Ведение фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, осуществляется в соответствии с административным регламентом, утвержденным Приказом Минэкономразвития от 14 ноября 2006 г. № 376. Заявления о предоставлении документов государственного фонда данных регистрируются в книге учета, движение документов государственного фонда данных отражается в соответствующей книге учета.
В 2007 году в Республике Калмыкия Ростовским филиалом Госземкадастрсъемка» – ВИСХАГИ была осуществлена паспортизация документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, согласно государственному контракту от 23 июля 2007 г. № К-05/92. В Республике Калмыкия организациями – фондодержателями являются Управление Росреестра по Республике Калмыкия и его территориальные отделы.
Для всех организаций - фондодержателей составлены паспорта и карточки состояния и условий хранения дел (документов) государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства.
В итоге паспортизации документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, в Республике Калмыкия были составлены:
- 16 паспортов организаций, хранящих документы государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, в Республике Калмыкия;
- 16 карточек состояния и условий хранения дел (документов) государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, в Республике Калмыкия;
- Справка об основных результатах паспортизации документов государственного фонда данных по Республике Калмыкия;
- 20 первичных файлов, представляющих рабочие базы метаданных документов государственного фонда данных 15 фондодержателей по Республике Калмыкия;
- карточки учета документов государственного фонда данных для каждого документа.
Условия хранения документов в хранилищах удовлетворительное, большинство имеющихся хранилищ находятся в приспособленных помещениях. Читальные залы отсутствуют. Для секретных документов обеспечивается изолированное, обособленное хранение.
На 1 января 2015 года количество материалов государственного фонда данных в целом по Республике Калмыкия составляет 64 053 единицы, количество фондодержателей по Управлению Росреестра по Республике Калмыкия - 12.
В 2014 году в государственный фонд данных, полученных в результате землеустройства, поступило 125 землеустроительных дел, что на 97 единиц больше чем в 2013 году.
За 2014 год зарегистрировано 49 заявлений о предоставлении в пользование документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства.
Анализ обращений свидетельствует о том, что наибольшее число обращений в государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства, составляют обращения за материалами территориального землеустройства, а именно картографические материалы, материалы почвенного обследования и материалы по геоботаническому обследованию природных кормовых угодий.
Контроль за проведением землеустройства, осуществление экспертизы землеустроительной документации, исполнение обращений граждан и юридических лиц по вопросам проведения землеустройства
В 2014 году в Управление Росреестра по Республике Калмыкия обращений по вопросам проведении государственной экспертизы землеустроительной документации не поступало.
Мероприятия по контролю за проведением землеустройства в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2014 год не планировались.
