Самоменеджмент (или таймменеджмент) — техника правильного использования времени. Самоменеджмент помогает выполнять работу с меньшими расходами, лучше организовать труд (следовательно, получить лучшие результаты), уменьшить загруженность работой и, как результат, уменьшить спешку и стрессы. Известный специалист в области менеджмента Ален Маккензи утверждал: «Нет ничего более легкого, чем быть занятым. И нет ничего более трудного, чем быть результативным».[4]
Самоменеджмент — это использование эффективных методов в работе, с использованием своих ресурсов для достижения своих же целей. Самоменеджмент позволяет эффективно пройти все этапы успешного пути к цели, а именно:
1) решить, чего вы хотите достичь;
2) создать собственное видение успеха;
3) использовать метод «больших скачков»;
4) верить, что успех придет;
5) сосредоточиться на целях, ведущих к успеху;
6) не падать духом при неудачах.
Исходный план рабочего дня в таблице 1
Таблица 1
| Перечень дел | Затраты времени, ч |
| 1. поездка на завод-изготовитель станка | 3,0 |
| 2. беседа с начальником цеха о загрузке оборудования | 0,5 |
| 3. телефонный разговор с кладовщиком | 0,5 |
| 4. оформление заявок цехов на поставку запчастей | 1,0 |
| 5. согласование проекта рекламных буклетов | 1,0 |
| 6. изучение текущих документов | 1,0 |
| 7. оформление ведомостей поставки запчастей | 2,0 |
| 8. деловое совещание у директора | 1,0 |
| 9. анализ выполнения квартального плана материально-технического снабжения | 2,0 |
| итого | 12,0 |
Промежуточный план рабочего дня в таблице 2
Таблица 2
| Перечень дел | Рубрика | Приоритеты | Затраты времени, ч | Перепоручения, время, ч, кому |
| 1. поездка на завод-изготовитель станка | ПК | В | 3,0 | Перенос на завтра |
| 2. беседа с начальником цеха о загрузке оборудования | С | А | 0,5 | |
| 3. телефонный разговор с кладовщиком | Т | А | 0,5 | |
| 4. оформление заявок цехов на поставку запчастей | ПР | А | 1,0 | |
| 5. согласование проекта рекламных буклетов | В | Д | 1,0 | Отдел рекламы |
| 6. изучение текущих документов | ПР | А | 1,0 | |
| 7. оформление ведомостей поставки запчастей | ПР | В | 2,0 | |
| 8. деловое совещание у директора | С | А | 1,0 | |
| 9. анализ выполнения квартального плана материально-технического снабжения | Ч | А | 2,0 | |
| итого | 8,0 |
Расшифровка вида деятельности (рубрика):
1) ПК – поездка;
2) С – совещание;
3) Т – телефонный разговор;
4) ПР – письменная работа;
5) В – прием посетителей;
6) Ч – чтение документов;
7) Д – перепоручение.
Перепоручение в отдел рекламы согласование проекта рекламных буклетов. Поездка на завод-изготовитель станка, переносится на другой день.
Окончательный план рабочего дня в таблице 3
Таблица 3
| Приоритет | Перечень дел | Время, ч, начало-завершение |
| А | 1. деловое совещание у директора | 09:00 – 10:00 |
| А | 2. телефонный разговор с кладовщиком | 10:00 – 10:30 |
| А | 3. оформление заявок цехов на поставку запчастей | 10:30 – 11:30 |
| В | 4. оформление ведомостей поставки запчастей | 11:30 – 13:30 |
| В | 5. обед | 13:30 – 14:00 |
| А | 6. беседа с начальником цеха о загрузке оборудования | 14:00 – 14:30 |
| А | 7. изучение текущих документов | 14:30 – 15:30 |
| А | 8. анализ выполнения квартального плана материально-технического снабжения | 15:30 – 17:30 |
При 12 часовом рабочем дне, общая занятость рассчитана на 8 часов, где 30 минут обед. При этом поездка на завод-изготовитель станка переносится на другой день, а согласование проекта рекламных буклетов перепоручается в рекламный отдел.
Заключение
В системе менеджмента принципы и методы занимают особое положение, поскольку они имеют сугубо практическое применение. Методы - это способы осуществления управленческой деятельности, которая представляет собой, с одной стороны, процесс реализации функций менеджмента, а с другой, процесс воздействия на персонал фирм с целью активизации его работы и придания ей творческого, заинтересованного, активного характера. В основу классификации методов менеджмента положена их мотивационная характеристика, т. е. те мотивы, на активизацию которых они направлены. С этих позиций методы менеджмента можно разделить на административные, экономические и социально-психологические. В основу выбора и реализации методов менеджмента могут быть положены следующие принципы: целенаправленности; реализуемости, системности, адаптивности, эффективности.
Связи между элементами структуры управления бывают вертикальными и горизонтальными.
Виды отношений внутри организации аналогичны типу построения структуры ее управления и делятся на: линейные отношения, функциональные и отношения управленческого аппарата.
Самоменеджмент — это использование эффективных методов в работе, с использованием своих ресурсов для достижения своих же целей.
Список использованной литературы
1. Абчук, В.А. Менеджмент: Учебник. - Санкт-Петербург: Издательство «Союз», 2006. - 463 с.
2. Брасс А.А. Менеджмент: основные понятия, виды, функции: пособие для подготовки к экзаменаМосква - Минск: СовреМосква шк., 2008. - 348 с.
3. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебное пособие. - Москва: Инфра-М, 20007. - 216 с. - (Серия «Высшее образование»).
4. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие; 2-е изд. перераб. и доп. - Москва: Инфра-М, 2009. - 283 с.
5. Гончаров В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. - Минск: Мисанта, 2007. - 624 с.
6. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие. - Минск: «Новое знание», 2006. - 336 с.
7. Кузнецов Ю.В. Проблемы теории и практика менеджмента. - Санкт-Петербург: Издательство С.-Петербурского университета. - 2007. - 208 с.
8. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. - Москва: Омега-Л, 2009. - 360 с.
9. Менеджмент. Учебник/ Под ред. В.В. Томилова. - Москва: Юрайт-Издат, 2007. - 591 с.
10. Менеджмент организации: Учеб.пособие/Под ред. Румянцевой З.П., Саломатина Н.А., Акбердин Р.З. и др.. - Москва: Инфра-М, 2006. - 432 с.
11. Основы менеджмента/ Под ред. Афоничкина А.И. СПб.: 2006. — С 28
12. Производственный менеджмент: Учебник /Под ред. Козловского В.А. - Москва: Инфра-М, 2007. - 574 с.
13. Янчевский В.Г. Основы менеджмента: Учеб пособие. /В.Г. Янчевский. - Минск: ТетраСистемс, 2006. - 224 с.
14. Векипедия. [Электронный источник]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Методы_управления
15. Информационно-управленческий портал. [Электронный источник]. Режим доступа: http://portal-u.ru/postroeniestruktury
16. Смартфилд. Тайм-менеджмент. [Электронный источник]. Режим доступа: http://smartfield.ru/doc/samomenedzhment-uslovie-lichnogo-i-professionalnog
[1] Векипедия. [Электронный источник]. Режим доступа: https://ru.wikipedia.org/wiki/Методы_управления
[2] Информационно-управленческий портал. [Электронный источник]. Режим доступа: http://portal-u.ru/postroeniestruktury
[3] Основы менеджмента/ Под ред. Афоничкина А.И. СПб.: 2006. — С 28
[4] Смартфилд. Тайм-менеджмент. [Электронный источник]. Режим доступа: http://smartfield.ru/doc/samomenedzhment-uslovie-lichnogo-i-professionalnog/
