Организация использования оборотных средств на предприятии предусматривает их формирование, нормирование, систематический анализ и обеспечение эффективности использования.
Для определения потребности предприятия в оборотных средствах осуществляется нормирование оборотных средств. Под нормированием оборотных средств понимается процесс определения экономически обоснованной потребности предприятия в оборотных средствах, обеспечивающих протекание производственного процесса в планируемом ритме и объеме производства.
Минимальная сумма оборотных средств, необходимая для обеспечения для планомерной бесперебойной работы предприятия, называется нормативом оборотных средств.
Общий норматив оборотных средств предприятия рассчитывается только в денежном выражении и определяется путем суммирования нормативов оборотных средств по отдельным элементам:
Фобщ = Фпз+Фнзп+Фрбп+Фгп,
где ФПЗ – норматив производственных запасов, руб.;
Фнзп – норматив незавершенного производства, руб.;
Фрбп – норматив расходов будущих периодов, руб.;
Фгп – норматив запаса готовой продукции на складах предприятия, руб.
Нормирование производственных запасов предусматривает следующие этапы разработки норматива:
1. Определение норм запаса по группам товарно–материальных ценностей в днях обеспеченности;
2. Определение величины однодневного расхода данного вида материальных ценностей;
3. Расчет частного норматива производственных запасов в денежном выражении путем умножения однодневного расхода на норму запаса в днях.
Норма запаса в днях по покупным материалам (сырье, комплектующие изделия и полуфабрикаты и др.) определяет количество дней работы предприятия, на которое нужно создать запас этих материалов, чтобы обеспечить непрерывность производственного процесса.
Норма запаса в днях складывается из времени пребывания материала в форме текущего, страхового, транспортного и технологического запасов.
Норматив оборотных средств по отдельным элементам производственных запасов (Фпзi) определяется по формуле:
Фпзi = Здi * Нзi,
где: Здi – среднедневная потребность i - ого вида производственных запасов, руб.;
Нзi – общая норма запаса по i-ому виду товарно–материальных ценностей, дн.
Среднедневная потребность на расчетный период определяется по формуле:
Здi = Змi / Дк,
где: Змi – потребность в i-ом виде производственных запасов за плановый период, руб.;
Дк – число дней в плановом периоде (в расчетах нормирования принимается год – 360 дней, квартал – 90 дней, месяц – 30 дней).
Производственные запасы нормируются в натуральном и денежном выражении. В зависимости от назначения и сферы обслуживания производства они подразделяются на текущие запасы сырья, материалов, топлива, тары.
Текущий запас необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса принимается, как правило, равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками. Она зависит от частоты и равномерности поставок, расстояния между поставщиками и потребителями, характера и объема потребления материалов.
При прочих равных условиях частота поставок оказывает решающее влияние на формирование норм текущего запаса. Чем меньше интервалы между двумя поставками, тем меньше должно быть на складе материалов, и, следовательно, тем меньше потребуется оборотных средств на их покрытие.
Было бы неправильно устанавливать нормы запасов товарно–материальных ценностей в размерах, соответствующих полной длительности интервалов между двумя поставками, так как в день получения определенного вида сырья и материалов запас его является максимальным (100%), в то время как запасы других видов материалов могут быть минимальными, так как в значительной степени израсходованы.
На практике ежедневно расходуются товарно–материальные ценности и одновременно поступают новые партии сырья и материалов. В результате общее состояние запасов на каждый день таково, что по одним материалам они составляют максимальную величину, по другим – среднюю, а по третьим – минимальную. В целом размер запаса составляет величину близкую к половине общего запаса материалов, потребляемых на предприятии. Поэтому при расчете норм запаса материалов принимается не весь интервал поставок, а только половина.
Страховой или гарантированный запас создается на случай нарушений плановых сроков или партий поставок, а также нарушений в плановых условиях потребления материалов. На практике страховой запас создают в размере 30%–50% нормы текущего запаса, либо равной максимальному времени отклонений от интервала поставок.
Транспортный запас создается на предприятии на период нахождения материалов в пути после их оплаты.
Технологический или предпроизводственный запас создается в тех случаях, когда поступающие на предприятие сырье и материалы не могут быть использованы в производственном процессе сразу, а требуют соответствующей дополнительной подготовки (сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п.).
Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих.
Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве имеет свои особенности, которые необходимо учитывать. Величина норматива оборотных средств в незавершенном производстве (Фнзп) зависит от объема производства, длительности производственного цикла изготовления изделия и характера нарастания затрат в производстве.
Норматив оборотных средств в незавершенном производстве в общем виде определяется по формуле:
Фнп = Sс *Тц *Кнз,
где: Sс – среднесуточные затраты на производство продукции, руб.;
Тц – длительность производственного цикла в днях;
Кнз – коэффициент нарастания затрат.
Среднесуточные затраты на производство продукции определяются отношением планируемого выпуска товарной продукции, оцененной по производственной себестоимости (Nг*Спр) к числу календарных дней в планируемом периоде (Дк):
Sс = Nг * Спр / Дк,
где: Nг – план выпуска товарной продукции в натуральном выражении (шт., тн, м и т.д.).
Для определения норматива оборотных средств в незавершенном производстве кроме данных о продолжительности производственного цикла необходимо знать степень готовности изделий. Ее отражает коэффициент нарастания затрат (Кнз), который определяется отношением средней себестоимости незавершенного производства (Cнп) к производственной себестоимости готовой продукции (Спр):
Кнз = Снп / С пр.
В случае равномерного нарастания затрат себестоимость незавершенного производства рассчитывается по формуле:
Снз = Зм + 0,5(Спр – Зм),
где Зм – затраты на сырье, материалы, покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты в себестоимости продукции.
При неравномерном нарастании производственных затрат расчет этого коэффициента усложняется и требует изучения характера нарастания затрат по этапам производственного цикла.
Норматив оборотных средств расходов будущих периодов (Фрбп) можно определить по формуле:
Фбп = Фбп н + Фбп пл – Фбп в,
где Фбпн – сумма средств в расходах будущих периодов на начало планируемого периода, руб.;
Фбп пл – расходы, производимые в планируемом периоде, руб.;
Фбп в – расходы, списываемые на себестоимость продукции в планируемом периоде или погашаемые за счет специальных источников, руб.
Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции на складах предприятия (Фгп) равен сумме нормативов по отдельным видам готовой продукции:
Фгп = S отг * Hгпj,
где: S отг – среднесуточная отгрузка готовой продукции по производственной себестоимости в планируемом периоде, руб.;
Нгпj – норма запаса готовой продукции по j-ому виду изделий, дн.
Норма запаса готовой продукции (Нгпj) включает в себя время необходимое на приемку изделий из цехов, комплектацию транспортной партии, упаковку и отгрузку продукции, оформление документации.
Сумма нормируемых оборотных средств, определенных по отдельным нормативам, образует общую потребность (общий норматив) предприятия в оборотных средствах на планируемый период в денежном выражении.
Данный норматив относится к числу важнейших показателей, оказывающих существенное влияние на эффективность работы предприятия.
