетворенности клиентов руководителем отдела продаж может быть сформирован «Календарный план отгрузки и доставки готовой продукции по потребителю», который является выборкой из «Оперативно-календарного плана отгрузки и доставки готовой продукции на месяц» по критерию «Код потребителя».
Также этот документ используется финансистом для контроля поступления денежных средств от покупателей.
