Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


—оздание и просмотр отчетов




ƒл€ вывода результатов выполнени€ запроса можно использовать отчеты.

«адание 3. ƒл€ создани€ отчета выполните следующие действи€:

1. ѕереключитесь на вкладку Ђќтчетыї диалогового окна базы данных заказов.

2. ўелкните кнопку Ђ—оздатьї.

3. ¬ диалоговом окне ЂЌовый отчетї выберите строку Ђјвтоотчет: ленточныйї, а в качестве источника Ц запрос Ђќплата заказовї.

4. ўелкните кнопку ќ  и сохраните созданный отчет под именем Ђќплата заказовї.

ќбычно отчет создаетс€ с помощью ћастера отчетов или јвтоотчета. ≈сли отчет, предоставленный компьютером, пользовател€ не устраивает, то такой отчет можно доработать с помощью  онструктора.

«адание 4. ¬несите в отчет итоговые данные по оплаченным и неоплаченным заказам. ƒл€ модификации отчета выполните следующие шаги:

1. ¬ыделите значок отчета и щелкните кнопку  онструктор.

2. ¬ окне конструктора щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной линейке (слева) и в контекстном меню выберите команду Ђ—ортировка и группировкаї.

3. ¬ диалоговом окне команды выберите в столбце (списке) Ђѕоле/выражениеї поле Ђ‘»ќї и выберите пор€док группировки Ђѕо возрастаниюї.

4. ¬ свойствах группы Ђвключитеї заголовок и примечание, установив в соответствующих строках значение Ђƒаї.

(ƒанные в отчете будут сгруппированы по именам клиентов, причем дл€ каждого клиента можно посчитать итоги).

5. «акройте диалоговое окно.

6. —местите нижний колонтитул так, чтобы после примечани€ группы можно было вставить два вычисл€емых пол€.

7. Ќа панели элементов выберите элемент Ђѕолеї и разместите его ниже полосы Ђѕримечание группы ‘»ќї.

8. »змените текст надписи (подписи) к полю, введ€ строку Ђ¬сего заказовї.

9. ѕравой кнопкой мыши щелкните по самому полю и выберите в контекстном меню строку Ђ—войстваї.

10. ¬ диалоговом окне свойств пол€ выберите вкладку Ђƒанныеї и в строке Ђƒанныеї щелкните кнопку Е дл€ вызова построител€ выражений.

11. ƒвойным щелчком по значку + раскройте папку Ђ‘ункцииї и вложенную в нее папку Ђ¬строенные функцииї.

12. ¬ыберите в расположенном справа окне категорию функций Ђ—татистическиеї и в данной категории выберите функцию Count, вставьте ее в выражение двойным щелчком или щелчком по кнопке Ђ¬ставитьї после выбора (в окне построител€ выражений должно по€витьс€ выражение = Count (Ђexprї)).

13. ¬ыражение в скобках нужно заменить на название пол€, количество которых будет подсчитыватьс€. ƒл€ этого дважды щелкните мышью по строке Ђexprї (она будет выделена) и раскройте в расположенном ниже окне папку Ђќплата заказовї. ƒл€ отчета с таким именем в окне справа будут выведены все включенные в него элементы. Ќайдите элемент Ђ—тоимостьї и дважды щелкните по нему. ѕостроитель выражений сформирует строку Ђ=Count([—тоимость])ї.

14. «акройте окно построител€ выражений.

15. «акройте диалоговое окно свойств пол€.

16. јналогичным образом разместите р€дом вычисл€емое поле Ђќбща€ стоимостьї, задав дл€ вычислени€ данных выражение Ђ=Sum([—тоимость])ї (его можно ввести с клавиатуры или построить с помощью построител€ выражений).

17. «акройте окно конструктора отчетов.

»тоговые данные по группе (по каждому клиенту) внесены в отчет. ѕросмотрите его с помощью соответствующей кнопки.

«адание 5. ¬несте в отчет итоговые данные по всем заказам. ƒл€ этого снова откройте конструктор отчетов и выполните следующие шаги:

1. –асширьте в окне конструктора область примечани€ отчета.

2. ¬ыделите в области примечани€ группы Ђ‘»ќї размещенные в этой области вычисл€емые пол€ и скопируйте их с помощью команды копировать.

3. ¬ыделите область примечани€ отчета в выполните вставку из буфера полей.

4. ѕереименуйте первое поле, введ€ в надпись строку Ђ»того заказовї вместо Ђ¬сего заказовї.

5. –азместите новое поле, присвоив ему им€ Ђќплаченої и задав дл€ вычислени€ данных выражение

=DSum("[—тоимость]";"[ќплата заказов]";"[ќплата заказов]![ќплачен]")

(суммируетс€ стоимость оплаченных заказов, данные дл€ суммировани€ выбираютс€ из пол€ Ђ—тоимостьї отчета Ђќплата заказовї по полю Ђќплаченї).

6. —копируйте это поле и вставьте его ниже, изменив надпись на ЂЌе оплаченої и выражение дл€ вычислени€ значени€ соответственно на

=DSum("[—тоимость]";"[ќплата заказов]";" not [ќплата заказов]![ќплачен]")

ќтчет готов. ≈го можно дополнительно отформатировать, просмотреть и выполнить дл€ обработки в Word или Excel с помощью команды —в€зь с Office из меню —ервис. ‘айл отчета в Word прилагаетс€.

¬опросы дл€ самоконтрол€:

1.  ак создать и оформить отчет с помощью ћастера отчетов?

2. «ачем используетс€ команда —ортировка и группировка?

3.  ак и зачем используютс€ в отчетах встроенные функции?

4. —оставьте запрос и отчет по заказам, выполненным конкретным исполнителем.

 

ѕор€док проведени€ разбора зан€ти€:

1. ¬ ходе зан€ти€ проверить результаты работы каждого студента на ѕ  и выставить оценки.

2. ќбратить внимание на то, что в результате работы на ѕ  должна быть создан запросы, позвол€ющие получить ответ на любой вопрос пользовател€.

3. ѕоказать, что структура отчетов должна соответствовать требовани€м, предъ€вл€емым к электронным документам

4. ѕоказать характерные ошибки при создании запросов и отчетов.

 

«адание дл€ самосто€тельной работы:

1. ќтветить на все вопросы дл€ самоконтрол€.

2. »зучить структуру электронного справочника Access 2000, ознакомитьс€ с разделом справочника «апросы и ќтчеты

 

ƒоцент кафедры высшей математики ¬. Ћебедев

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2015-10-06; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 361 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

„то разум человека может постигнуть и во что он может поверить, того он способен достичь © Ќаполеон ’илл
==> читать все изречени€...

1429 - | 1300 -


© 2015-2024 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.011 с.