При оформлении страниц документа рекомендуются следующие поля:
левое - 30 мм,
правое - 10 мм,
верхнее - 20 мм,
нижнее - 20 мм.
Номера страниц проставляются сверху справа, номер первой страницы (титульного листа) не ставится, но считается. Размер шрифта, используемого для нумерации должен быть меньше, чем у основного текста. Тип шрифта лучше использовать тот же самый.
В основном тексте используется выравнивание по ширине.
Размер шрифта 12 – 14 пт. Для оформления основного текста использовать шрифт - Times New Roman. В качестве базового стиля обычно используется стиль с именем Обычный, имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста.
При печатании документа рекомендуемый междустрочный интервал - полуторный.
Отступ красной строки должен быть одинаков для всех абзацев основного текста и составлять 1,25 см.
Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения.
Точки
Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:
• в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков;
• в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).
Кавычки следует использовать только угловые. Обычные кавычки используются только в английских текстах.
Черточки
Различают дефис и тире. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. От дефиса отличается знак тире - знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.
Каждая новая глава документа начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.
В тексте рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задается автоматически и предопределяется соответствующим стилем.
Заголовки располагают посредине страницы без точки на конце. Подчеркивать и переносить слова в заголовке не допускается.
Заголовки глав, параграфов, разделов отделяются от текста дополнительным интервалом и выполняются с абзаца.
Шрифт, используемый для заголовков:
• Заголовок первого уровня оформляется шрифтом Times New Roman размером 16 пт, заглавными буквами.
• Заголовок второго уровня оформляется шрифтом Times New Roman размером 14 пт.
Текстовые редакторы позволяют автоматически создавать различные списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые). Для создания списка использованной литературы удобно воспользоваться возможностью автоматического создания нумерованного списка, установив соответствующие параметры. Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него. Каждая библиографическая запись в списке должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.1.-2003 "Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы (Федеральные законы, Указы Президента, постановления, положения, приказы и т. д.). Внутри группы однотипных документов описания можно расположить по алфавиту либо по хронологии.
В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, они располагаются их в латинском алфавите.
Описания произведений авторов-однофамильцев располагают обычно в алфавите их инициалов.
Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список в алфавите первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.
Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования.
Если вы использовали в своей работе электронный документ из Internet, в источнике опубликования укажите адрес сервера или базы данных.
Библиографические сведения в списке приводятся строго по правилам, которые определяются государственными стандартами:
ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
ГОСТ 7.11-78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати».
ГОСТ 7.82-2001 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления"; ГОСТ 7.83-2001 "СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения».
Государственный стандарт 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Введ.01.01.86 устанавливает общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления. Стандарт распространяется на текстовые опубликованные и неопубликованные документы: книги, сериальные издания, нормативные и технические документы, депонированные научные работы, диссертации и др.
Книги и статьи, имеющие 1, 2, 3 авторов, описываются под фамилией автора.
Под заглавием описываются книги, изданные без указания автора или имеющие 4-х и более авторов; сборники статей, коллективные монографии и т.д.
При составлении библиографического описания статей из журналов и газет (а также глав или параграфов из книг) после указания авторов и заглавия статьи применяется знак // (две косые черты), указывающий на часть издания (журнала, газеты, книги). За знаком // указывается источник опубликования (название журнала, газеты, книги), затем год, номер (для газет – дата) и страницы, на которых помещена статья.
При описании нормативных и официальных документов обязательно указываются название документа, вид, принимающий орган, дата принятия и номер. Затем указывается источник опубликования. В Российской Федерации официальными источниками опубликования документов считаются «Российская газета» и «Собрание законодательства РФ». Ведомственные нормативные документы печатаются в «Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти». Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти.
Библиографическое описание иностранных изданий приводится на языке подлинника.
Образцы библиографических описаний произведений печати в списках литературы:
