Работа в Word

При открытии Word отражаются две основные части:

1. Лента, расположенная над документом, которая содержит набор кнопок и команд, позволяющих выполнить различные действия с документом (например, печать его). Лента будет более подробно рассмотрена далее в курсе, и вы поработаете с ней, выполняя упражнения в конце урока;

2. Пустой документ, который выглядит, как белый лист бумаги, и занимает почти все окно.

В документе найдите курсор – мигающую вертикальную черту в верхнем левом углу страницы. Она указывает на то, где будет проявляться введенный текст. Приложение Word ожидает начало ввода.

Чтобы начать ввод ниже на странице, нажмите клавишу ВВОД, пока курсор не появится в нужном месте.

При вводе текста курсор смещается вправо. Когда вы достигните конца строки, просто продолжайте печатать. Текст и точка вставки автоматически перемещается на следующую строку.

После завершения ввода первого абзаца нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к следующему абзацу. Если требуется увеличить интервал между абзацами, еще раз нажмите клавишу ВВОД перед началом ввод второго абзаца.

Если вы сделаете ошибку при вводе, просто нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы «стереть» неправильные символы или слова.

 

При вводе Word предупреждает о наличии орфографических или грамматических ошибок, подчеркивая их волнистой красной, зеленой или синей линией:

красное подчеркивание – указывает на возможную орфографическую ошибку или на то, что слово (например, имя собственное или географическое название) не распознано Word;

зеленое подчеркивание – указывает на необходимость проверки грамматики;

синее подчеркивание – указывает на то, что слово написано правильно, но не подходит к этому предложению. Например, слово «осень», тогда как в предложении должно быть «очень». Примечание. Эта функция доступна, только если ввод выполняется на английском, испанском или немецком языке.

Что делать с таким подчеркиваниями? Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, чтоб посмотреть предлагаемые варианты исправления (иногда Word не предлагает таких вариантов). Щелкните исправление, чтобы заменить слово в документе и удалить подчеркивание. Обратите внимание на то, что такие подчеркивания не видны на страницах напечатанного документа.

Небольшое предупреждение о зеленых и синих подчеркиваниях: Word хорошо определяет орфографические ошибки, большинство из которых исправить довольно просто. Но найти грамматические ошибки или ошибки словоупотребления значительно труднее. Если вы считаете, что вы правы, а Word предлагает неправильный вариант, модно пропустит исправления и удалить подчеркивания.

Совет. Если вам не нравится останавливаться на каждом подчеркивании, можно просто пропускать их во время работы. По завершении ввода можно проверить орфографию и грамматику одновременно в одном документе.

В пресс-релизе, который вы напечатаете, объявляется о чистом доходе и цене акций компании Contoso Pharmaceuticals. Можно привлечь внимание к этой важной информации, выделив текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркиванием

Выделим текст полужирным.

Как видно на рисунке, вверху окна есть несколько вкладок. Каждая из них представляет определённый набор действий. Должна быть выбрана вторая вкладка, Главная (если она не выбрана, щелкните ее).

На каждой вкладке есть несколько групп команд, в которых объединены связанные элементы. На вкладке Главная найдите группу Шрифт. В этой группе есть несколько кнопок и команд, которые позволяют выполнить с документом определенные действия. Например, кнопка Полужирный выделяет текст полужирным. Можно так же изменять цвет и размер шрифта с помощью кнопок Цвет шрифта и Размер шрифта

Большинство изменений текста можно выполнить с помощью группы Шрифт, но такой способ удобен только в случае, если требуется изменить формат всего нескольких символов или слов. Тем не менее, существует способ применять все такие изменения с помощью всего одной команды. Для этого предназначены стили.

Стили доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать стиль, и размер текста, шрифт, атрибуты и форматирование абзаца изменяется автоматически.

Нужно создать список? Это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находиться рядом с группой Шрифт).

Поля страниц представляют собой пустое пространство по краям страниц. Ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы равно 1 дюйму (2, 54см). это самая распространенная ширина поля, ее можно использовать для большинства документов.

Однако если потребуется поля другого размера, необходима уметь изменять их. Поля другого размера могут быть удобны, например, при создании короткого письма, рецепта, приглашения или стихотворения.

Для изменения полей также используется лента, но на этот раз – вкладка Разметка страницы. Сначала щелкните ее, чтобы выбрать; а затем в группе Параметры страницы выберите пункт Поля. Появится небольшие изображения (значки) полей с указанием их размеров.

Первое значение в списке – поле Обычное, которое активно в текущей момент. Чтобы получить более узкие поля, нажмите кнопку Узкое. Если требуется сделать левое или правое поля существенно шире, нажмите кнопку Широкое. При выборе типа поля он автоматически применяется для всего документа.

При выборе поля цвет фона значка этого понял изменится. При повторном нажатии кнопки Поля благодаря такому изменению цвета фона можно понять, какой размер полей установлен для документа.

 

 

Возможно, вы уже ввели тщательно продуманное предложение или несколько абзацев идей, фактов или цифр, которые бы не хотелось утратить при внезапном отключении электричества или прыжке кота на клавиатуру.

Чтобы не потерять результаты работы, требуется сохранить их.

На ленте откройте первую вкладку – Файл.

Откроется большое окно под названием Backstage, в котором можно выполнять различные операции, например, сохранять документы и печатать их.

В левой области выберите пункт Сохранить. Откроется окно меньшего размера (диалоговое окно). С помощью этого окна можно указать, где на компьютере необходимо сохранять документ и как он будет называться.

Продолжая работу после сохранения документа, периодически сохраняйте внесенные изменения.