Для построения диаграммы обычно используют мастер диаграмм, где в пошаговом режиме выполняют все необходимые действия. Порядок работы при этом следующий.
1. Выделить строки или столбцы, содержащие данные для построения диаграммы, в том числе заголовки. Если данные не образуют единой группы, то список рядов данных задают позже на втором шаге мастера диаграмм, на вкладке Ряд в окне Исходные данные.
2. Запустить мастер диаграмм.
Способ 1: Меню Вставка → Диаграмма.
Способ 2: Щелкнуть кнопку 
Мастер диаграмм.
3. Шаг 1 мастера диаграмм: выбрать тип диаграммы. Предварительный просмотр результата можно выполнить, нажав на кнопку Просмотр результата левой кнопкой мыши и удерживая ее.
4. Шаг 2 мастера диаграмм: задать исходные данные. Здесь также можно задать подписи по оси Х: 
– выйти на рабочий лист и выделить нужные ячейки с текстом.
На этом шаге также задается имя каждого ряда и указываются его значения (если ячейки не были выделены раньше).
5. Шаг 3 мастера диаграмм: задать параметры диаграммы – ввести заголовки диаграммы и осей, выбрать режимы отображения линий сетки и подписей данных, определить местоположение легенды и т. д.
6. Шаг 4 мастера диаграмм: определить место размещения диаграммы.
Готовую диаграмму можно изменить. Для работы с любым элементом диаграммы необходимо навести на него указатель мыши, щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать нужную команду.
